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21
docs/BUTJurys.md
View File

@ -1,3 +1,22 @@
# Les jurys de BUT # Les jurys de BUT
Page à rédiger. !!! warning Travaux en cours
Cette page est en cours de rédaction.
Le Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) institue des règles de
progression et de validation spécifiques dont ScoDoc tient compte.
## Décisions de jury en BUT
*décrire sur quoi portent les décisions (UE, )
Voir détail des codes [Codes de jurys BUT](BUTCodesJury.md).
!!! note "Voir aussi"
- [Récapitulatif des opérations en fin de semestre](TransitionSemestre.md)
- [Codes de jurys BUT](BUTCodesJury.md)
- [Calculs spécifiques en BUT](BUT.md)
- [FAQ](FAQ.md)
- [Contacts](Contact.md)

29
docs/Evaluation.md
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@ -19,9 +19,25 @@ qui peuvent être négatives).
compte dans les moyennes même si l'évaluation n'est pas affichée. compte dans les moyennes même si l'évaluation n'est pas affichée.
- **Prise en compte immédiate**: si coché, les notes saisies dans l'évaluation - **Prise en compte immédiate**: si coché, les notes saisies dans l'évaluation
seront prises en compte dans le calcul des moyennes avant même que les notes seront prises en compte dans le calcul des moyennes avant même que les notes
de tous les étudiants ne soit saisies. Ce réglage peut-être dangereux car les de tous les étudiants ne soit saisies.
notes sont montrées aux étudiants avant qu'elles soient définitives et devrait
rester réservé à des cas particuliers. ### Pourquoi éviter d'utiliser "prise en compte immédiate" ?
Il est tentant de positionner toutes les évaluations en "*prise en compte
immédiate*", parce que cela permet de communiquer leurs résultats aux étudiants
sans attendre. Ce n'est pourtant pas une bonne idée, car:
- cela complique l'harmonisation: si on a plusieurs correcteurs, et que le second
se rend compte d'une erreur de barème, il sera trop tard pour corriger sans
informer les étudiants;
- cela augmente le risque d'oubli ou de négligence (tout devrait être fait pour
que les collègues corrigent et saisissent leurs notes rapidement);
- en note manquante dans une évaluation "immédiate" est considérée comme "en
attente": cela bloque la tenue du jury pour ces étudiants.
Ce réglage peut-être être contre-productif, voire nuisible si les notes sont
montrées aux étudiants avant qu'elles soient définitives: il devrait rester
réservé à des cas particuliers.
## Coefficient et poids ## Coefficient et poids
@ -67,7 +83,12 @@ Les évaluations bonus sont particulières:
Ceci permet d'empêcher la prise en compte (et éventuellement la publication) de Ceci permet d'empêcher la prise en compte (et éventuellement la publication) de
l'évaluation, même si ses notes sont complètes, ou bien de la différer jusqu'à l'évaluation, même si ses notes sont complètes, ou bien de la différer jusqu'à
la date indiquée. la date indiquée. Cette fonctionnalité peut être utilisée
- temporairement pour ne pas communiquer trop tôt un résultat aux étudiants (on
peut alors programmer la date de déblocage);
- définitivement parce qu'on décide de ne pas tenir compte d'une évaluation,
mais de garder ses résultats saisis.
!!! note "Voir aussi" !!! note "Voir aussi"

108
docs/NomsPreferences.md
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@ -1,15 +1,18 @@
# Préférences de ScoDoc
## Préférences de ScoDoc Ces variables sont modifiables globalement ou seulement pour un semestre
Ces variables sont modifiables globalement ou seulement pour un semestre spécifique (sauf pour certaines d'entre elles, qui n'ont de sens que globalement). Si un semestre défini une variable (via la page "Préférences du semestre" accessible dans le menu "Semestre"), sa valeur remplace, pour lui seulement, celle définie globalement (via la page "Paramétrage"). spécifique (sauf pour certaines d'entre elles, qui n'ont de sens que
globalement). Si un semestre défini une variable (via la page "Préférences du
semestre" accessible dans le menu "Semestre"), sa valeur remplace, pour lui
seulement, celle définie globalement (via la page "Paramétrage").
