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Prise en main et paramétrage de ScoDoc 9
Cette
page concerne la version ScoDoc 9, distribuée à partir de septembre 2021. Pour l'ancienne
version, voir cette page.
Ce document suppose que le logiciel a été installé suivant la procédure décrite dans GuideInstallDebian11.
Administration en ligne de commande
Les opérations d'administration se résument à la création de départements, et l'installation des logos, et la création d'utilisateurs "super admin", c'est à dire admin pour tous les départements. Le reste des paramétrages (création de comptes, de formations, import d'étudiants, etc) se fait à partir du logiciel (web).
L'administration se fait dans un terminal connecté au serveur (en général via
ssh), en tant qu'utilisateur scodoc (et non root).
Se connecter et initialiser la session ainsi:
ssh votre.serveur # si nécessaire
su scodoc # idem,
# ou tout autre moyen d'ouvrir un shell comme scodoc
cd /opt/scodoc
source venv/bin/activate
Après quoi, vous pouvez utiliser les commandes décrites ci-dessous.
Création d'un département
flask create-dept DEPT
où DEPT est l'acronyme du département, par exemple "RT". Ce département
apparait immédiatement sur la page d'accueil.
Suppression d'un département
Opération très rarement nécessaire, proposée pour corriger une erreur immédiatement après la création.
flask delete-dept DEPT
Création d'un utilisateur
Cette opération s'effectue en général depuyis le logiciel, via un formulaire ou un import excel. Depuis la consoile, faire:
flask user-create LOGIN ROLE DEPT
où LOGIN sera le pseudo de l'utilisateur (utilisé pour se connecter),
et ROLE le rôle (Ens, Secr, Admin) dans le département DEPT.
Création d'un super-administrateur
Il s'agit d'un utilisateur ayant tous les droits, comme s'il était
Admin dans tous les départements.
flask user-create admin2 SuperAdmin @all
où admin2 est ici le pseudo du nouvel admin.
Changement du mot de passe d'un utilisateur
Cette opération peut s'effectuer via la page de gestion web des utilisateurs, mais il est parfois commode de le faire depuis la console:
flask user-password LOGIN
où LOGIN est le pseudo de l'utilisateur. Le mot de passe est demandé
sur la ligne de commande.
Migration des données de ScoDoc 7
Les données dans ScoDoc 9 ayant un format et une organisation très différents de ScoDoc 7, une étape de conversion (migration) est nécessaire. Elle est automatique mais prends du temps.
Se reporter à MigrationScoDoc7a9
Au besoin (cas rare), utiliser les commandes ci-dessous.
Comptes utilisateurs
Toujours migrer les comptes utilisateurs avant d'importer les départements.
flask import-scodoc7-users
Départements
Pour migrer un seul département:
flask import-scodoc7-dept DEPT DBNAME
Exemple:
flask import-scodoc7-dept InfoComm DBINFOCOMM
Changement des logos apparaissant sur les documents
Note: après migration, vos logos de ScoDoc 7 sont installés dans ScoDoc 9.
Les documents PDF (PV de jurys...) incluent les logos de l'établissement. Par défaut, ceux de l'IUT de Villetaneuse et de l'Université Paris 13 sont distribués. Pour les changer, placer vos logos (fichiers images JPEG ou PNG) dans le répertoire
/opt/scodoc-data/config/logos
avec les noms logo_header.jpg (habituellement le logo de votre composante)
et logo_footer.jpg (habituellement le logo de votre université ou école).
Ensuite, éditez le fichier
/opt/scodoc-data/config/logos
et changer les valeurs des variables CONFIG.LOGO_FOOTER_ASPECT et suivantes
(ce n'est pas pratique, il faudrait modifier le code ScoDoc pour calculer ces valeurs
à partir des fichiers images).
Enfin, redémarrez ScoDoc après avoir vidé les caches:
flask clear-cache
systemctl restart scodoc9
Utilisation via le Web
- Connectez-vous au site:
https://votre.site.fr/
Vous allez voir la page d'accueil de ScoDoc, vous permettant de choisir le département où travailler.
Surtout,
évitez de travailler comme "admin" (super admin): prenez le temps de créer un utilisateur
"chef de département !" dans chaque département, qui à son tour pour déléguer des droits.