Améliore Guide de formation
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# Echanges de programmes pédagogiques entre établissements
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ScoDoc permet d'exporter et d'importer des programmes pédagogiques, échangés sous forme de fichiers XML.
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# Échanges de programmes pédagogiques entre établissements
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Pour importer un programme, suivre le lien "Importer une formation" sur la page "Programmes".
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ScoDoc permet d'exporter et d'importer des programmes pédagogiques, échangés
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sous forme de fichiers XML.
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A titre d'exemple, quelques programmes de DUT, donnés sans aucune garantie d'exactitude ! Ces programmes peuvent être importés dans ScoDoc puis modifiés pour s'adapter à vos besoins.
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Pour importer un programme, suivre le lien "Importer une formation" sur la page
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"Programmes".
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A titre d'exemple, quelques programmes de DUT, donnés sans aucune garantie
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d'exactitude ! Ces programmes peuvent être importés dans ScoDoc puis modifiés
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pour s'adapter à vos besoins.
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🚸 *S'il est possible, et nécessaire, de modifier localement les programmes de
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formation, il est interdit de modifier les référentiels de compétences BUT, qui
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sont publiés par le ministère et non adaptables.*
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## Diplôme Universitaire des Technologie (PPN DUT) (par ordre alphabétique)
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* DUT Carrières Sociales option AS (IUT du Havre, juillet 2013) : <a class="attachment" href="/attachments/formation_CS_OptionAS.xml" download>formation_CS_OptionAS.xml</a> + version 2014: <a class="attachment" href="/attachments/formation_exportCS_AS_LeHavre.xml" download>formation_exportCS_AS_LeHavre.xml</a> (voir mise à jour plus bas)
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* DUT Carrières Sociales option AS (IUT du Havre, juillet 2013) : <a
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class="attachment" href="/attachments/formation_CS_OptionAS.xml"
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download>formation_CS_OptionAS.xml</a> + version 2014: <a class="attachment"
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href="/attachments/formation_exportCS_AS_LeHavre.xml"
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download>formation_exportCS_AS_LeHavre.xml</a> (voir mise à jour plus bas)
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* DUT Carrières Sociales option ASSC (IUT du Havre, juillet 2013) : <a class="attachment" href="/attachments/formation_CS_OptionASSC.xml" download>formation_CS_OptionASSC.xml</a> + version 2014: <a class="attachment" href="/attachments/formation_exportCS_ASSC_LeHavre.xml" download>formation_exportCS_ASSC_LeHavre.xml</a> (voir mise à jour plus bas)
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@ -55,7 +67,9 @@ A titre d'exemple, quelques programmes de DUT, donnés sans aucune garantie d'ex
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* DUT Réseaux et Télécommunications (PPN juillet 2008): <a class="attachment" href="/attachments/DUT_RT_PPN2008_v4.xml" download>DUT_RT_PPN2008_v4.xml</a>
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* DUT Techniques de commercialisation (TC) (IUT du Havre, sept 2013) : <a class="attachment" href="/attachments/maquetteS1_S2_TC2013.xml" download>maquetteS1_S2_TC2013.xml</a>
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* DUT Techniques de commercialisation (TC) (IUT du Havre, sept 2013) : <a
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class="attachment" href="/attachments/maquetteS1_S2_TC2013.xml"
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download>maquetteS1_S2_TC2013.xml</a>
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Et aussi: 11 programmes pédagogiques utilisés à l'IUT du Havre, à jour en mars 2015: HSE, TC, InfoCom, GEA, CS_AS, GC, GLT, GMP, INFO, GEII: <a class="attachment" href="/attachments/PPN-LeHavre2015.zip" download>PPN-LeHavre2015.zip</a> (contribution Dominique Soudière)
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@ -71,6 +85,3 @@ Et aussi: 11 programmes pédagogiques utilisés à l'IUT du Havre, à jour en ma
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* Licence professionnelle Réseaux et Télécommunications, option Administration et Sécurité des Réseaux (ASUR) : <a class="attachment" href="/attachments/lp_assur.xml" download>lp_assur.xml</a>:
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Dominique Soudiere (IUT du Havre) a développé une macro Excel pour faciliter la saisie des programmes pédagogiques: <a class="attachment" href="/attachments/MaquetteVersion2017.xlsm" download>MaquetteVersion2017.xlsm</a>
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@ -10,32 +10,98 @@ département IUT, responsable de filières, ...). Nous allons apprendre à:
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* inscrire des étudiants à un semestre de formation
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## Définir un programme pédagogique
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Le programme pédagogique d'une formation défini les unités d'enseignement; il est destiné à être utilisé par plusieurs sessions de formation (semestres). On doit apporter un soin particulier à la définition du programme, et éviter de le modifier une fois que des semestres sont créés (il est toutefois possible d'en créer de nouvelles *versions* pour permettre des modifications ultérieures sans affecter les semestres achevés: voir [VersionProgrammes](VersionProgrammes.md)).