*Page générée à l'aide de la méthode* `doc_preferences` *Page générée à l'aide de la méthode* `doc_preferences`
## Générales ## Générales
Nom |   |   Nom |   |  
---- | ---- | ---- ---- | ---- | ----
`DeptName` | Nom abrégé du département | `DeptName` | Nom abrégé du département |
`DeptFullName` | Nom complet du département | inutilisé par défaut `DeptFullName` | Nom complet du département | inutilisé par défaut
`UnivName` | Nom de l'Université | apparait sur les bulletins et PV de jury `UnivName` | Nom de l'Université | apparait sur les bulletins et PV de jury
`InstituteName` | Nom de l'Institut | exemple "IUT de Villetaneuse". Peut être utilisé sur les bulletins. `InstituteName` | Nom de l'Institut | exemple "IUT de Villetaneuse". Peut être utilisé sur les bulletins.
@ -29,7 +32,7 @@ Nom |   |  
Nom |   |   Nom |   |  
---- | ---- | ---- ---- | ---- | ----
`email_chefdpt` | e-mail chef du département | utilisé pour envoi mail notification absences `email_chefdpt` | e-mail chef du département | utilisé pour envoi mail notification absences
`work_saturday` | Considérer le samedi comme travaillé | `work_saturday` | Considérer le samedi comme travaillé |
`handle_billets_abs` | Gestion de "billets" d'absence | fonctions pour traiter les "billets" déclarés par les étudiants sur un portail externe `handle_billets_abs` | Gestion de "billets" d'absence | fonctions pour traiter les "billets" déclarés par les étudiants sur un portail externe
`abs_notify_chief` | Notifier les absences au chef | Envoyer un mail au chef si un étudiant a beaucoup d'absences `abs_notify_chief` | Notifier les absences au chef | Envoyer un mail au chef si un étudiant a beaucoup d'absences
`abs_notify_respsem` | Notifier les absences au dir. des études | Envoyer un mail au responsable du semestre si un étudiant a beaucoup d'absences `abs_notify_respsem` | Notifier les absences au dir. des études | Envoyer un mail au responsable du semestre si un étudiant a beaucoup d'absences
@ -45,9 +48,9 @@ Nom |   |  
Nom |   |   Nom |   |  
---- | ---- | ---- ---- | ---- | ----
`portal_url` | URL du portail | `portal_url` | URL du portail |
`portal_timeout` | timeout | secondes `portal_timeout` | timeout | secondes
`portal_dept_name` | Code du département sur le portail | `portal_dept_name` | Code du département sur le portail |
`etapes_url` | URL listant les étapes Apogée | par defaut, selon l'api, getEtapes ou scodocEtapes sur l'URL du portail `etapes_url` | URL listant les étapes Apogée | par defaut, selon l'api, getEtapes ou scodocEtapes sur l'URL du portail
`maquette_url` | URL maquettes Apogee | par defaut, scodocMaquette sur l'URL du portail `maquette_url` | URL maquettes Apogee | par defaut, scodocMaquette sur l'URL du portail
`portal_api` | Version de l'API | 1 ou 2 `portal_api` | Version de l'API | 1 ou 2
@ -71,8 +74,8 @@ Nom |   |  
`SCOLAR_FONT` | Police de caractère principale | pour les pdf `SCOLAR_FONT` | Police de caractère principale | pour les pdf
`SCOLAR_FONT_SIZE` | Taille des caractères | pour les pdf `SCOLAR_FONT_SIZE` | Taille des caractères | pour les pdf
`SCOLAR_FONT_SIZE_FOOT` | Taille des caractères pied de page | pour les pdf `SCOLAR_FONT_SIZE_FOOT` | Taille des caractères pied de page | pour les pdf
`pdf_footer_x` | Position horizontale du pied de page pdf (en mm) | `pdf_footer_x` | Position horizontale du pied de page pdf (en mm) |
`pdf_footer_y` | Position verticale du pied de page pdf (en mm) | `pdf_footer_y` | Position verticale du pied de page pdf (en mm) |
## Procès verbaux de jury (documents PDF) ## Procès verbaux de jury (documents PDF)
@ -84,21 +87,21 @@ Nom |   |  
