doc sur UE capitalisées et semestre à l'étranger

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Emmanuel Viennet 2024-02-23 18:03:25 +01:00
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@ -29,19 +29,43 @@ ScoDoc prend en compte cela par différents mécanismes:
Chaque UE possède un code interne ScoDoc que l'on peut modifier via la page Chaque UE possède un code interne ScoDoc que l'on peut modifier via la page
d'édition des programmes: d'édition des programmes:
<img src="/screens/ue-edit-code.png" width="70%" <img src="/screens/ue-edit-code.png" width="70%"
alt="Modification du code interne d'une UE"> alt="Modification du code interne d'une UE">
On peut utiliser un code quelconque, y compris celui donné dans un autre On peut utiliser un code quelconque, y compris celui donné dans un autre
logiciel comme Apogée. En bas de cette même page, ScoDoc affiche la liste des logiciel comme Apogée. En bas de cette même page, ScoDoc affiche la liste des
UEs ayant le même code, afin de vérifier facilement la compatibilité: UEs ayant le même code, afin de vérifier facilement la compatibilité:
<img src="/screens/ue-edit-code-equiv.png" width="70%" <img src="/screens/ue-edit-code-equiv.png" width="70%"
alt="UEs partageant le même code"> alt="UEs partageant le même code">
Ne pas confondre ce code d'UE interne avec le code Apogée, qui n'est utilisé que pour Ne pas confondre ce code d'UE interne avec le code Apogée, qui n'est utilisé que pour
les exports de résultats. les exports de résultats.
## La moyenne d'UE capitalisée
La note (moyenne) de l'UE est enregistrée ("photo instantanée") au moment de la
saisie de la décision de jury la concernant (si cette décision est
"capitalisante"), afin d'être utilisée dans la suite de la scolarité de
l'étudiant (redoublement, ou construction de RCUE inter-annuels).
Attention, il faut veiller à ne jamais modifier les notes après décision du
jury, c'est une évidence qui n'est pas toujours respectée. En effet, outre le
fait que le jury serait alors sans valeur, si la moyenne d'une UE capitalisée
change après son enregistrement, on observera des discordances entre les valeurs
capitalisées (PV de jury, etc) et celles calculées et affichées sur les relevés
de notes.
ScoDoc essaye de décourager cela:
- verrouillage de semestres conseillé immédiatement après le jury;
- nombreux avertissements lors des tentatives de saisies de notes s'il existe
une décision de jury.
Au besoin, il est toujours possible, avec les droits adéquats, après
déverrouillage du semestre et avec en principe l'autorisation du président du
jury (...) de resaisir la décision, afin d'enregistrer la nouvelle moyenne.
## Exemple BUT avec UE capitalisée ## Exemple BUT avec UE capitalisée
Soit une formation BUT, ici R&T, avec 3 UE. Certaines ressources (comme R101) sont communes à Soit une formation BUT, ici R&T, avec 3 UE. Certaines ressources (comme R101) sont communes à
@ -77,3 +101,37 @@ tableau de bord module.
C'est dans cet exemple le cas pour la SAÉ `SAE11`. C'est dans cet exemple le cas pour la SAÉ `SAE11`.
<img src="/fig/but-uescap-inscrmodule.png" width="30%"> <img src="/fig/but-uescap-inscrmodule.png" width="30%">
## Gestion des semestres à l'étranger
Certains étudiants suivent parfois des semestres à l'extérieur de leur
établissement d'origine.
Le jury a décidé d'une équivalence entre certaines UEs suivies à l'extérieur et
celles du la formation d'origine.
Il est important de reporter ces résultats dans ScoDoc afin que celui-ci puisse
tenir compte des UEs validés, de leurs ECTS, et en fin de cursus délivrer
correctement le diplôme.
Une façon simple de traiter ce cas et de le gérer comme les transferts
d'étudiants en cours de cursus: à l'inscription dans le semestre $S_{n+1}$, on
va enregistrer les validations d'UEs *antérieures* obtenues dans le semestre
$S_n$, que celui ci est été effectué à l'étranger (équivalence des UEs) ou dans
un autre établissement (transfert).
