Migration des données ScoDoc 7 vers ScoDoc 9

On peut installer à partir de zéro (cas 1), ou sur une machine ayant déjà un ScoDoc 7 et migrer les données (cas 2).

Cas 1: Migration d'une installation ScoDoc 7 sur un nouveau serveur

C'est la voie recommandée, notamment si vous avez un parc de machines virtuelles, car elle minimise la durée de coupure et permet de tester avant de basculer d'une version à l'autre.

Dans ce cas, la migration va se faire en suivant les étapes, détaillées plus loin:

  1. installer le nouveau serveur Linux Debian 11 et ScoDoc 9;

  2. sauvegarder les données de ScoDoc7 depuis le serveur de production et l'arrêter;

  3. charger les données ScoDoc 7 sur le nouveau serveur;

  4. importer ces données dans ScoDoc 9.

Si vous venez d'installer ScoDoc 9, passez directement à l'étape 3.

Étape 1: Installer le nouveau serveur

Installer le nouveau serveur avec Debian 11 et ScoDoc 9.

Voir GuideInstallDebian11.

Vérifier que tout fonctionne avant d'aller plus loin.

Étape 2: Sauvegarder les données du serveur ScoDoc 7

Ouvrir un terminal en tant que rootsur l'ancien serveur ScoDoc 7.

cd /opt/scodoc/Products/ScoDoc/config
# Mise à jour indispensable pour avoir le script de migration
./upgrade.sh
# Arrêt du service en production
systemctl stop scodoc
# Export des données
./save_scodoc7_data.sh /tmp/sauvegarde-scodoc7

Attention à l'espace disque: au besoin, faire le ménage ou montez un disque supplémentaire.

Notez que cette migration ne fonctionne qu'à partir de la dernière version de ScoDoc 7. Si vous avez une version plus ancienne, mettez-la d'abord à jour.

Le script indique le nom du fichier à transférer, qui sera dans l'exemple ci-dessus /tmp/sauvegarde-scodoc7.tgz

Copier ce fichier sur le nouveau serveur (scp, ...).

Étape 3: Charger les données ScoDoc 7

Récupérez l'archive transférée sur le nouveau serveur et ouvrez-la (vous êtes toujours root):

cd /tmp
tar xfz sauvegarde-scodoc7.tgz
chown -R scodoc /tmp/sauvegarde-scodoc7

commande qui va créer /tmp/sauvegarde-scodoc7.

Chargement des bases SQL ScoDoc 7: en tant qu'utilisateur "scodoc":

su scodoc
/opt/scodoc/tools/restore_scodoc7_data.sh /tmp/sauvegarde-scodoc7

(adaptez l'argument si les données ont été copiées ailleurs)

Note: les messages d'erreur comme

pg_restore: warning: restoring tables WITH OIDS is not supported anymore
pg_restore: error: could not execute query: ERROR:  schema "public" already exists
pg_restore: error: could not execute query: ERROR:  must be owner of extension plpgsql

sont normaux et a priori anodins.

A ce stade, vous avez rechargé les bases ScoDoc 7 mais il faut encore les convertir vers la nouvelle structure ScoDoc 9, et importer les photos, archives et autres fichiers: c'est l'objet de l'étape suivante.

Étape 4: Importer les données dans ScoDoc 9

Les formats des bases ayant changé l'opération est complexe et peut durer plusieurs minutes (ou dizaines de minutes). Attention: Il faut lancer le script en tant que root .

su # passer root d'une façon ou d'une autre
# lancer le script, avec le nom du répertoire:
/opt/scodoc/tools/migrate_from_scodoc7.sh /tmp/sauvegarde-scodoc7

Cas 2: Migration "en place" sur la même machine

Si vous n'avez pas la possibilité de changer de serveur (par exemple, vous ne travaillez pas dans des machines virtuelles, ou qu'il est compliqué de créer une nouvelle VM). Vous pouvez partir de ScoDoc 7 / Debian 10, faire l'upgrade Debian en place, puis migrer ScoDoc 9.

Avant tout, sauvegardez évidemment votre serveur complet, vérifiez que la sauvegarde est bonne et que plusieurs exemplaires sont stockés en lieux sûrs, comme d'habitude.

Toutes les étapes sont importantes, prenez votre temps, lisez bien cette page. Si vous venez d'installer ScoDoc 9, passez directement à l'étape 4.

1. Préparation et arrêt de ScoDoc 7

  1. S'assurer que l'installation ScoDoc 7 est à jour

    sudo su
    cd /opt/scodoc/Products/ScoDoc/config
    ./upgrade.sh
    

    Notez que cette migration ne fonctionne qu'à partir de la dernière version de ScoDoc 7. Si vous avez une version plus ancienne, mettez-la d'abord à jour.

  2. Arrêter le service ScoDoc 7

    systemctl stop scodoc
    

    S'assurer qu'il est bien stoppé (ps auxw, ...), sans quoi la migration va échouer.

  3. Renommer le répertoire de ScoDoc 7

    sudo su
    mv /opt/scodoc /opt/scodoc7
    

Les données seront migrées après installation la nouvelle version, voir plus loin. ScoDoc 9 sera installé dans /opt/scodoc, il est donc très important de renommer le répertoire en scodoc7.

2. Upgrade Debian

Suivre la procédure standard. La doc officielle est longue, mais en réalité c'est très simple et prends moins de 10 minutes, sauf si vous avez configuré votre système de façon exotique. Nombreux tutos disponibles, voir par exemple celui-ci.

Attention, il faut désinstaller Apache (avant ou après upgrade Linux), car ScoDoc 9 utilise un autre serveur web (nginx) qui serait en conflit:

# peut être utile pour récuperer vos certificats SSL ?
mv /etc/apache2 /etc/apache2.old 
apt-get remove --purge apache2

3. Installer ScoDoc 9

Voir la section 2 du guide d'installation.

Vérifier que tout fonctionne avant d'aller plus loin.

4. Migrer vos données ScoDoc 7

Les données sont restées dans /opt/scodoc7.

Lancer le script suivant en tant que root:

/opt/scodoc/tools/migrate_from_scodoc7.sh -m

(l'option -m indique qu'il s'agit d'une migration "en place").

La migration prends du temps, et il n'est pas inutile de consulter les messages affichés, dont la plupart se retrouvent aussi dans le fichier

/opt/scodoc/data/log/migration79.log

Prêtez attention aux éventuels changements de login des utilisateurs et informez-les. ScoDoc 9 n'autorise pas de caractères spéciaux (apostrophes, ...) ou accentués dans les logins.

5. Vérifier que tout fonctionne

Vos départements et utilisateurs devraient être accessibles. L'utilisateur admin créé à l'installation de ScoDoc 9 doit avoir accès à tout.

Vérifiez que les semestres, étudiants, photos, archives et comptes utilisateurs sont bien là.

Au besoin, réglez la fonction de calcul du bonus sport&culture via la page "configuration" accessible depuis la page d'accueil en tant qu'admin uniquement.

Célébrez !