`INSTITUTION_NAME` | Nom institution sur pied de pages PV | (pdf, balises <b> interprétées) `INSTITUTION_NAME` | Nom institution sur pied de pages PV | (pdf, balises <b> interprétées)
`INSTITUTION_ADDRESS` | Adresse institution sur pied de pages PV | (pdf, balises <b> interprétées) `INSTITUTION_ADDRESS` | Adresse institution sur pied de pages PV | (pdf, balises <b> interprétées)
`INSTITUTION_CITY` | Ville de l'institution | pour les lettres individuelles `INSTITUTION_CITY` | Ville de l'institution | pour les lettres individuelles
`PV_INTRO` | Paragraphe d'introduction sur le PV | Balises remplacées: %(Univname)s = nom de l'université, %(DecNum)s = numéro de l'arrêté, %(Date)s = date de la commission, %(Type)s = type de commission (passage ou délivrance) `PV_INTRO` | Paragraphe d'introduction sur le PV | Balises remplacées: %(Univname)s = nom de l'université, %(DecNum)s = numéro de l'arrêté, %(Date)s = date de la commission, %(Type)s = type de commission (passage ou délivrance)
`PV_WITH_BACKGROUND` | Mettre l'image de fond sur les PV de jury (paysage) | `PV_WITH_BACKGROUND` | Mettre l'image de fond sur les PV de jury (paysage) |
`PV_WITH_HEADER` | Ajouter l'en-tête sur les PV (paysage) | `PV_WITH_HEADER` | Ajouter l'en-tête sur les PV (paysage) |
`PV_WITH_FOOTER` | Ajouter le pied de page sur les PV (paysage) | `PV_WITH_FOOTER` | Ajouter le pied de page sur les PV (paysage) |
`pv_left_margin` | Marge gauche PV en mm | `pv_left_margin` | Marge gauche PV en mm |
`pv_top_margin` | Marge haute PV | `pv_top_margin` | Marge haute PV |
`pv_right_margin` | Marge droite PV | `pv_right_margin` | Marge droite PV |
`pv_bottom_margin` | Marge basse PV | `pv_bottom_margin` | Marge basse PV |
`PV_LETTER_DIPLOMA_SIGNATURE` | Signature des lettres individuelles de diplôme | %(DirectorName)s et %(DirectorTitle)s remplacés `PV_LETTER_DIPLOMA_SIGNATURE` | Signature des lettres individuelles de diplôme | %(DirectorName)s et %(DirectorTitle)s remplacés
`PV_LETTER_PASSAGE_SIGNATURE` | Signature des lettres individuelles de passage d'un semestre à l'autre | %(DirectorName)s et %(DirectorTitle)s remplacés `PV_LETTER_PASSAGE_SIGNATURE` | Signature des lettres individuelles de passage d'un semestre à l'autre | %(DirectorName)s et %(DirectorTitle)s remplacés
`pv_sig_image_height` | Hauteur de l'image de la signature | Lorsqu'on donne une image de signature, elle est redimensionnée à cette taille (en millimètres) `pv_sig_image_height` | Hauteur de l'image de la signature | Lorsqu'on donne une image de signature, elle est redimensionnée à cette taille (en millimètres)
`PV_LETTER_TEMPLATE` | Lettre individuelle | Balises remplacées et balisage XML, voir la documentation `PV_LETTER_TEMPLATE` | Lettre individuelle | Balises remplacées et balisage XML, voir la documentation
`PV_LETTER_WITH_BACKGROUND` | Mettre l'image de fond sur les lettres individuelles de décision | `PV_LETTER_WITH_BACKGROUND` | Mettre l'image de fond sur les lettres individuelles de décision |
`PV_LETTER_WITH_HEADER` | Ajouter l'en-tête sur les lettres individuelles de décision | `PV_LETTER_WITH_HEADER` | Ajouter l'en-tête sur les lettres individuelles de décision |
`PV_LETTER_WITH_FOOTER` | Ajouter le pied de page sur les lettres individuelles de décision | `PV_LETTER_WITH_FOOTER` | Ajouter le pied de page sur les lettres individuelles de décision |
`pv_htab1` | marge colonne droite lettre | pour les courriers pdf `pv_htab1` | marge colonne droite lettre | pour les courriers pdf
`pv_htab2` | marge colonne gauche lettre | pour les courriers pdf `pv_htab2` | marge colonne gauche lettre | pour les courriers pdf