Note: il y aura alors un "trou" dans le cursus, par exemple $S_1, S_2, S_3, S_5$, si
$S_4$ est effectué à l'étranger.
Dans cet exemple, l'étudiant a suivi son semestre $S_4$ à l'extérieur: il
n'apparait pas sur sa fiche. Après inscription en S5, on valide ses UEs de S4.
<img src="/screens/validation-ues-anterieures-menu.png" width="70%"
alt="Menu validation UEs antérieures">
Lors de la saisie d'une validation d'UE antérieure, on indique son code jury (en
général `ADM` si il n'y a pas eu de problèmes), et la note obtenue (qui pourra
servir comme UE capitalisée ou sur les avis de poursuite d'études):
<img src="/screens/validation-ues-anterieures-saisie.png" width="70%"
alt="Formulaire validation UEs antérieures">

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@ -1,6 +1,7 @@
# Capitalisation des UEs de DUT # Capitalisation des UEs de DUT
Brève note expliquant le système de capitalisation de UE dans le cadre des DUT. Brève note expliquant le système de capitalisation de UE dans le cadre des DUT.
Pour le Bachelor (BUT), voir [Capitalisation des Unités d'Enseignement en Pour le Bachelor (BUT), voir [Capitalisation des Unités d'Enseignement en
BUT](BUTCapitalisationUE.md). BUT](BUTCapitalisationUE.md).

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@ -1,8 +1,8 @@
# Gestion des jurys DUT
# Gestion des jurys DUT
La gestion des jury DUT s'est inspirée des travaux de J.F. Mazoin, de l'ADIUT (et en particulier du document présenté le 30 mai 2006). La gestion des jury DUT s'est inspirée des travaux de J.F. Mazoin, de l'ADIUT (et en particulier du document présenté le 30 mai 2006).
Nous utiliserons les codes suivant pour représenter les décisions de jury: Nous utiliserons les codes suivant pour représenter les décisions de jury:
@ -10,7 +10,7 @@ Nous utiliserons les codes suivant pour représenter les décisions de jury:
Code | &nbsp; Code | &nbsp;
-----|----- -----|-----
ADM | semestre validé automatiquement ADM | semestre validé automatiquement
ADC | semestre validé par compensation avec un autre ADC | semestre validé par compensation avec un autre
ADJ | semestre validé par le jury ADJ | semestre validé par le jury
ATT | pas la moyenne, barres UE ok: décision en attente du semestre suivant ATT | pas la moyenne, barres UE ok: décision en attente du semestre suivant
@ -38,9 +38,9 @@ Nous utiliserons les codes suivant pour représenter les décisions de jury:
- assiduité satisfaisante. - assiduité satisfaisante.
(Chaque semestre ne pouvant n'en compenser qu'un seul autre, nous sommes conscients que cette règle (Chaque semestre ne pouvant n'en compenser qu'un seul autre, nous sommes conscients que cette règle
conduit à désavantager certains étudiants qui compensent, alors que le jury décide de valider le conduit à désavantager certains étudiants qui compensent, alors que le jury décide de valider le
semestre à des étudiants plus faibles qui ne peuvent pas compenser et conserve donc cette possibilité semestre à des étudiants plus faibles qui ne peuvent pas compenser et conserve donc cette possibilité
pour la suite de leur parcours...). pour la suite de leur parcours...).
* **Codes d'état d'UE:** * **Codes d'état d'UE:**
@ -51,17 +51,17 @@ ADM | UE validée automatiquement (moyenne UE >= 10) |
CMP | UE validée (moyenne UE < 10, mais semestre validé) | CMP | UE validée (moyenne UE < 10, mais semestre validé) |
AJ | UE ajournée (échec) | AJ | UE ajournée (échec) |
Notons que le jury n'intervient pas sur les décisions d'UE: elles sont toujours prises Notons que le jury n'intervient pas sur les décisions d'UE: elles sont toujours prises
*automatiquement* en fonction des notes (et enregistrées par ScoDoc lorsqu'on entre une *automatiquement* en fonction des notes (et enregistrées par ScoDoc lorsqu'on entre une
décision de semestre). décision de semestre).
