L'application AutoSco

Cette application est indépendante de ScoDoc, elle a pour but de :

• présenter aux apprenants l'offre de formation (extraite de ScoDoc);
• permettre de demander une inscription;
• suivre ses demandes et inscriptions;
• pendant le déroulement des cours, suivre en direct ses résultats (notes et assiduité).

L'application AutoSco doit être installé à part, sur un serveur dédié accessible aux apprenants.

Résumé:

• ScoDoc est une application réservée aux personnels enseignants et administratifs;
• AutoSco est une application satellite, réservée aux apprenants, qui tire toutes ses informations en interrogeant ScoDoc (et le service d'authentification de l'établissement).

Comptes utilisateurs (apprenants)

Les personnes désireuses de demander leur inscription à un cours proposé sur AutoSco doivent au préalable disposer d'un compte apprenant.

On distingue deux cas:

• les étudiants ou personnels ayant un compte à l'université: ils vont utiliser leurs identifiant ENT (Système Central d'Authentification, CAS). AutoSco pourra ainsi récupérer les données les concernant: adresse e-mail, et aussi code INE et NIP des étudiants;
• les personnes extérieures à l'université, pouvant être admises à suivre un cours.

Comptes ENT

Ces personnes s'identifient via leur compte ENT. AutoSco créé automatiquement un compte et elles n'ont donc rien à faire de plus. Ces personnes devront systématiquement utiliser leur messagerie ENT pour prendre connaissance des messages AutoSco et ScoDoc.

Comptes pour les extérieurs

Les étudiants non inscrits dans l'établissement ne peuvent pas s'identifier via le CAS et doivent donc fournir une adresse e-mail valide.

Formulaire de création d'un compte utilisé par les apprenants extérieurs:

La personne reçoit alors un e-mail permettant de s'assurer qu'elle est bien à l'origine de la demande. Exemple de message:

Subject: [Espace Langues] Création de votre compte

Bonjour julio.cortazar@deb12.viennet.net,

Vous avez demandé un compte sur Espace Langues.


Pour initialiser votre mot de passe Espace Langues, suivre le lien:

http://autosco.test/auth/reset_password/0123456789abcdefgh


Si vous n'avez pas demandé à créer un compte ou à réinitialiser votre mot
de passe Espace Langues, vous pouvez simplement ignorer ce message.

À bientôt !

Affichage des cours disponibles

Les cours affichés sont correspondent aux semestres de ScoDoc non verrouillés et dont l'année scolaire est l'année courante (attention, vous ne verrez pas en juillet des cours prévus en octobre prochain).

Les inscriptions ne sont pas forcément ouvertes, soit parce que l'on est en dehors de la période d'inscriptions, soit parce que le cours est en travaux (work in progress).

Dans l'image ci-dessous, observé en juillet 2025, on voit trois cours ouverts (en vert), un cours "ANGLAIS A2 vers B1" dont les inscriptions ouvriront en octobre 2025, et un cours "ESPAGNOL A2 vers B1" aui est en cours de définition.

Dépôt d'une demande d'inscription

Un apprenant peut déposer autant de demandes d'inscription qu'il le souhaite. Une fois déposée, une demande doit être validé par le service (via l'application ScoDoc, voir traitement d'une demande).

Formulaire dépôt d'une demande

La soumission de ce formulaire déclenche l'envoi de notifications par ScoDoc, décrites dans la section Notifications.

Page de confirmation du dépôt

On arrive ensuite sur la page de confirmation de la demande:

Suivi de ses demandes par le candidat

Lorsque l'apprenant se connecte, il voit sur la page d'accueil ses demandes en cours de traitement et la liste des cours auxquels il est inscrit.

TODO notifications (lien vers page AuScoScoDoc)

Accès à ses résultats

L'apprenant peut accéder à ses résultats dans les cours auxquels il est inscrit via le lien relevé de notes:

AutoSco montre un bulletin spécifique, très simplifié, adapté pour les formations ne contenant qu'un seul module (dans le futur, il pourrait être proposé d'autres formats si le besoin se fait sentir). Ce relevé montre la moyenne général, le détail des notes des évaluations, et la liste des relevé d'assiduité (présences, retards, absences):