`PV_FONTNAME` | Police de caractère pour les PV | pour les pdf `PV_FONTNAME` | Police de caractère pour les PV | pour les pdf
@ -109,32 +112,31 @@ Nom |   |  
---- | ---- | ---- ---- | ---- | ----
`bul_title` | Titre des bulletins | <tt>%(DeptName)s</tt> est remplacé par le nom du département `bul_title` | Titre des bulletins | <tt>%(DeptName)s</tt> est remplacé par le nom du département
`bul_class_name` | Format des bulletins | format de présentation des bulletins de note (web et pdf) `bul_class_name` | Format des bulletins | format de présentation des bulletins de note (web et pdf)
`bul_show_abs` | Indiquer les absences sous les bulletins | `bul_show_abs` | Indiquer les absences sous les bulletins |
`bul_show_abs_modules` | Indiquer les absences dans chaque module | `bul_show_abs_modules` | Indiquer les absences dans chaque module |
`bul_show_decision` | Faire figurer les décisions sur les bulletins | `bul_show_decision` | Faire figurer les décisions sur les bulletins |
`bul_show_ects` | Faire figurer les ECTS sur les bulletins | crédits associés aux UE ou aux modules, selon réglage `bul_show_ects` | Faire figurer les ECTS sur les bulletins | crédits associés aux UE ou aux modules, selon réglage
`bul_show_codemodules` | Afficher codes des modules sur les bulletins | `bul_show_codemodules` | Afficher codes des modules sur les bulletins |
`bul_show_matieres` | Afficher les matières sur les bulletins | `bul_show_matieres` | Afficher les matières sur les bulletins |
`bul_show_all_evals` | Afficher toutes les évaluations sur les bulletins | y compris incomplètes ou futures `bul_show_all_evals` | Afficher toutes les évaluations sur les bulletins | y compris incomplètes ou futures
`bul_show_rangs` | Afficher le classement sur les bulletins | `bul_show_rangs` | Afficher le classement sur les bulletins |
`bul_show_ue_rangs` | Afficher le classement dans chaque UE sur les bulletins | `bul_show_ue_rangs` | Afficher le classement dans chaque UE sur les bulletins |
`bul_show_mod_rangs` | Afficher le classement dans chaque module sur les bulletins | `bul_show_mod_rangs` | Afficher le classement dans chaque module sur les bulletins |
`bul_show_moypromo` | Afficher moyennes de la promotion sur les bulletins | `bul_show_moypromo` | Afficher moyennes de la promotion sur les bulletins |
`bul_show_minmax` | Afficher min/max moyennes sur les bulletins | `bul_show_minmax` | Afficher min/max moyennes sur les bulletins |
`bul_show_minmax_mod` | Afficher min/max moyennes des modules sur les bulletins | `bul_show_minmax_mod` | Afficher min/max moyennes des modules sur les bulletins |
`bul_show_minmax_eval` | Afficher min/max moyennes des évaluations sur les bulletins | `bul_show_minmax_eval` | Afficher min/max moyennes des évaluations sur les bulletins |
`bul_show_coef` | Afficher coefficient des ue/modules sur les bulletins | `bul_show_coef` | Afficher coefficient des ue/modules sur les bulletins |
`bul_show_ue_cap_details` | Afficher détail des notes des UE capitalisées sur les bulletins | `bul_show_ue_cap_details` | Afficher détail des notes des UE capitalisées sur les bulletins |
`bul_show_ue_cap_current` | Afficher les UE en cours mais capitalisées sur les bulletins | `bul_show_ue_cap_current` | Afficher les UE en cours mais capitalisées sur les bulletins |
`bul_show_temporary_forced` | Bannière "provisoire" sur les bulletins | `bul_show_temporary_forced` | Bannière "provisoire" sur les bulletins |
`bul_show_temporary` | Bannière "provisoire" si pas de décision de jury | `bul_show_temporary` | Bannière "provisoire" si pas de décision de jury |