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On définira en général dans le programme l'ensemble des enseignements d'un diplôme (les 4 semestres d'un DUT par exemple). C'est dans une phase ultérieure que l'on mettra en place les différents semestres.
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Le programme pédagogique d'une formation défini les unités d'enseignement; il
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est destiné à être utilisé par plusieurs sessions de formation (semestres). On
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doit apporter un soin particulier à la définition du programme, et éviter de le
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modifier une fois que des semestres sont créés (il est toutefois possible d'en
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créer de nouvelles *versions* pour permettre des modifications ultérieures sans
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affecter les semestres achevés: voir [VersionProgrammes](VersionProgrammes.md)).
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Les programmes pédagogiques ScoDoc sont structurés en Unités d'Enseignements (UE), Matières et Modules.
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Un module appartient forcément à une matière, qui appartient elle même à une UE. Les modules représentent les cours ("mathématique", "anglais", ...) et sont associées à un volume horaire (cours/TD/TP) et à un coefficient: chaque module produit une note moyenne (en général obtenue à travers plusieurs *évaluations* ou contrôles). La note moyenne d'une UE est obtenue en calculant une moyenne pondérée par les coefficients des notes moyennes de modules.
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On définira en général dans le programme l'ensemble des enseignements d'un
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diplôme (les 4 semestres d'un DUT par exemple). C'est dans une phase ultérieure
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que l'on mettra en place les différents semestres.
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Les matières n'ont pas d'autre utilité que d'aider à structurer le programme. Par exemple, on pourrait définir dans un programme une matière "Sciences" réunissant les modules de "mathématiques" et de "physique". Les matières n'ont pas de coefficient. Si l'on ne souhaite pas utiliser de matière, il suffit d'en créer une pour chaque module avec le même nom, ou au contraire (plus simplement) de créer une matière par UE et d'y placer tous les modules.
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Les programmes pédagogiques ScoDoc sont structurés en Unités d'Enseignements
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(UE), Matières et Modules. Un module appartient forcément à une matière, qui
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appartient elle même à une UE. Les modules (déclinés en *ressources*, *SAÉs* en
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BUT) représentent les cours ("mathématique", "anglais", ...) et sont associés à
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un volume horaire (cours/TD/TP) et à un coefficient: chaque module produit une
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note moyenne (en général obtenue à travers plusieurs *évaluations* ou
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contrôles). La note moyenne d'une UE est obtenue en calculant une moyenne
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pondérée par les coefficients des notes moyennes de modules.
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Les UE jouent un rôle particulier dans l'évaluation. En effet, selon les règles du LMD, les UE sont *capitalisables* (voir [CapitalisationUE](CapitalisationUE.md)). De plus, l'obtention de droit des semestres d'un DUT est soumise à une moyenne supérieure à 8/20 dans chacune des UE.
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🚸 En BUT, c'est un peu différent, puisque les modules ont une note *pour chaque
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UE*: la moyenne d'un module n'est pas définie. Voir [BUT](BUT.md)
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Notons qu'une UE ne possède pas de coefficient. Le coefficient d'une UE n'est autre que la somme des coefficient des modules qui composent cette UE. Par conséquent, le coefficient d'UE est potentiellement variable d'un étudiant à l'autre, si les étudiants ne sont pas inscrits aux mêmes modules (options ou parcours).
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Les matières n'ont pas d'autre utilité que d'aider à structurer le programme.
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Par exemple, on pourrait définir dans un programme une matière "Sciences"
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réunissant les modules de "mathématiques" et de "physique". Les matières n'ont
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pas de coefficient. Si l'on ne souhaite pas utiliser de matière, il suffit d'en
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créer une pour chaque module avec le même nom, ou au contraire (plus simplement)
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de créer une matière par UE et d'y placer tous les modules.
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Vous trouverez plus d'informations sur la définition des programmes sur la page [VersionProgrammes](VersionProgrammes.md).
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Les UE jouent un rôle particulier dans l'évaluation. En effet, selon les règles
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du LMD, les UE sont *capitalisables* (voir
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[CapitalisationUE](CapitalisationUE.md)). De plus, l'obtention de droit des
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semestres d'un DUT est soumise à une moyenne supérieure à 8/20 dans chacune des
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UE.
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Notons qu'une UE ne possède pas de coefficient. Le coefficient d'une UE n'est
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autre que la somme des coefficient des modules qui composent cette UE. Par
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conséquent, le coefficient d'UE est potentiellement variable d'un étudiant à
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l'autre, si les étudiants ne sont pas inscrits aux mêmes modules (options ou
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parcours).
