Prise en main et paramétrage de ScoDoc 9

/!\ Cette page concerne la version ScoDoc 9, distribuée à partir de septembre 2021. Pour l'ancienne version, voir cette page.

Ce document suppose que le logiciel a été installé suivant la procédure décrite dans GuideInstallDebian11.

Administration en ligne de commande

Les opérations d'administration se résument à la création de départements, et l'installation des logos, et la création d'utilisateurs "super admin", c'est à dire admin pour tous les départements. Le reste des paramétrages (création de comptes, de formations, import d'étudiants, etc) se fait à partir du logiciel (web).

L'administration se fait dans un terminal connecté au serveur (en général via ssh), en tant qu'utilisateur scodoc (et non root).

Se connecter et initialiser la session ainsi:

ssh votre.serveur # si nécessaire
su scodoc         # idem, 
# ou tout autre moyen d'ouvrir un shell comme scodoc

cd /opt/scodoc
source venv/bin/activate

Après quoi, vous pouvez utiliser les commandes décrites ci-dessous. Attention: le lancement de chaque commande est assez long (quelques secondes) car toute l'application scodoc est initialisée à chaque fois.

Création d'un département

flask create-dept DEPT

DEPT est l'acronyme du département, par exemple "RT". Ce département apparait immédiatement sur la page d'accueil.

Suppression d'un département

Opération très rarement nécessaire, proposée pour corriger une erreur immédiatement après la création.

flask delete-dept DEPT

Création d'un utilisateur

Cette opération s'effectue en général depuis le logiciel, via un formulaire ou un import excel. Pour créer un utilisateur depuis le terminal, lancer:

flask user-create LOGIN ROLE DEPT

LOGIN sera le pseudo de l'utilisateur (utilisé pour se connecter), et ROLE le rôle (Ens, Secr, Admin) dans le département DEPT.

Création d'un super-administrateur

Il s'agit d'un utilisateur ayant tous les droits, comme s'il était Admin dans tous les départements.

flask user-create admin2 SuperAdmin @all

admin2 est ici le pseudo du nouvel admin.

Changement du mot de passe d'un utilisateur

Cette opération peut s'effectuer via la page de gestion web des utilisateurs, mais il est parfois commode de le faire depuis la console:

flask user-password LOGIN

LOGIN est le pseudo de l'utilisateur. Le mot de passe est demandé sur la ligne de commande.

Création d'un nouveau rôle

flask create-role role_name [permissions...]

Exemple: création d'une rôle "Observateur" ayant juste la persmision de "voir":

flask create-role Observateur ScoView

Édition d'un rôle (ajout/retrait permissions)

flask edit-role [-a permission] [-r permission] role_name

Ajoute ou retire une permission.

Migration des données de ScoDoc 7

Les données dans ScoDoc 9 ayant un format et une organisation très différents de ScoDoc 7, une étape de conversion (migration) est nécessaire. Elle est automatique mais prends du temps.

Se reporter à MigrationScoDoc7a9

Ces commandes sont utilisées par le script de migration de ScoDoc 7 à ScoDoc 9. Ne pas utiliser sauf si vous savez vraiment ce que vous faites.

Comptes utilisateurs

Toujours migrer les comptes utilisateurs avant d'importer les départements.

flask import-scodoc7-users

Départements

Pour migrer un seul département:

flask import-scodoc7-dept DEPT DBNAME

Exemple:

flask import-scodoc7-dept InfoComm DBINFOCOMM

Liste des commandes Flask/ScoDoc

Commands:
  clear-cache           Clear ScoDoc cache (currently Redis)
  create-dept           Create new departement
  delete-dept           Delete existing departement
  edit-role             Add [-a] and/or remove [-r] a permission to/from a role
  import-scodoc7-dept   Import département ScoDoc 7
  import-scodoc7-users  Import users defined in ScoDoc7 postgresql
  sco-db-init           Initialize the database.
  user-create           Create a new user
  user-db-clear         Erase all users and roles from the database !
  user-password         Set (or change) user's password

Usage: app sco-db-init [OPTIONS]

  Initialize the database. Starts from an existing database and create all the
  necessary SQL tables and functions.

Usage: app user-db-clear [OPTIONS]

  Erase all users and roles from the database !

Usage: app user-create [OPTIONS] USERNAME ROLE DEPT

  Create a new user

Options:
  -n, --nom TEXT
  -p, --prenom TEXT


Usage: app user-password [OPTIONS] USERNAME

  Set (or change) user's password

Options:
  --password TEXT


Usage: app edit-role [OPTIONS] ROLENAME

  Add [-a] and/or remove [-r] a permission to/from a role. In ScoDoc,
  permissions are not associated to users but to roles. Each user has a set of
  roles in each departement.

  Example: `flask edit-role -a ScoEditApo Ens`

Options:
  -a, --add TEXT
  -r, --remove TEXT


Usage: app delete-dept DEPT

  Delete existing departement


Usage: app create-dept DEPT

  Create new departement


Usage: app import-scodoc7-users 

  Import used defined in ScoDoc7 postgresql database into ScoDoc 9 The old
  database SCOUSERS  must be alive and readable by the current user. This
  script is typically run as unix user "scodoc". The original SCOUSERS
  database is left unmodified.


Usage: app import-scodoc7-dept  DEPT DEPT_DB_NAME

  Import département ScoDoc 7: dept: InfoComm, dept_db_name: SCOINFOCOMM


Usage: app clear-cache

  Clear ScoDoc cache This cache (currently Redis) is persistent between
  invocation and it may be necessary to clear it during development or tests.

Options:
  --help  Show this message and exit.

Changement des logos apparaissant sur les documents

Note: après migration, vos logos de ScoDoc 7 sont installés dans ScoDoc 9.

Les documents PDF (PV de jurys...) incluent les logos de l'établissement. Par défaut, ceux de l'IUT de Villetaneuse et de l'Université Paris 13 sont distribués. Pour les changer, placer vos logos (fichiers images JPEG ou PNG) dans le répertoire

/opt/scodoc-data/config/logos

avec les noms logo_header.jpg (habituellement le logo de votre composante) et logo_footer.jpg (habituellement le logo de votre université ou école).

On peut fournir des logos par département en créant des sous-répertoires

/opt/scodoc-data/config/logos/logo_<dept>/

pour y placer les fichiers images logo_header.jpg et logo_footer.jpg.

Enfin, redémarrez ScoDoc après avoir vidé les caches:

flask clear-cache
sudo systemctl restart scodoc9

Utilisation via le Web

  • Connectez-vous au site: https://votre.site.fr/

Vous allez voir la page d'accueil de ScoDoc, vous permettant de choisir le département où travailler.

/!\ Surtout, évitez de travailler comme "admin" (super admin): prenez le temps de créer un utilisateur "chef de département !" dans chaque département, qui à son tour pour déléguer des droits.