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Mise en œuvre de Bonus/Malus sur les notes

Scodoc permet l'application de bonus/malus sur les moyennes générales (formation non BUT) et/ou les moyennes d'UE. Il existe deux mécanismes complémentaires pour cela:

Les bonus sport/culture

Le bonus sport/culture permet de calculer un modificateur sur la moyenne générale (formations non BUT) ou sur chacune des UE (BUT). La valeur du bonus est calculée à partir d'un note sur 20 et au moyen d'une formule propre à chaque IUT.

Les modules de malus

Il est fréquent d'introduire des pénalités ou malus sur les moyennes calculées à partir des notes. Par exemple, dans certains établissements, l'absence de l'étudiant à des activités obligatoires peut entrainer des points de pénalités. Inversement, certaines activités facultatives pourraient donner lieu à des bonifications.

Pour gérer cela ScoDoc propose de déclarer des modules de malus: les notes de malus sont directement soustraites à la moyenne générale de l'UE à laquelle elles appartiennent. Contrairement aux notes ordinaires dans ScoDoc, les notes de malus sont toujours comprises entre -20 et +20. Une note de malus de 1 va diminuer la moyenne de l'UE de 1. Une note négative augmenterait cette moyenne. Les moyennes d'UE sont toujours comprises entre 0 et 20: si l'application du malus donne une note supérieure à 20 (ou inférieure à zéro), elle est ramenée à 20 (ou à zéro).

• A la différence du bonus sport/culture, ces modifications ne portent pas uniformément sur la totalité des UEs. Si on veut que le malus s'applique à plusieurs UE, il faudra créer plusieurs modules de malus.

• De plus, aucune formule n'est implémentée et on saisira directement la valeur du malus (ou bonus)

• Les valeurs saisies ne sont pas affichées telles quelles sur les bulletins. Seule la somme des modificateurs est affichée (à coté de l'UE sur laquelle elle porte)

• Il est possible de décrire plusieurs évaluations (donc plusieurs saisies): c'est la moyenne (non pondérée) des valeurs de malus qui sera appliquée à l'UE.

• La valeur saisie peut être négative (et donnera alors un bonus); l'affichage est mis à jour en conséquence. C'est donc la possibilité d'inclure un bonus donc la valeur n'est pas calculée par la formule configurée (cf. Intégration de la formule).

Comparatif bonus/malus

Le tableau ci-dessous résume les différences entre les bonus sport/culture et les modules de malus.

Critère	Bonus Sport/culture	Module de Malus
Structure	UE Spécifique et modules (type standard) attachés	Module spécifique (type malus)
Valeur du bonus/malus	Calculé à partir d'une note	Saisie directe
Application sur toutes les UE	Automatique	Autant de modules que d'UE modifiées
Application sur une seule UE	Impossible	Un module par UE modifiée
Modification	Bonus seulement	Malus ou Bonus
Affichage	Affichage du bonus et du détail	Affichage du bonus/malus seulement
Cumul de plusieurs modificateurs	voir les remarques	Déclarer une évaluation par type de modif.

Bonus Sport & Culture

Intégration de la règle de calcul

Il faut tout d'abord régler ScoDoc pour utiliser la formule propre à votre établissement. Cela est fait une fois pour toutes et pour tous les départements et affectera les semestres pour lesquels un bonus sport est utilisé.

Pour cela l'administrateur du site (lui seul y est autorisé) doit aller sur la page de configuration de Scodoc (bandeau en haut de la page d'accueil)

puis, dans la section 'Calcul des "bonus" définis par l'établissement', sélectionner l'établissement dans le dans le menu déroulant.

