Paramétrage des procès-verbaux de jury et lettres individuelles

Les PV de jury et les lettres individuelles sont des documents (pdf) officiels, générés après les jurys.

Le PV de jury est en format paysage et liste les résultats des étudiants choisis, comme dans cet exemple (les noms et codes sont fictifs):

PVJury

Image de fond de page (logos, tête, pied)

L'exemple ci-dessus utilise une image de fond qui contient l'en-tête et le pied de page, avec des logos. Il faut fournir à ScoDoc une image de fond. Le plus simple est généralement de la composer dans un logiciel de traitement de texte, et de l'enregistrer en image: exporter en PDF puis convertir le PDF en image PNG ou JPEG de bonne résolution (300dpi , par exemple avec un logiciel comme Aperçu sur Mac.

L'image doit ensuite être enregistrée sur le serveur à un emplacement spécifique (seul l'administrateur du serveur peut faire cela):

  • Pour les PV de jury (A4 paysage), sous le chemin /opt/scodoc/var/scodoc/config/logos/pvjury_background.png
  • Pour les lettres individuelles (format A4 portrait), sous /opt/scodoc/var/scodoc/config/logos/letter_background.png

Ne pas oublier d'activer l'option "Mettre l'image de fond sur les PV de jury" dans les paramètres du département.

Note : on peut aussi ajouter les logos séparément, mais il est plus commode de fournir une trame de fond complète. Voir ici si besoin.

PV de Jury: textes, marges et autres paramètres

Les préférences concernant les PV de jury sont:

Les marges sont réglables en millimètres, afin de faire tenir le contenu dans l'espace entre les logos, en-têtes, etc.

Les paragraphes de texte utilisent un balisage identique à celui des bulletins de notes, voir ParametrageBulletins.

Lettres individuelles

ScoDoc génère un docuement PDF contenant les letters de tous les étudiants du semestre ou d'un groupe.

Le principe est le même, mais on fournit une trame de fond au format portrait, come indiqué plus haut. Le texte de la lettre est configurable dans les préférences.

Exemple de résultat:

LettreIndividuelle