Coordonnées des étudiants

ScoDoc conserve dans sa base de données les informations concernant les coordonnées des étudiants (adresse postale, téléphones, mail).

Ces informations sont modifiables par les utilisateurs ayant le rôle "secrétariat".

Lors de la création des étudiants, ces informations sont souvent importées d'une source externe: fichier Excel ou import Apogée. Dans ce dernier cas, il est utile de conserver au cours du temps la synchronisation entre les informations Apogée et celle conservées par ScoDoc. Cependant, il est rarement envisageable de modifier automatiquement les informations Apogée lors des modifications locales (problèmes de droits d'accès...). Nous offrons donc la possibilité d'émettre un message mail à chaque modification des informations personnelles de l'étudiant (identité, coordonnées).

Le réceptionnaire de ce mail est supposé mettre à jour (manuellement !) la source externe (Apogée).

Si le besoin s'en faisait sentir, il serait envisageable d'écrire un connecteur chargé d'effectuer la mise à jour.