documente PV jury et lettres

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Emmanuel Viennet 2020-10-14 00:02:21 +02:00
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@ -35,7 +35,7 @@ Vous pouvez si nécessaire créer plusieurs administrateurs par département (il
## Changement des logos apparaissant sur les documents
Les documents PDF (PV de jurys...) incluent les logos de l'établissement. Par défaut, ceux de l'IUT de Villetaneuse et de l'Université Paris 13 sont distribués (ce n'est pas bien, ils ne sont sans doute pas sous licence libre !). Pour les changer, placer vos logos (fichiers images JPEG ou PNG) dans le répertoire
```
/opt/scodoc/Products/ScoDoc/logos
/opt/scodoc/var/scodoc/config/logos
```
avec les noms `logo_header.jpg` (habituellement le logo de votre composante, mais faites comme vous voulez) et `logo_footer.jpg` (habituellement le logo de votre Université ou école).

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@ -3,7 +3,7 @@
ScoDoc contrôle les opérations via un mécanisme de permissions facile à mettre en œuvre et permettant de bien répartir les rôles entre les utilisateurs: responsables, enseignants, secrétariats.
## Pour le responsable de formation
La définition des programmes, l'inscripton des étudiants et certains paramétrages ne sont accessibles qu'au responsable de formation, ou chef de département.
La définition des programmes, l'inscription des étudiants et certains paramétrages ne sont accessibles qu'au responsable de formation, ou chef de département.
- [Guide pour le responsable de formation](GuideAdminFormation.md)
* [Modification d'un programme pédagogique et versions](VersionProgrammes.md)
@ -20,8 +20,9 @@ La définition des programmes, l'inscripton des étudiants et certains paramét
## Pour les enseignants et administratifs:
* [Edition des bulletins de notes](BulletinsNotes.md)
* [Édition des bulletins de notes](BulletinsNotes.md)
* [paramétrage des bulletins pdf](ParametrageBulletins.md)
* [Édition des PV de jury](ParametragePV.md)
* Comment sont calculées les moyennes : [Calcul des notes](CalculNotes.md)
## Tenue des jurys et commissions:

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@ -85,12 +85,20 @@ Nom |   |  
`INSTITUTION_ADDRESS` | Adresse institution sur pied de pages PV | (pdf, balises <b> interprétées)
`INSTITUTION_CITY` | Ville de l'institution | pour les lettres individuelles
`PV_INTRO` | Paragraphe d'introduction sur le PV | Balises remplacées: %(Univname)s = nom de l'université, %(DecNum)s = numéro de l'arrêté, %(Date)s = date de la commission, %(Type)s = type de commission (passage ou délivrance)
`PV_WITH_BACKGROUND` | Mettre l'image de fond sur les PV de jury (paysage) |
`PV_WITH_HEADER` | Ajouter l'en-tête sur les PV (paysage) |
`PV_WITH_FOOTER` | Ajouter le pied de page sur les PV (paysage) |
`pv_left_margin` | Marge gauche PV en mm |
`pv_top_margin` | Marge haute PV |
`pv_right_margin` | Marge droite PV |
`pv_bottom_margin` | Marge basse PV |
`PV_LETTER_DIPLOMA_SIGNATURE` | Signature des lettres individuelles de diplôme | %(DirectorName)s et %(DirectorTitle)s remplacés
`PV_LETTER_PASSAGE_SIGNATURE` | Signature des lettres individuelles de passage d'un semestre à l'autre | %(DirectorName)s et %(DirectorTitle)s remplacés
`pv_sig_image_height` | Hauteur de l'image de la signature | Lorsqu'on donne une image de signature, elle est redimensionnée à cette taille (en millimètres)
`PV_LETTER_TEMPLATE` | Lettre individuelle | Balises remplacées et balisage XML, voir la documentation
`PV_LETTER_WITH_HEADER` | Imprimer le logo en tête des lettres individuelles de décision |
`PV_LETTER_WITH_FOOTER` | Imprimer le pied de page sur les lettres individuelles de décision |
`PV_LETTER_WITH_BACKGROUND` | Mettre l'image de fond sur les lettres individuelles de décision |
`PV_LETTER_WITH_HEADER` | Ajouter l'en-tête sur les lettres individuelles de décision |
`PV_LETTER_WITH_FOOTER` | Ajouter le pied de page sur les lettres individuelles de décision |
`pv_htab1` | marge colonne droite lettre | pour les courriers pdf
`pv_htab2` | marge colonne gauche lettre | pour les courriers pdf
`PV_FONTNAME` | Police de caractère pour les PV | pour les pdf

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docs/ParametragePV.md Normal file
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@ -0,0 +1,42 @@
# Paramétrage des procès-verbaux de jury et lettres individuelles
Les PV de jury et les lettres individuelles sont des documents (pdf) officiels, générés après les jurys.
Le PV de jury est en format paysage et liste les résultats des étudiants choisis, comme dans cet exemple (les noms et codes sont fictifs):
![PVJury](screens/PVJury.png)
## Image de fond de page (logos, tête, pied)
L'exemple ci-dessus utilise une image de fond qui contient l'en-tête et le pied de page, avec des logos. Il faut fournir à ScoDoc une image de fond. Le plus simple est généralement de la composer dans un logiciel de traitement de texte, et de l'enregistrer en image: exporter en PDF puis convertir le PDF en image PNG ou JPEG de bonne résolution (300dpi , par exemple avec un logiciel comme Aperçu sur Mac.
L'image doit ensuite être enregistrée sur le serveur à un emplacement spécifique (seul l'administrateur du serveur peut faire cela):
- Pour les PV de jury (A4 paysage), sous le chemin `/opt/scodoc/var/scodoc/config/logos/pvjury_background.png`
- Pour les lettres individuelles (format A4 portrait), sous `/opt/scodoc/var/scodoc/config/logos/letter_background.png`
Ne pas oublier d'activer l'option *"Mettre l'image de fond sur les PV de jury"* dans les [paramètres du département](PreferencesScoDoc.md).
**Note :** on peut aussi ajouter les logos séparément, mais il est plus commode de fournir une trame de fond complète. Voir [ici](GuideConfig/#changement-des-logos-apparaissant-sur-les-documents) si besoin.
## PV de Jury: textes, marges et autres paramètres
Les [préférences](PreferencesScoDoc.md) concernant les PV de jury sont:
<img src="/screens/PVPreferences.png" width="50%">
Les marges sont réglables en millimètres, afin de faire tenir le contenu dans l'espace entre les logos, en-têtes, etc.
Les paragraphes de texte utilisent un balisage identique à celui des bulletins de notes, voir [ParametrageBulletins](ParametrageBulletins.md).
## Lettres individuelles
ScoDoc génère un docuement PDF contenant les letters de tous les étudiants du semestre ou d'un groupe.
Le principe est le même, mais on fournit une trame de fond au format portrait, come indiqué plus haut. Le texte de la lettre est configurable dans les préférences.
<img src="/screens/LettresPreferences.png" width="50%">
Exemple de résultat:
![LettreIndividuelle](screens/LettreIndividuelle.png)

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docs/screens/PVJury.png Normal file

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