Si l'établissement n'apparaît pas:

1. L'item 'Bonus "Direct"' permet de saisir directement la valeur du modificateur (après un calcul préalable hors scodoc)

2. Vous pouvez demander la création de la formule spécifique à votre établissement sur le serveur discord en précisant:

   • Le nom de votre établissement,
   • l'extrait du règlement intérieur qui décrit cette bonification, (celui ci apparaîtra dans l'encadré explicatif)
   • Quelques cas d'usages (pour les tests)

Ajout d'UE Sport/culture

Bonus sport/culture

L'opération suivante consiste à ajouter dans le programme l'UE Sport/Culture.

1. Éditer la formation. Pour cela vous pouvez passer par le menu SEMESTRE > Voir la formation... (ceci permet d'aller dans le programme associé au semestre.

2. Ajouter une UE 'Sport/Culture',

   • Donner un titre (en y incluant le semestre visé - toutes les UEs d'une formation doivent avoir leur propre nom et il y aura aussi probablement des UE sport pour les autres semestres)
   • Idem pour l'acronyme
   • Choisissez le Type Sport/Culture (points bonus)
   • Indiquez 0 ECTS (obligatoire bien que cette valeur n'ait pas d'importance)

3. Ajouter un module à l'UE sport et l'attacher à l'UE Sport du semestre Attention ! ce module est un module standard (pas un module de malus, ni une ressource, ni une SAÉ)

Modules de Malus

Il faut ajouter à la formation un ou plusieurs modules de malus. Le module est rattaché à une UE et modifiera la moyenne de cette UE.

1. Entrer dans le semestre,

2. activer le menu SEMESTRE > Modifier le semestre

A ce niveau, vous pouvez soit:

• ajouter les modules malus en une seule fois pour toutes les UEs par le lien ajouter un module de malus dans chaque UE su S...

• Ou, si une des UEs ne demande pas l'application d'un malus, ajouter seulement les modules nécessaires en les créant un par un: en précisant le type Malus et en l'attachant à l'UE concernée.

L'étape Ajout d'UE et de module Sport/Culture doit être faite lors de la conception d'un programme, mais n'a pas a être réitérée lors de la création d'une nouvelle version d'un programme avec UE sport.

Une fois le module créé (et ajouté à un semestre), on peut y déclarer une évaluation et saisir les notes de bonus/malus. Ces notes sont par défaut à prise en compte immédiate, auquel cas il n'est pas nécessaire de saisir des notes de malus pour tous les étudiants.

Application à un semestre

Quel que soit le type de bonus utilisé, le semestre concerné doit intégrer le ou les modules créés précédemment, que ce soit les modules appartenant à l'UE sport/culture ou les modules de malus.

Si la création du semestre est postérieur à la modification du programme, ou si le semestre résulte du clonage d'un semestre déjà configuré, les éléments de bonus/malus sont déjà pris en compte et on peut passer directement à la partie inscription des étudiants

Dans le cas contraire (le bonus n'avait pas été prévu au départ et doit être ajouté en cours de semestre) la manipulation suivante permet l'application des éléments de bonus/malus aux au semestre existant:

Stratégies d'inscription

Dans tous les cas de figure, l'objectif est d'inscrire aux modules de bonus/malus au moins les étudiants qui en bénéficient. On a deux stratégies possibles:

1. Inscription de tous les étudiants du semestre (inscription générale) et attribuer la note EXCaux étudiants non concernés. Stratégie à éviter pour le bonus sport/culture afin d'éviter l'affichage d'une section bonus vide dans les bulletins des étudiants non concernés.

2. N'inscrire que les étudiants concernés (inscription sélective). Note: si le bonus sport/culture peut résulter de plusieurs activités (par exemple sport et LV2) on peut tout de même être amené à placer des EXC.

Application des modifications du programme à un semestre existant

1. Entrer dans le semestre,

2. activer le menu SEMESTRE > Modifier le semestre

3. Les éléments de bonus/malus apparaissent mais ne sont pas activés

4. Activer les modules utilisés et y affecter les étudiants selon la stratégie choisie (inscription générale: tous, inscription sélective: aucun)

5. Valider les modifications opérées

Finaliser l'inscription des étudiants concernés (si inscription sélective)

Note: cette finalisation peut être faite juste avant la saisie des notes de sport.