`bul_temporary_txt` | Texte de la bannière "provisoire | `bul_temporary_txt` | Texte de la bannière "provisoire |
`bul_show_uevalid` | Faire figurer les UE validées sur les bulletins | `bul_show_uevalid` | Faire figurer les UE validées sur les bulletins |
`bul_show_mention` | Faire figurer les mentions sur les bulletins et les PV | `bul_show_mention` | Faire figurer les mentions sur les bulletins et les PV |
`bul_show_date_inscr` | Faire figurer la date d'inscription sur les bulletins | `bul_show_date_inscr` | Faire figurer la date d'inscription sur les bulletins |
`bul_show_sig_left` | Faire figurer le pied de page de gauche (ex.: nom du directeur) sur les bulletins | `bul_show_sig_left` | Faire figurer le pied de page de gauche (ex.: nom du directeur) sur les bulletins |
`bul_show_sig_right` | Faire figurer le pied de page de droite (ex.: nom du chef de département) sur les bulletins | `bul_show_sig_right` | Faire figurer le pied de page de droite (ex.: nom du chef de département) sur les bulletins |
`bul_display_publication` | Indique si les bulletins sont publiés | décocher si vous n'avez pas de portal étudiant publiant les bulletins
`bul_pdf_title` | Bulletins PDF: paragraphe de titre | (balises interprétées, voir documentation) `bul_pdf_title` | Bulletins PDF: paragraphe de titre | (balises interprétées, voir documentation)
`bul_pdf_caption` | Bulletins PDF: paragraphe sous table note | (visible seulement si "Faire figurer les décision" est coché) `bul_pdf_caption` | Bulletins PDF: paragraphe sous table note | (visible seulement si "Faire figurer les décision" est coché)
`bul_pdf_sig_left` | Bulletins PDF: signature gauche | (balises interprétées, voir documentation) `bul_pdf_sig_left` | Bulletins PDF: signature gauche | (balises interprétées, voir documentation)
@ -146,10 +148,10 @@ Nom | &nbsp; | &nbsp;
Nom | &nbsp; | &nbsp; Nom | &nbsp; | &nbsp;
---- | ---- | ---- ---- | ---- | ----
`left_margin` | Marge gauche | `left_margin` | Marge gauche |
`top_margin` | Marge haute | `top_margin` | Marge haute |
`right_margin` | Marge droite | `right_margin` | Marge droite |
`bottom_margin` | Marge basse | `bottom_margin` | Marge basse |
## Envoi des bulletins par e-mail ## Envoi des bulletins par e-mail
@ -160,7 +162,7 @@ Nom | &nbsp; | &nbsp;
`bul_intro_mail` | Message d'accompagnement | <tt>%(DeptName)s</tt> est remplacé par le nom du département, <tt>%(nomprenom)s</tt> par les noms et prénoms de l'étudiant, <tt>%(dept)s</tt> par le nom du département, et <tt>%(webmaster)s</tt> par l'adresse mail du Webmaster. `bul_intro_mail` | Message d'accompagnement | <tt>%(DeptName)s</tt> est remplacé par le nom du département, <tt>%(nomprenom)s</tt> par les noms et prénoms de l'étudiant, <tt>%(dept)s</tt> par le nom du département, et <tt>%(webmaster)s</tt> par l'adresse mail du Webmaster.
`bul_mail_list_abs` | Indiquer la liste des dates d'absences par mail | dans le mail envoyant le bulletin de notes `bul_mail_list_abs` | Indiquer la liste des dates d'absences par mail | dans le mail envoyant le bulletin de notes
`bul_mail_contact_addr` | Adresse mail contact "webmaster" | apparait dans le mail accompagnant le bulletin, voir balise "webmaster" ci-dessus. `bul_mail_contact_addr` | Adresse mail contact "webmaster" | apparait dans le mail accompagnant le bulletin, voir balise "webmaster" ci-dessus.
`bul_mail_allowed_for_all` | Autoriser tous les utilisateurs à expédier des bulletins par mail | `bul_mail_allowed_for_all` | Autoriser tous les utilisateurs à expédier des bulletins par mail |
## Mise en forme des feuilles (Absences, Trombinoscopes, ...) ## Mise en forme des feuilles (Absences, Trombinoscopes, ...)