* **Codes devenir:** (*internes à ScoDoc, donnés ici pour information*) * **Codes devenir:** (*internes à ScoDoc, donnés ici pour information*)
Code | &nbsp; Code | &nbsp;
-----|----- -----|-----
NEXT | passe au semestre suivant dans le cursus NEXT | passe au semestre suivant dans le cursus
REO | réorienté (dans une autre filière, “exclus”) REO | réorienté (dans une autre filière, “exclus”)
REDOANNEE | redouble annee (eg passe de S2 à S1) REDOANNEE | redouble annee (eg passe de S2 à S1)
REDOSEM | redouble semestre (eg passe de S1 à S1 "décalé") REDOSEM | redouble semestre (eg passe de S1 à S1 "décalé")
@ -81,23 +81,23 @@ Le jury conduit à prendre les décisions suivantes:
- décider du devenir de l'étudiant (passage, redoublement, réorientation) (“Devenir”). - décider du devenir de l'étudiant (passage, redoublement, réorientation) (“Devenir”).
## Compensation des semestres ## Compensation des semestres
Voir la page [CompensationSemestre](CompensationSemestre.md) Voir la page [CompensationSemestre](CompensationSemestre.md)
## Capitalisation des UEs
## Capitalisation des UE Voir la [note sur la capitalisation des UE](CapitalisationUE.md)
Voir la [ note sur la capitalisation des UE](CapitalisationUE)
## Gestion des cas particuliers
## Gestion des cas particuliers
Parcours du type: S1 (ADM), S2 (AJ), S3 (AJ), S3D (ATT), S2D Parcours du type: S1 (ADM), S2 (AJ), S3 (AJ), S3D (ATT), S2D
Il faut tenir le jury de S2D, puis revenir sur le jury de S3D qui va, si S2D est validé, recevoir le code ADM et autoriser le passage en S4. Il faut tenir le jury de S2D, puis revenir sur le jury de S3D qui va, si S2D est
validé, recevoir le code ADM et autoriser le passage en S4.
## Document de préparation du jury
## Document de préparation du jury
Il s'agit d'une simple feuille Excel récapitulant les informations Il s'agit d'une simple feuille Excel récapitulant les informations
essentielles pour tenir un jury: essentielles pour tenir un jury:
identité, parcours, moyennes et décisions des 2 derniers semestres. identité, parcours, moyennes et décisions des 2 derniers semestres.
@ -107,19 +107,19 @@ des cas rares (étudiants ayant effectué le début de leur scolarité ailleurs,
etc). etc).
## Procès verbaux de jury ## Procès verbaux de jury
### PV de jury: récapitulatif complet des décisions de jury ### PV de jury: récapitulatif complet des décisions de jury
Document signé par le directeur de l'IUT récapitullant l'ensemble des décisions Document signé par le directeur de l'IUT récapitullant l'ensemble des décisions
pour un semestre de formation. pour un semestre de formation.
Il s'agit d'un document PDF en format paysage, à imprimer sur Il s'agit d'un document PDF en format paysage, à imprimer sur
papier ordinaire A4. papier ordinaire A4.
Les logos (IUT en haut, université en pied de page) sont Les logos (IUT en haut, université en pied de page) sont
paramétrables par l'utilisateur: voir [configuration des logos](GestionLogos.md). paramétrables par l'utilisateur: voir [configuration des logos](GestionLogos.md).
### Lettres d'avis individuelles ### Lettres d'avis individuelles
Courriers (papier) adressés aux étudiants pour les informer Courriers (papier) adressés aux étudiants pour les informer
des décisions du jury. des décisions du jury.
@ -134,4 +134,4 @@ préalable celle d'Apogée).
On peut spécifier une image de la signature du responsable de formation pour On peut spécifier une image de la signature du responsable de formation pour
lui éviter de fastidieuses séances de paraphage. lui éviter de fastidieuses séances de paraphage.

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