1. Se placer dans le module bonus/malus ou

2. Affiner les inscriptions en cliquant sur le lien de modification:

Saisie des notes

• Créer si besoin une évaluation dans le module courant

• Saisir les notes des étudiants.

  • Pour un bonus sport/culture : la valeur à saisir (valeur du bonus, note sur 20, ...) dépend de la règle de l'établissement.
  • Pour un module de malus Saisir directement la valeur du malus (pour que l'étudiant bénéficie d'un bonus, entrer une valeur négative)

Remarques

• Le Bonus "direct" autorise des bonus de 0 à 20 mais plafonne les notes d'UE à 20

• On peut avoir plusieurs évaluations dans le module sport: dans ce cas ScoDoc calcul la note de module comme habituellement (y compris en prenant en compte les éventuels coefficients), puis calcul la valeur du bonus à partir de cette note de module. On ne peut donc pas 'cumuler' (un bonus sport et un bonus LV2 par exemple) par ce biais.

• On peut avoir plusieurs modules attachées à l'UE sport. Dans ce cas, ScoDoc calcule le bonus qui produirait chacun de ces modules et les additionne. Dans ce cas, les bonus sont cumulés, mais:

  • Cette méthode n'est applicable que si les formules de calcul de chacun des bonus cumulés sont identiques.

  • Dans tous les cas, les notes d'UE restent plafonnées entre 0 et 20.

Exemple

On a déclaré dans une UE sport 2 modules:

• Sport alimenté par 2 évaluations (Sport et Autre),

• LV2 alimenté par une seule évaluation

Un étudiant participe aux deux activités et obtient les notes suivantes:

Le calcul effectué par ScoDoc est le suivant:

• Calcul de la moyenne du module Sport ( 13.00 (coef. 1) et 10.00 (coef. 2)): résultat : 11.00 soit un bonus de 1 pt x 5% (calcul Villetaneuse) = 0.05 points

• Calcul de la moyenne LV2: 15.00 (une seule note) soit un bonus de 5 points x 5% = 0.25 points

• Le bonus total sera donc de 0.30 points

• L'UE1 qui est de base à 19.80 sera donc amenée à 20 (plafond) grâce au bonus de 0.30 Les autres UE bénéficient du bonus de 0.30 points

Affichages

La forme que prend l'affichage du ou des bonus/malus varie en fonction des circonstances:

• Aucun bonus/malus

• Cas 1: Bonus sport/culture uniquement

• Cas 2: Malus

• Cas 3: Bonus formulé comme malus négatif

Les bonus/malus sont affichés principalement sur:

Table récapitulative des notes

Deux colonnes sont affichées pour chaque UE. pour indiquer le bonus sport/culture d'une part et le malus (ou bonus complémentaire) comme indiqué ci-dessous

Relevé de notes web d'un étudiant (y compris sur la passerelle)

La description de l'UE inclut la valeur des bonus et malus (même si nulle) comme indiqué dans les exemple ci-dessous. La moyenne avant altération figure en bas tandis que la valeur supérieure (en gras) affiche la moyenne après bonus/malus (plafonnée si besoin):

Cas 1. aucun bonus malus

Cas 2. Bonus sport/culture uniquement

Cas 3. Malus

Cas 4. Malus négatif

Relevé de notes en version pdf

Cas 1. aucun bonus malus

Cas 2. Bonus sport/culture uniquement

Cas 3. Malus

Cas 4. Malus négatif

!!! note "Voir aussi"

- [Calcul des notes](CalculNotes.md#bonus-sportculture)
- [Tutoriel vidéo: ajouter un bonus sport&culture](https://www.youtube.com/watch?v=SVbjuDpq-lI)
- [FAQ](FAQ.md)
- [Contacts](Contact.md)