@ -168,13 +170,13 @@ Nom | &nbsp; | &nbsp;
---- | ---- | ---- ---- | ---- | ----
`feuille_releve_abs_taille` | Taille feuille relevé absences | Dimensions du papier pour les feuilles de relevés d'absences hebdomadaire `feuille_releve_abs_taille` | Taille feuille relevé absences | Dimensions du papier pour les feuilles de relevés d'absences hebdomadaire
`feuille_releve_abs_format` | Format feuille relevé absences | Format du papier pour les feuilles de relevés d'absences hebdomadaire `feuille_releve_abs_format` | Format feuille relevé absences | Format du papier pour les feuilles de relevés d'absences hebdomadaire
`feuille_releve_abs_samedi` | Samedi travaillé | `feuille_releve_abs_samedi` | Samedi travaillé |
`feuille_releve_abs_AM` | Créneaux cours matin | Nombre de créneaux de cours le matin `feuille_releve_abs_AM` | Créneaux cours matin | Nombre de créneaux de cours le matin
`feuille_releve_abs_PM` | Créneaux cours après-midi | Nombre de créneaux de cours l'après-midi `feuille_releve_abs_PM` | Créneaux cours après-midi | Nombre de créneaux de cours l'après-midi
`feuille_placement_emargement` | Feuille d'émargement des contrôles - Signature étudiant | Hauteur de l'espace pour signer `feuille_placement_emargement` | Feuille d'émargement des contrôles - Signature étudiant | Hauteur de l'espace pour signer
`feuille_placement_positions` | Feuille des places lors des contrôles | Nombre maximum de lignes par colonne `feuille_placement_positions` | Feuille des places lors des contrôles | Nombre maximum de lignes par colonne
`prepa_jury_nip` | Code NIP sur la feuille préparation jury | `prepa_jury_nip` | Code NIP sur la feuille préparation jury |
`prepa_jury_ine` | Code INE sur la feuille préparation jury | `prepa_jury_ine` | Code INE sur la feuille préparation jury |
`anonymous_lst_code` | Code pour listes anonymes | à défaut, un code interne sera utilisé `anonymous_lst_code` | Code pour listes anonymes | à défaut, un code interne sera utilisé
## Avis de poursuites d'études ## Avis de poursuites d'études
@ -183,7 +185,7 @@ Nom | &nbsp; | &nbsp;
---- | ---- | ---- ---- | ---- | ----
`NomResponsablePE` | Nom du responsable des poursuites d'études | pour les avis pdf de poursuite `NomResponsablePE` | Nom du responsable des poursuites d'études | pour les avis pdf de poursuite
`pe_avis_latex_tmpl` | Template LaTeX des avis | préparez-le dans un éditeur de texte puis copier le contenu ici (en utf8). Sinon, le fichier un_avis.tex du serveur sera utilisé. `pe_avis_latex_tmpl` | Template LaTeX des avis | préparez-le dans un éditeur de texte puis copier le contenu ici (en utf8). Sinon, le fichier un_avis.tex du serveur sera utilisé.
`pe_avis_latex_footer` | Code LaTeX en fin d'avis | `pe_avis_latex_footer` | Code LaTeX en fin d'avis |
`pe_tag_annotation_avis_latex` | Tag désignant l'avis PE | ajoutez une annotation aux étudiants précédée du tag désigné ici pour qu'elle soit interprétée comme un avis de poursuites d'études et ajoutée aux avis LaTeX. `pe_tag_annotation_avis_latex` | Tag désignant l'avis PE | ajoutez une annotation aux étudiants précédée du tag désigné ici pour qu'elle soit interprétée comme un avis de poursuites d'études et ajoutée aux avis LaTeX.
## Connexion avec le logiciel d'emplois du temps ## Connexion avec le logiciel d'emplois du temps

96
docs/TransitionSemestre.md
View File

@ -1,55 +1,60 @@
# Récapitulatif des opérations en fin de semestre (et début du suivant) # Récapitulatif des opérations en fin de semestre (et début du suivant)
Cette page récapitule les opérations typiquement effectuées par un chef de Cette page récapitule les opérations typiquement effectuées par le ou la
département en IUT à la fin d'un semestre. Selon les cas, certaines opérations responsable de formation (par ex. une cheffe de département en IUT) à la fin
peuvent être effectuées par les directeurs des études. La plupart des étapes d'un semestre. Selon les cas, certaines opérations peuvent être effectuées par
mentionnées ici sont aussi applicables pour d'autres types de formation. les directeurs des études.
Voir aussi le [Guide pour la cheffe ou le chef de Voir aussi le [Guide pour la cheffe ou le chef de département](GuideAdminFormation.md).
département](GuideAdminFormation.md).
## À la fin d'un semestre ## À la fin d'un semestre
1. Vérifier que les réglages de votre semestre correspondent bien à ce que vous 1. Vérifier que les réglages de votre semestre correspondent bien à ce que vous
voulez. En particulier, les options comme *proposer compensation* et *jurys voulez. En particulier, surtout pour les DUT, les options comme *proposer
avec semestres décalés* (accessibles via *Modifier le semestre*, voir compensation* et *jurys avec semestres décalés* (accessibles via *Modifier
figure). le semestre*, voir figure).
