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# Gestion des jurys DUT
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La gestion des jury DUT s'est inspirée des travaux de J.F. Mazoin, de l'ADIUT (et en particulier du document présenté le 30 mai 2006).
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Nous utiliserons les codes suivant pour représenter les décisions de jury:
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* **Codes d'état de semestre :**
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Code |
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ADM | semestre validé automatiquement
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ADC | semestre validé par compensation avec un autre
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ADJ | semestre validé par le jury
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ATT | pas la moyenne, barres UE ok: décision en attente du semestre suivant
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ATB | problème de barre: décision en attente du semestre suivant
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ATJ | n'a pas respecté les condition d'assiduité: mis en attente
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ATJ* | manque de note (attente jury “décalé) (non implémenté dans ScoDoc)
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AJ | semestre ajourné (échec)
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NAR | semestre ajourné, non autorisé à redoubler.
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***Note 1:*** le code ADM ne doit être utilisé que si l'étudiant satisfait strictement toutes les conditions:
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- moyenne générale supérieure ou égale à 10;
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- moyennes d'UE supérieures ou égales à 8;
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- assiduité satisfaisante;
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- semestres précédents tous validés.
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***Note 2:*** le code ADC ne doit s'utiliser que lorsqu'il y a compensation, au sens *strict*:
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- les UE des deux semestres ont des moyennes >= 8
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- la moyenne des moyennes générales est supérieure à 8
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- assiduité satisfaisante.
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(Chaque semestre ne pouvant n'en compenser qu'un seul autre, nous sommes conscients que cette règle
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conduit à désavantager certains étudiants qui compensent, alors que le jury décide de valider le
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semestre à des étudiants plus faibles qui ne peuvent pas compenser et conserve donc cette possibilité
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pour la suite de leur parcours...).
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* **Codes d'état d'UE:**
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Code |
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ADM | UE validée automatiquement (moyenne UE >= 10) |
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CMP | UE validée (moyenne UE < 10, mais semestre validé) |
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AJ | UE ajournée (échec) |
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Notons que le jury n'intervient pas sur les décisions d'UE: elles sont toujours prises
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*automatiquement* en fonction des notes (et enregistrées par ScoDoc lorsqu'on entre une
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décision de semestre).
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* **Codes devenir:** (*internes à ScoDoc, donnés ici pour information*)
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Code |
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NEXT | passe au semestre suivant dans le cursus
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REO | réorienté (dans une autre filière, “exclus”)
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REDOANNEE | redouble annee (eg passe de S2 à S1)
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REDOSEM | redouble semestre (eg passe de S1 à S1 "décalé")
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La prise en compte de l'assiduité n'est pas automatique dans ScoDoc: le jury peut décider qu'un étudiant satisfait ou non aux obligations d'assiduité. La page de validation affiche pour chaque semestre le nombre de demi-jurnées d'absences non justifiées de l'étudiant.
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Pour chaque étudiant, ScoDoc propose sur une page les différentes décisions que peut prendre le jury
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(ou la commission).
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Le jury conduit à prendre les décisions suivantes:
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- attribuer un code d'état au semestre courant (“Code SEM”);
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- attribuer un code à chaque UE du semestre courant (“Codes UE”);
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- éventuellement, attribuer un code au semestre précédent (si en attente) (“Code prev”);
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- décider du devenir de l'étudiant (passage, redoublement, réorientation) (“Devenir”).
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## Compensation des semestres
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Voir la page [CompensationSemestre](CompensationSemestre.md)
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## Capitalisation des UE
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Voir la [ note sur la capitalisation des UE](CapitalisationUE)
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## Gestion des cas particuliers
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Parcours du type: S1 (ADM), S2 (AJ), S3 (AJ), S3D (ATT), S2D
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Il faut tenir le jury de S2D, puis revenir sur le jury de S3D qui va, si S2D est validé, recevoir le code ADM et autoriser le passage en S4.
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## Document de préparation du jury
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Il s'agit d'une simple feuille Excel récapitulant les informations
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essentielles pour tenir un jury:
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identité, parcours, moyennes et décisions des 2 derniers semestres.
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Cette feuille excel peut être retouchée manuellement pour tenir compte
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des cas rares (étudiants ayant effectué le début de leur scolarité ailleurs,
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etc).
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## Procès verbaux de jury
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### PV de jury: récapitulatif complet des décisions de jury
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Document signé par le directeur de l'IUT récapitullant l'ensemble des décisions
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pour un semestre de formation.
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Il s'agit d'un document PDF en format paysage, à imprimer sur
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papier ordinaire A4.
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Les logos (IUT en haut, université en pied de page) ne sont actuellement pas
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paramétrables par l'utilisateur (il faut installer les images dans le sous-répertoire
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`logos` du logiciel).
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### Lettres d'avis individuelles
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Courriers (papier) adressés aux étudiants pour les informer
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des décisions du jury.
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Document PDF à imprimer sur papier à en-tête de l'IUT (A4, portrait, une
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page par étudiant).
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Les feuilles sont le plus souvent destinées à être pliées en 3 pour mise sous enveloppe avec fenêtre
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(la position de l'adresse est prévue à cet effet).
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L'adresse imprimée est pour celle de ScoDoc (il est possible d'importer au
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préalable celle d'Apogée).
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On peut spécifier une image de la signature du responsable de formation pour
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lui éviter de fastidieuses séances de paraphage.
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