Données d'admission des étudiants

ScoDoc peut stocker et afficher des données sur la scolarité antérieure de l'étudiant (dites "données d'admission"). Ces données seront utilisées à titre de documentation et pour faire certaines statistiques (notamment les taux de réussite par type de bac). Seule la scolarité en lycée est considérée.

Notons qu'il n'est actuellement pas possible d'intégrer dans ScoDoc des résultats de semestres effectués ailleurs (étudiants arrivant en cours de cursus): il faudra traiter ces cas à la main (capitalisation éventuelle d'UE).

Actuellement, les données stockées sont:

Champs Contenu
bac Série de bac (ex: "S" ou "STI")
specialite Spécialité de bac (ex: "SVT M" ou "GENIE ELECTRONIQUE"
annee_bac année d'obtention du bac
math Note de math au Lycée (terminale ou bac)
physique Note de physique
francais Note de français (note de bac)
anglais Note d'anglais
rapporteur Nom du rapporteur ayant examiné le dossier
commentaire Commentaire du rapporteur
nomlycee Nom du Lycée d'origine
villelycee Commune du Lycée
codepostallycee Code postal du Lycée
codelycee Code du Lycée d'origine (utilisé si nomlycee absent)

Les champs indiqués en gras sont, lorsque c'est possible, importés du portail Apogée (voir InterrogationPortail). Les champs nomlycee, villelycee et codepostallycee peuvent être absents. ScoDoc utilise dans ce cas le codelycee, s'il est présent, pour déterminer ces informations (le codelycee est le code national de l'établissement, et ScoDoc utilise un fichier de correspondance (config/etablissements.csv).

Autres données, obsolètes (plus utilisées):

rang obsolete Rang de l'établissement dans les voeux
qualite Note de "qualité" du dossier
decision Décision jury admission
score Score calculé lors de l'admission

Les notes ne sont pas utilisées par ScoDoc: vous pouvez convenir de garder la note que vous préférez (moyenne de terminale, note obtenue au bac, ...).

Il existe trois solutions pour saisir les données d'admission:

  1. Individuellement, via le menu "Etudiant / Changer les données identité/admission" sur la fiche de l'étudiant.

  2. En important les données pour tous les étudiants d'un semestre depuis une feuille Excel: à partir du tableau de bord d'un semestre, menu "Inscriptions / Importer les données admission".

  3. Si ScoDoc est interfacé à un portail, les données en gras ci-dessus sont automatiquement récupérées lors de l'inscription. Voir détails techniques sur InterrogationPortail.