![reglages-semestres-check.png](screens/reglages-semestres-check.png) ![reglages-semestres-check.png](screens/reglages-semestres-check.png)
2. Vérifier que le cursus choisi est correct (menu *Semestre* / *Voir la 2. Vérifier que la formation (menu **Semestre / Voir la formation**) est
formation*): ainsi, le parcours affiché doit être "DUT selon l'arrêté d'août correcte et, s'il y a des messages d'avertissement dans la formation ou sur
2005" pour le DUT. le tableau de bord du semestre, que vous les avez pris en compte ou
comprenez la situation.
3. Vérifier que toutes les notes ont été saisies: regarder le tableau de bord, 3. Vérifier que toutes les notes ont été saisies: regarder le tableau de bord,
qui affiche dans chaque module les évaluations et indique si des notes qui affiche dans chaque module les évaluations et indique si des notes
manquent ou sont en attente. manquent ou sont en attente. Le tenue d'un jury exige que toutes les notes
sont à jour.
4. (optionnel) Vérifier les absences si cela n'a pas déjà été fait. Dans le 4. (optionnel) En BUT, sur un semestre impair (S1, S3, S5), si les étudiants ont
menu *Semestre* du tableau de bord, suivre *Vérifier les absences aux déjà commencé le semestre suivant (par exemple si le S2 a commencé avant que
évaluations*. le jury de S1 ait été enregistré), prendre soin de bloquer la prise en compte
Attention, actuellement ScoDoc enregistre les absences par demi-journées, ce des moyennes du semestre pair: sur celui là, via **Semestre / Modifier le
qui fait qu'un étudiant peut être noté absent alors qu'il a assisté à un semestre**, cocher *empêcher le calcul des moyennes d'UE*. Sinon, les
examen sur une partie de la demi-journée et sèché le cours suivant. décisions annuelles BUT seraient calculées !
5. Réunir la commission (ou le jury): 5. (optionnel) Vérifier les absences si cela n'a pas déjà été fait. Dans le
menu *Semestre* du tableau de bord, suivre *Vérifier les absences aux
évaluations*.
a. Il peut être utile de préparer des documents pour les membres de la 6. Réunir la commission (ou le jury):
commission: suivre *Générer feuille préparation Jury* dans le menu *Jury*.
b. Durant la commission, nous recommandons de saisir en temps réel les a. Il peut être utile de préparer des documents pour les membres de la
décisions (menu *Jury / Saisie des décisions*). **Pour éviter que les commission: suivre *Générer feuille préparation Jury* dans le menu *Jury*.
étudiants n'aient accès aux décisions pendant le jury, décocher l'option
*publier le bulletin sur le portail* ** (menu *Semestre / Options du
semestre*).
6. Édition du procès-verbal: menu *Jury / Voir les décisions du jury*. b. Durant la commission, nous recommandons de saisir en temps réel les
décisions (menu *Jury / Saisie des décisions*). **Pour éviter que les
étudiants n'aient accès aux décisions pendant le jury, décocher l'option
*publier le bulletin sur la passerelle* ** (menu *Semestre / Options du
semestre*).
1. En bas de la page, un lien *Courriers individuels (classeur pdf)* permet 7. Édition du procès-verbal: menu *Jury / Voir les décisions du jury*.
de générer les courriers à adresser aux étudiants (penser à vérifier
leurs adresses postales au préalable sur leurs fiches).
2. Le lien *PV officiel (pdf)* permet de générer le procès verbal avec la a. En bas de la page, un lien *Courriers individuels (classeur pdf)* permet
liste des décisions pour chaque étudiant. de générer les courriers à adresser aux étudiants (penser à vérifier
leurs adresses postales au préalable sur leurs fiches).
b. Le lien *PV officiel (pdf)* permet de générer le procès verbal avec la
liste des décisions pour chaque étudiant.
A ce stade, le semestre est terminé. Il est recommandé de le **verrouiller** A ce stade, le semestre est terminé. Il est recommandé de le **verrouiller**
après les prises de décisions définitives. après les prises de décisions définitives.
@ -59,11 +64,11 @@ après les prises de décisions définitives.
1. **Créer une instance du semestre suivant** (par exemple un S2 après un S1). 1. **Créer une instance du semestre suivant** (par exemple un S2 après un S1).
