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Arthur ZHU 2021-10-28 12:23:13 +02:00
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@ -4,6 +4,7 @@ Cette application a pour but de permettre aux utilisateurs de retrouver et mémo
Les utilisateurs interrogés insistent sur leur souhait d'avoir une interface simple et intuitive.
## Principales fonctionnalités
L'application, intégrée à ScoDoc, fournira:
@ -14,6 +15,7 @@ L'application, intégrée à ScoDoc, fournira:
- Historique des modifications des fiches entreprises
- Journal de bord des étudiants pour suivre les candidatures
## Les utilisateurs
- le pôle des relations extérieures (le responsable, l'assistant, les chargés de relations entreprises)
@ -23,6 +25,7 @@ L'application, intégrée à ScoDoc, fournira:
Des actions et visibilités différentes selon le rôle de l'utilisateur (voir section "Rôles" plus loin).
## Les entreprises
Les entreprises possèderont chacune une fiche entreprise avec toutes leurs informations.
@ -42,7 +45,7 @@ Les entreprises possède un SIRET pour chaque établissement de l'entreprise ce
TODO: distinguer SIRET et SIREN, pour les grandes entreprises multi-sites voir https://www.economie.gouv.fr/entreprises/numeros-siren-siret
(Les établissements avec le même SIREN sont présent sur la même fiche entreprise avec son adresse)
(Les établissements avec le même SIREN sont présent sur la même fiche entreprise avec chacun leur adresse)
Une entreprise peut avoir plusieurs éléments de contact, il peut s'agir d'une personne physique, du service ressources humaines d'une entreprise ou d'un autre service selon la situation.
@ -60,6 +63,7 @@ Un historique sur les modifications faites sur chaque fiche entreprise :
L'ajout d'entreprise envoie un mail d'alerte au pole des relations exterieures.
## Les offres
Une entreprise peut proposer des offres.
@ -81,16 +85,22 @@ Les responsables de formations ne sont reliés a aucun objet. Les utilisateurs e
L'ajout d'une offre envoie un mail d'alerte au responsable du pole des relations exterieures.
## Journal de bord
Journal de bord pour les étudiants afin de suivre leurs candidatures dans les offres envoyés préalablement par son responsable de formation.
Sur le journal de bord apparaîtra les offres que la responsable de formation a reçu et valider puis envoyer à ces étudiants. Les étudiants doit pouvoir saisir un commentaire s'il n'a candidaté a l'offre.
Sur le journal de bord apparaîtra les offres que la responsable de formation a reçu et valider puis envoyer à ces étudiants. Les étudiants doit pouvoir saisir un commentaire s'il n'a candidaté a l'offre ou indiquer qu'il a candidater.
Les utilisateurs pourront avoir accès a ces journaux de bord pour constater l'avancée et l'implication des étudiants dans leurs candidatures.
Les étudiants accèdent au journal de bord en se connectant avec leur compte personnel et peuvent commenter chaque offre de stage/alternance en appuyant sur un bouton?
Possibilités:
- Oui, j'ai candidaté (quand)
- Non, je n'ai pas candidaté (pourquoi)
Permettre aux entreprises d'avoir accès au bordereau de stage afin qu'il puisse le remplir (s'il compte déjà prendre un stagiaire) ou de proposer une offre de stage.
@ -105,9 +115,10 @@ Utilisateur possédant un rôle avec visibilité totale et toutes les actions po
Utilisateur possédant un rôle avec seulement une visibilité sur la base selon le département dont il appartient :
- les reponsables de formations
- les secrétariat pédagogiques
- les cheds de département
- les chefs de département
- directeur de l'IUT
- responsable administratif
- le responsable administratif
## Processus
@ -128,13 +139,6 @@ Liste des principaux processus métiers identifiés: à préciser et compléter
- Déclenche: ajout des modifications dans un historique visible.
- Remarques: ...
<!-- ### Validation d'ajout d'une entreprise
- Acteur: les chargés de relations entreprises, le responsable et les assistants du pôle des relations extérieures, les responsable de formations.
- Quand: à tout moment.
- Action: valide l'ajout d'une entreprise par le responsable de formation
- Déclenche: notification au chargés de relations entreprises (à toutes les personnes du pôle des relations extérieurs).
- Remarques: ... -->
### Consultation des entreprises
- Acteur: tout personnel autorisé.
- Quand: à tout moment.
@ -158,13 +162,6 @@ Liste des principaux processus métiers identifiés: à préciser et compléter
- Déclenche: notification au chargés de relations entreprises (à toutes les personnes du pôle des relations extérieurs).
- Remarques: ...
<!-- ### Validation d'ajout d'une offre
- Acteur: les chargés de relations entreprises, le responsable et les assistants du pôle des relations extérieures.
- Quand: à tout moment.
- Action: valide l'ajout d'une offre.
- Déclenche: notification au chargés de relations entreprises (à toutes les personnes du pôle des relations extérieurs).
- Remarques: ... -->
### Validation d'une offre par un responsable de formation
- Acteur: les responsables de formation
- Quand: après la demande de validation d'une offre par le pôle des relations extérieurs.
@ -198,7 +195,7 @@ Liste des principaux processus métiers identifiés: à préciser et compléter
- Quand: après avoir reçu une offre de la part du pôle des relations extérieurs
- Action: envoie d'une offre aux étudiants d'une formation
- Déclenche: notification aux étudiants, ajout de l'offre dans le journal de bord des étudiants afin qu'il puisse candidater et commenter leur candidature
- Remarques: ...
- Remarques: le responsable peut envoyer l'offre à tous ces élèves ou cibler les élèves.
### Consultation journal de bord des étudiants
- Acteurs: tout personnel autorisé.
@ -209,6 +206,7 @@ Liste des principaux processus métiers identifiés: à préciser et compléter
### ...
## Échanges de données avec ScoDoc et autres composants du SI
Dans cette section, on préciser les besoins de l'appli "relations entreprises": points API avec ScoDoc et éventuellement d'autres composants du SI.
@ -231,21 +229,10 @@ Possibilité d'importer des données déjà existantes (Excel).
## Questions
Comment récuperer les étudiants, les responsables de formations, etc? A partir de ScoDoc?
OUI
Comment gérer lenvoi des offres par les responsables de formations aux étudiants non inscrits donc pas encore dans ScoDoc?
???
Quels sont les permissions des utilisateurs selon leurs rôles?
TODO à indiquer dans la section "Rôles" ci-dessus
Quels données sur les offres?
Est-ce qu'une offre est relié a un contact dans un entreprise?
Les informations du bordereau de stage doivent être sur la fiche entreprise?
Que se passe-t-il si l'ajout d'une entreprise/offre n'est pas validé ?