forked from ScoDoc/DocScoDoc
51 lines
2.4 KiB
Markdown
51 lines
2.4 KiB
Markdown
|
|
# Inscription des étudiants via Apogée
|
|
Les informations données ici ne concernent que les établissement qui ont mis en place une interface entre ScoDoc et le logiciel d'administration Apogée, comme à l'IUT de Villetaneuse.
|
|
Cette interface repose sur l'utilisation d'un "portail" offrant les services décrits sur la page [InterrogationPortail](InterrogationPortail.md).
|
|
|
|
|
|
|
|
## Généralités
|
|
On conserve la possibilité de créer les étudiants individuellement, ou
|
|
de les importer d'un tableau Excel. Cependant, il est plus rationnel d'importer directement les étudiants depuis Apogée (le logiciel utilisé par la scolarité centrale).
|
|
|
|
Apogée identifie les sessions de formation (semestres) par un "code étape". Nous associons donc un code étape à chaque semestre ScoDoc. Lors de la création ou modification
|
|
d'un semestre, ScoDoc présente la liste d'étapes disponible (cette liste
|
|
peut être paramétrée dans ScoDoc via le fichier de configuration `config/default-etapes.txt` et/ou est fournie par le service `getEtapes` du portail.
|
|
|
|
Note: Apogée réutilise les mêmes codes étapes pour les sessions d'années différentes, ces codes changent donc
|
|
rarement.
|
|
|
|
<img src="/img/alert.png" style="vertical-align: bottom; margin:0 0 0 0;" alt="/!\" /> certaines formations utilisent encore des codes Apogée *annuels* alors qu'elles sont semestrialisées.
|
|
|
|
Une fois le code étape défini, ScoDoc peut interroger Apogée pour obtenir la liste des étudiants inscrits dans cette
|
|
étape. Les informations récupérées sont:
|
|
|
|
* identité (nom, prénom, civilité);
|
|
|
|
* adresse (et téléphone).
|
|
|
|
Apogée ne conserve pas (en général) les informations de type "admission" (lycée d'origine, notes et type du bac, ...),
|
|
il faudra donc les importer séparément si on le souhaite (via le menu "Importer données admission").
|
|
|
|
|
|
## Procédure à suivre pour le premier semestre (S1)
|
|
Listes Apogée presques complètes, faire l'import depuis le portail fin juillet, puis synchros courant septembre. Voir [SynchroApogee](SynchroApogee.md)
|
|
|
|
* nouveaux etudiants, modifs données personnelles
|
|
|
|
* import données admission (depuis fichier Excel)
|
|
|
|
|
|
## Réinscriptions
|
|
Les étudiants ont jusqu'à fin octobre pour se réinscrire, il est probable que les listes
|
|
Apogée ne soient pas à jour la semaine de la rentrée. On va donc utiliser le mécanisme de passage interne à ScoDoc,
|
|
et faire une synchro fin octobre. Voir [TransitionSemestre](TransitionSemestre.md)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|