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ScoDoc: un logiciel libre pour le suivi de la scolarité

ScoDoc est un logiciel libre créé par Emmanuel Viennet pour suivre la scolarité des étudiants universitaires. Il est principalement utilisé dans les IUT, mais aussi apprécié par plusieurs Écoles et Masters en France et à l'étranger. Il fournit notamment:

  • suivi précis de la progression des étudiants, évaluations formatives et certificatives
  • saisie et gestion des notes;
  • aide à la décision pour les jurys;
  • listes des étudiants (groupes, trombinoscopes, bordereaux divers);
  • suivi de l'assiduité (saisie et visualisation des absences);
  • tableaux de bord, rapports statistiques sur la formation (suivis de cohortes, ...) utiles pour l'évaluation et le suivi des formations;
  • édition des procès-verbaux, bulletins et autres documents liés à la scolarité.

ScoDoc est un logiciel libre: vous pouvez participer à son développement.

ScoDoc s'utilise sur un navigateur web standard: les utilisateurs n'ont rien à installer. Les établissements ou écoles doivent configurer un serveur: voir le guide d'installation sur Debian 12. La version ScoDoc 9.6 est parue en juillet 2023. Les mises à jour (sécurité, améliorations) sont appliquées très fréquemment.

ScoDoc est utilisé dans de nombreux établissements français et étrangers, dont au moins 58 IUT: liste des utilisateurs connus de ScoDoc.

Depuis 2020, ScoDoc est soutenu par une association à but non lucratif (1901), à laquelle tous les départements ou établissements utilisateurs sont invités à adhérer. Bulletin d'adhésion à retourner à Emmanuel.Viennet at gmail.com.

Présentation générale

Communauté d'utilisateurs

Actualités

Mars 2024

La série 9.6.x continue son développement, avec une gestion de l'assiduité toujours plus facile à utiliser, un nouveau module de génération des résultats pour les poursuites d'études, et de nombreuses améliorations.

Septembre 2023: parution de ScoDoc 9.6.x pour Debian 12

9.6.x est la version en production de ScoDoc. Y sont régulièrement intégrées des améliorations et de nouvelles fonctionnalités. Elle inclue notamment le nouveau système de gestion des absences ("assiduités"), beaucoup plus riche que l'ancien.

Il est conseillé de migrer au plus vite: voir la procédure de mise à jour. Cette mise à jour n'est pas automatique car il faut passer le système d'exploitation de Debian 11 à Debian 12.

Série 9.5.x

Version figée (Debian 11 seulement), seule de rares correctifs seront appliqués, ainsi que les éventuels correctifs de sécurité. Fin de vie: 30 octobre 2023.

Série 9.4.x

Série en développement en 2022-2023, travaux centrés sur la gestion du Bachelor Universitaire de technologie (BUT) mais aussi sur la modernisation du logiciel et sa meilleure intégration dans les systèmes d'informations universitaires (API, CAS).

Parution de ScoDoc 9 en 2021-2022

Version majeure, avec une architecture logicielle complètement remaniée. Cette version modernise l'infrastructure logicielle (maintenant basée sur Python 3/Flask/postgresql) et propose de nombreuses améliorations, notamment pour la gestion du Bachelor Universitaire de Technologie (BUT).

Contrats d'apprentissage

Depuis 2021, de nombreux étudiants ont été recrutés par l'association (BUT R&T Lannion, LP IUT Orléans, LP IUT Villetaneuse, BUT Informatique Lannion):

  • développement d'une nouvelle API pour ScoDoc 9 (mise en service en juillet 2022);
  • développement d'un nouveau module de gestion des relations entreprises: fichier, contacts, stages, alternance (publiée en août 2022);
  • refonte du module de gestion des absences (en cours en 2022-2023, puis 2023-2024).

Stagiaires

  • version spéciale pour mobiles, développée par un stagiaire de l'association;
  • développements de tests unitaires et fonctionnels, par deux stagiaires, l'un avec l'association, l'autre à l'IUT de Lille.
  • affichage et édition des référentiels de BUT, avec un stagiaire de l'association.

Nouveaux développeurs

Plusieurs développeurs volontaires, la plupart enseignants en IUT, ont rejoint l'équipe depuis 2020.

Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) et ScoDoc

ScoDoc évolue pour intégrer la gestion du BUT, en approche par compétences, avec des situations d'apprentissage et d'évaluation (SAÉs) et des ressources pédagogiques. ScoDoc n'a pas vocation à devenir un portfolio APC, mais continuera à vous aider à suivre, évaluer et noter vos étudiants, au plus près de vos pratiques. Voir cette page pour plus d'informations.

Des formats de bulletins de notes adaptés sont proposés pour faciliter la compréhension des résultats par les étudiants et enseignants.

ScoDoc et Pégase/PC-SCOL

Nous sommes en contact avec l'équipe du projet Pégase/PC-SCOL, qui succédera dans certaines universités à Apogée. A court et moyen terme, ce nouvel outil ne rendra pas les mêmes services que ScoDoc. Nous étudions dès maintenant l'interfaçage des outils (via des API), qui a priori sera plus fluide et facile à mettre en œuvre qu'avec Apogée. ScoDoc et Pégase devraient cohabiter en bonne entente.

Feuille de route (roadmap)

9.6 évolue pour intégrer prochainement:

  • de nouveaux bulletins spécifiques au BUT
  • le respect complet du RGPD

En parallèle, nous travaillons sur l'intégration avec les systèmes de gestion d'emplois du temps des universités, notamment pour faciliter le suivi de l'assiduité (lien emplois du temps / module ScoDoc).

Les anciennes versions de ScoDoc :

  • ScoDoc 9.5 : printemps 2023 (fin de vie octobre 2023)

    • Nouveau système de suivi de l'assiduité (absences, présences)

  • ScoDoc 9.4 : décembre 2022

    • cas complexes posés par les BUT (parcours, tenue des jury)
    • nouveaux documents

  • ScoDoc 9.3 : publiée en mai 2022

    • tenue des jurys BUT et exports Apogée
    • gestion des parcours (pour la mise en place des semestre)
    • nouvelle API
    • module "relations entreprises"

  • ScoDoc 9.2 : publiée en avril 2022 nouvelles fonctionnalités liées au BUT

    • référentiels de compétences Orébut
    • capitalisation des UE dans le BUT
    • bonus/malus locaux
    • bulletins BUT pdf
    • nouveau module de gestion relations avec les entreprises

  • ScoDoc 9.1 : décembre 2021 gestion du bachelor (BUT)

    • type de formation BUT
    • distinction SAE/ressources
    • poids (coefs) des évaluations, affichage, édition
    • coefs de modules (ressources, SAE): affichage et édition dans ScoDoc
    • calculs moyennes modules et vérification conformité
    • calcul des moyennes d'UE
    • bulletin de note v1

  • ScoDoc 9.0 : publiée le 19 sept. 2021, version complètement remaniée en Python 3/Flask.


Voir aussi