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Vous trouverez plus d'informations sur la définition des programmes sur la page
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[VersionProgrammes](VersionProgrammes.md).
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## Versions des programmes de formation
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Chaque semestre ("FormSemestre" dans le jargon ScoDoc) se réfère à un programme
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pédagogique, appelé sa *formation*. cette formation définit l'ensemble des UE et
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modules, leurs intitulés, et leurs coefficients et ECTS.
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Les programmes sont le plus souvent adaptés localement, et peuvent varier d'une
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année sur l'autre. Lorsqu'une formation est modifié (par exemple, un changement
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de coefficient), ScoDoc doit recalculer l'ensemble des notes de tous les
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semestres utilisant cette formation. De même, si un intitulé change, il faut
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re-générer les bulletins et procès-verbaux. On conçoit donc que la modification
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d'une formation ne s'aborde pas à la légère. ScoDoc empêche d'ailleurs toute
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modification d'une formation (ou partie de, selon les cas) lorsqu'un semestre a
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été verrouillé (ce qui indique en général qu'il est achevé et que l'on souhaite
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conserver ses données et résultats inchangés pour utilisation future dans des
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jurys ou avis).
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Si vous devez modifier une formation pour la nouvelle année scolaire, vous
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pouvez créer une nouvelle version d'une formation existante afin d'éviter
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d'avoir à saisir de nouveau l'ensemble des éléments. Il arrive même que, l'année
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scolaire déjà commencée, on se rende compte que l'on doit modifier la formation
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d'un semestre en cours (bien sûr, cela ne devrait pas arriver, les modalités
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d'évaluation étant souvent votées par des instances officielles avant le début
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de l'année, mais le monde n'est pas parfait et de petites corrections sont
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parfois nécessaires). Dans ce cas, ScoDoc vous permet d'associer un ou plusieurs
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semestres existants dans une formation à une nouvelle version de celle-ci, créée
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par copie.
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La figure suivante montre la distinction entre formations et semestres, et les opérations possibles:
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## Créer un semestre de formation
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Pour créer un semestre de formation, on va partir d'un programme pédagogique donné et y choisir un (sous)ensemble de modules. Le semestre sera associé à une date de début, une date de fin, et un responsable (*directeur des études* dans le langage IUT).
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* Options de paramétrage d'un semestre: [ParametrageSemestre](ParametrageSemestre.md)
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Pour créer un semestre de formation, on va partir d'un programme pédagogique
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donné et y choisir un (sous)ensemble de modules. Le semestre sera associé à une
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date de début, une date de fin, et un responsable (*directeur des études* dans
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le langage IUT).
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* Options de paramétrage d'un semestre: [Paramétrage Semestre](ParametrageSemestre.md)
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## Inscrire des étudiants
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* [Importer des listes d'étudiants](ImportationEtuds.md) (en début d'année ou de semestre)
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* [Synchroniser avec une étape Apogée](SynchroApogee.md)
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@ -46,20 +112,27 @@ Pour créer un semestre de formation, on va partir d'un programme pédagogique d
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* [Données sur scolarité antérieure et admission](DonneesAdmissions.md)
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## Suivi de la Scolarité
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* [Récapitulatif des opérations en fin de semestre et début du suivant](TransitionSemestre.md)
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* [Note sur la capitalisation des UE](CapitalisationUE.md)
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* [Note sur la compensation des semestres](CompensationSemestre.md) (DUT)
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## Échanges de programmes pédagogiques entre établissements
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## Echanges de programmes pédagogiques entre établissements
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ScoDoc permet d'exporter et d'importer des programmes pédagogiques: voir des fichiers sur la page [ExemplesProgrammesPedagogiques](ExemplesProgrammesPedagogiques.md)
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ScoDoc permet d'exporter et d'importer des programmes pédagogiques: voir des
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fichiers sur la page
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[Exemples Programmes Pédagogiques](ExemplesProgrammesPedagogiques.md)
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!!! note "Voir aussi"
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- [Retour au guide utilisateur](GuideUtilisateur.md)
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- [Guide utilisateurs](GuideUtilisateur.md)
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- [Tutoriels vidéo](https://www.youtube.com/channel/UCb0JYCBRi0CsE4XFp4ByhXg)
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- [Gestion des UE Bonus](https://www.youtube.com/watch?v=SVbjuDpq-lI)
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- [Mise en place des parcours BUT](https://www.youtube.com/watch?v=OnuOXJo-3ro)
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- [Saisie des codes Apogée](https://www.youtube.com/watch?v=MW0nNhbBjDM)
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- [Du DUT au BUT: comment transformer un programme](https://www.youtube.com/watch?v=9HizGTvYgck)
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- [FAQ](FAQ.md)
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- [Contacts](Contact.md).
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