Données personnelles pour l'étudiant¶

Description d'un étudiant¶

La désignation d'un étudiant (classiquement civilité-nom-prénom) peut prendre différentes formes en fonctions des circonstances et des souhaits de l'étudiant. On distingue les éléments suivants:

nom: (obligatoire): le nom de l'étudiant (en usage dans l'établissement). Généralement (mais pas toujours) le nom d'état-civil de l'étudiant.
prenom: (obligatoire): le prénom de l'étudiant
civilité: (obligatoire): la civilité utilisée parmi les valeurs:
MR (ou aussi H ou M)
MME (ou aussi F)
X décrit plus loin
nom_usuel: si présent s'affiche à la place du nom.
prenom_etat_civil: Si présent, indique le prénom qui doit être utilisé dans les documents officiels (PV et bulletin).
civilite_etat_civil est associé au prénom d'état-civil (donc jamais utilisé si prenom_etat_civil n'est pas renseigné).

Personnalisations¶

L'étudiant peut:

déclarer un nom d'usage qui remplacera le nom initial dans tous les documents (par exemple par l'adoption d'un nom marital pour remplacer le patronyme) Il faut dans ce cas remplir la donnée nom_usuel avec le nouveau nom souhaité.
Demander à ce que sa civilité (M. ou Mme) ne soit pas affichée. La valeur X doit être utilisée dans ce cas.
demander l'utilisation d'un prénom d'usage ([1] et [2]).

Ce prénom, qui ne demande pas d'acte officiel (hormis une demande formelle à l'université d'appartenance) remplace le prénom initial dans tous les documents internes sauf dans les documents officiels (procès-verbal et bulletin de notes). Ce changement peut être accompagné d'un changement de civilité. Il faut dans ce cas: * Reporter le prénom et la civilité initiaux dans les champs prenom_etat_civil et civilite_etat_civil * Remplacer les champs civilite et prenom avec les valeurs souhaitées par l'étudiant.

Dans le logiciel¶

Les données personnelles sont modifiables:

Dans l'écran Changer les données identité/admission du menu Étudiant dans la fiche étudiant.
Par la procédure d'importation par tableur (Import/export des données d'admission du menu INSCRIPTIONS)

Les civilités et prénom d'état-civil sont prises en compte:

Automatiquement lors de la production du procès-verbal
Dans l'édition du bulletin au format pdf (pas sur la passerelle étudiant) à condition que les descriptions spécifiées dans le paramétrage du département et/ou les réglages bulletin des semestres concernés mentionne la balise etat_civil plutôt que la balise nomprenom (voir Paramétrage des bulletins / Valeurs remplacées).

Les données personnalisées figurent toutes dans les données livrées par l'API.

Usage des données dans les pages et documents¶

Les affichages dans ScoDoc utilisent sauf exception les données "d'usage".

Dans les documents lettres de jury, on a accès aux informations sur l'étudiant (voir paramétrage des bulletins).

Le PV de jury (tableau) utilise les données "état civil" (c'est un document officiel), Le relevé de notes PDF utilise par défaut les données d'usage (il s'agit d'un document non officiel): le format est en effet,

<para fontSize="15" spaceBefore="3mm">
    %(nomprenom)s <b>%(demission)s</b>
</para>

et d'après la documentation, on a

Variable	Valeur (exemple)
...	...
nomprenom	M. Pierre DUPONT (civilité et nom en usage à l'université)
...	...

Si on remplace (dans les paramétrages), nomprenom par etat_civil, on obtient l'état civil.

Si on veut les deux, utiliser les deux balises.

Références¶

[1] Lettre ministre aux chefs d'établissement de l'enseignement supérieur

[2] Avis du conseil d'état

Voir aussi