Pour cela, aller sur la page *Programmes*, choisir la formation (rappelons Pour cela, aller sur la page *Programmes*, choisir la formation (rappelons
que ScoDoc appelle "formation" la définition d'un programme pédagogique) et que ScoDoc appelle "formation" la définition d'un programme pédagogique) et
suivre le lien *UE, modules, semestres*. suivre le lien *UE, modules, semestres*.
2. En bas de la page qui détaille le programme, suivre le lien *Mettre en place 2. En bas de la page qui détaille le programme, suivre le lien *Mettre en place
un nouveau semestre de formation* et remplissez le formulaire. un nouveau semestre de formation* et remplissez le formulaire.
Une autre approche, souvent plus rapide, consiste à créer un semestre en Une autre approche, souvent plus rapide, consiste à créer un semestre en
utilisant un semestre existant comme modèle: on reprend la même liste de utilisant un semestre existant comme modèle: on reprend la même liste de
modules; pour cela, se placer sur le semestre modèle, et utiliser le menu ** modules; pour cela, se placer sur le semestre modèle, et utiliser le menu **
@ -74,14 +79,14 @@ après les prises de décisions définitives.
doit commencer quelques jours (ou semaines) après le précédent !) doit commencer quelques jours (ou semaines) après le précédent !)
2. Désignez le responsable (directeur des études en DUT). 2. Désignez le responsable (directeur des études en DUT).
3. Si vous êtes interfacé à Apogée (via un portail), indiquez le code étape 3. Si vous êtes interfacé à Apogée (via un portail), indiquez le code étape
Apogée correspondant à votre nouveau semestre. Apogée correspondant à votre nouveau semestre.
4. Cocher les modules de votre semestre, et associez leur un enseignant 4. Cocher les modules de votre semestre, et associez leur un enseignant
responsable (ce dernier pourra créer des évaluations dans ce module et responsable (ce dernier pourra créer des évaluations dans ce module et
déclarer des collègues pouvant saisir les notes). déclarer des collègues pouvant saisir les notes).
5. Après relecture, cliquez sur le bouton *Créer ce semestre de formation*. 5. Après relecture, cliquez sur le bouton *Créer ce semestre de formation*.
NB: toutes ces informations pourront être ultérieurement modifiées via le lien *Semestre / Modifer le semestre* du tableau de bord. NB: toutes ces informations pourront être ultérieurement modifiées via le lien *Semestre / Modifer le semestre* du tableau de bord.
@ -114,10 +119,10 @@ C'est prêt. Les enseignants autorisés peuvent créer des évaluations et saisi
## Problèmes couramment rencontrés ## Problèmes couramment rencontrés
- **Etudiants en doubles**: ceci arrive lorsqu'on crée manuellement les - **Etudiants en double**: ceci arrive lorsqu'on crée manuellement les
étudiants. Il faut absolument éviter de créer un étudiant qui existe déjà, étudiants. Il faut absolument éviter de créer un étudiant qui existe déjà,
sinon on perd la possibilité de suivre le parcours de chacun. Le respect de la sinon on perd la possibilité de suivre le parcours de chacun. Le respect de la
procédure ci-dessus garanti normalement que les étudiants restent uniques. procédure ci-dessus garanti que les étudiants restent uniques.
N'utiliser *créer un nouvel étudiant* qu'après vous être assuré qu'il n'était N'utiliser *créer un nouvel étudiant* qu'après vous être assuré qu'il n'était
pas déjà inscrit dans un autre semestre, et que l'on sait que l'on ne va pas pas déjà inscrit dans un autre semestre, et que l'on sait que l'on ne va pas
l'importer depuis Apogée. l'importer depuis Apogée.
@ -138,5 +143,6 @@ Pour toute question, n'hésitez pas à nous contacter ([contacts](Contact.md)).
- [Vérifier les codes NIP](VerifCodeNIP.md) - [Vérifier les codes NIP](VerifCodeNIP.md)
- [Guide pour le ou la responsable de formation](GuideAdminFormation.md) - [Guide pour le ou la responsable de formation](GuideAdminFormation.md)
- [Les jurys de BUT](BUTJurys.md)
- [FAQ](FAQ.md) - [FAQ](FAQ.md)
- [Contacts](Contact.md) - [Contacts](Contact.md)

4
docs/samples/sample_formsemestre-resultats.json.md
View File

@ -51,12 +51,12 @@
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@ -109,12 +109,12 @@
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