Gestion des jurys DUT

La gestion des jury DUT s'est inspirée des travaux de J.F. Mazoin, de l'ADIUT (et en particulier du document présenté le 30 mai 2006). Nous utiliserons les codes suivant pour représenter les décisions de jury:

  • Codes d'état de semestre :
Code  
ADM semestre validé automatiquement
ADC semestre validé par compensation avec un autre
ADJ semestre validé par le jury
ATT pas la moyenne, barres UE ok: décision en attente du semestre suivant
ATB problème de barre: décision en attente du semestre suivant
ATJ n'a pas respecté les condition d'assiduité: mis en attente
ATJ* manque de note (attente jury “décalé) (non implémenté dans ScoDoc)
AJ semestre ajourné (échec)
NAR semestre ajourné, non autorisé à redoubler.

Note 1: le code ADM ne doit être utilisé que si l'étudiant satisfait strictement toutes les conditions:

  • moyenne générale supérieure ou égale à 10;

  • moyennes d'UE supérieures ou égales à 8;

  • assiduité satisfaisante;

  • semestres précédents tous validés.

Note 2: le code ADC ne doit s'utiliser que lorsqu'il y a compensation, au sens strict:

  • les UE des deux semestres ont des moyennes >= 8

  • la moyenne des moyennes générales est supérieure à 8

  • assiduité satisfaisante.

(Chaque semestre ne pouvant n'en compenser qu'un seul autre, nous sommes conscients que cette règle conduit à désavantager certains étudiants qui compensent, alors que le jury décide de valider le semestre à des étudiants plus faibles qui ne peuvent pas compenser et conserve donc cette possibilité pour la suite de leur parcours...).

  • Codes d'état d'UE:
Code  
ADM UE validée automatiquement (moyenne UE >= 10)
CMP UE validée (moyenne UE < 10, mais semestre validé)
AJ UE ajournée (échec)

Notons que le jury n'intervient pas sur les décisions d'UE: elles sont toujours prises automatiquement en fonction des notes (et enregistrées par ScoDoc lorsqu'on entre une décision de semestre).

  • Codes devenir: (internes à ScoDoc, donnés ici pour information)
Code  
NEXT passe au semestre suivant dans le cursus
REO réorienté (dans une autre filière, “exclus”)
REDOANNEE redouble annee (eg passe de S2 à S1)
REDOSEM redouble semestre (eg passe de S1 à S1 "décalé")

La prise en compte de l'assiduité n'est pas automatique dans ScoDoc: le jury peut décider qu'un étudiant satisfait ou non aux obligations d'assiduité. La page de validation affiche pour chaque semestre le nombre de demi-jurnées d'absences non justifiées de l'étudiant.

Pour chaque étudiant, ScoDoc propose sur une page les différentes décisions que peut prendre le jury (ou la commission).

Le jury conduit à prendre les décisions suivantes:

  • attribuer un code d'état au semestre courant (“Code SEM”);

  • attribuer un code à chaque UE du semestre courant (“Codes UE”);

  • éventuellement, attribuer un code au semestre précédent (si en attente) (“Code prev”);

  • décider du devenir de l'étudiant (passage, redoublement, réorientation) (“Devenir”).

Compensation des semestres

Voir la page CompensationSemestre

Capitalisation des UE

Voir la note sur la capitalisation des UE

Gestion des cas particuliers

Parcours du type: S1 (ADM), S2 (AJ), S3 (AJ), S3D (ATT), S2D

Il faut tenir le jury de S2D, puis revenir sur le jury de S3D qui va, si S2D est validé, recevoir le code ADM et autoriser le passage en S4.

Document de préparation du jury

Il s'agit d'une simple feuille Excel récapitulant les informations essentielles pour tenir un jury: identité, parcours, moyennes et décisions des 2 derniers semestres.

Cette feuille excel peut être retouchée manuellement pour tenir compte des cas rares (étudiants ayant effectué le début de leur scolarité ailleurs, etc).

Procès verbaux de jury

PV de jury: récapitulatif complet des décisions de jury

Document signé par le directeur de l'IUT récapitullant l'ensemble des décisions pour un semestre de formation.

Il s'agit d'un document PDF en format paysage, à imprimer sur papier ordinaire A4.

Les logos (IUT en haut, université en pied de page) ne sont actuellement pas paramétrables par l'utilisateur (il faut installer les images dans le sous-répertoire logos du logiciel).

Lettres d'avis individuelles

Courriers (papier) adressés aux étudiants pour les informer des décisions du jury.

Document PDF à imprimer sur papier à en-tête de l'IUT (A4, portrait, une page par étudiant).

Les feuilles sont le plus souvent destinées à être pliées en 3 pour mise sous enveloppe avec fenêtre (la position de l'adresse est prévue à cet effet).

L'adresse imprimée est pour celle de ScoDoc (il est possible d'importer au préalable celle d'Apogée).

On peut spécifier une image de la signature du responsable de formation pour lui éviter de fastidieuses séances de paraphage.