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Composants de Bonus/Malus

Scodoc permet l'application de modificateurs de type bonus/malus sur les moyennes générales (formation non BUT) et/ou d'UE. Il existe deux mécanismes complémentaires pour cela:

Les bonus sport/culture

Le bonus sport/culture permet de calculer un modificateur sur la moyenne générale (formations non BUT) ou sur chacune des UE (BUT). La valeur du bonus est calulée à partir d'un note sur 20 et au moyen d'une formula propre à chaque IUT.

Les modules de malus

Les modules de type Malus peuvent être créés pour tout ou partie des UE. La valeur du modificateur est spécifiée dans la (ou les) évaluation(s) déclarées dans ce module. On inscrira donc directement dans cette évaluation la valeur d'un malus (entre 0 et 20) ou d'un bonus (entre -20 et 0) souhaitée pour ce module. Les modules de malus sont essentiellement prévus pour permettre d'affecter un malus (généralement un malus pour absences) spécifier dans les réglements locaux.

A la différence du bonus sport/culture, ces modifications ne portent pas uniformément sur la totalité des UE. Si on veut que le malus s'applique à plusieurs UE, il faudra créer plusieurs modules de malus.
De plus, aucune formule n'est implémentée et on saisira directement la valeur du malus (ou bonus)
Les valeurs saisies ne sont pas affichées telles quelles sur les bulletins. Seule la somme des modificateurs est affichée (à coté de l'UE sur laquelle elle porte)
Il est possible de décrire plusieurs évaluations (donc plusieurs saisies) qui sont cumulatives
Le modificateur saisi peut être négatif (et donnera alors un bonus); l'affichage est mis à jour en conséquence. C'est donc la possibilité d'inclure un bonus donc la valeur n'est pas calculée par la formule configurée (cf. Intégration de la formule).

Le résumé de ce comparatif est détaillé dans le tableau ci-dessous:

Critère	Bonus Sport/culture	Module de Malus
Structure	UE Spécifique et modules (type standard) attachés	Module spécifique (type malus)
Valeur du bonus/malus	Calculé à partir d'une note	Saisie directe
Application sur toutes les UE	Automatique (avec seule UE)	Autant de modules que d'UE modifiées
Application sur une seule UE	Impossible	Un module par UE modifiée
Modification	Bonus seulement	Malus ou Bonus
Affichage	Affichage du bonus et du détail	Affichage du bonus/malus seulement
Cumul de plusieurs modificateurs	voir les remarques	Déclarer une évaluation par type de modif.

Procédures

L'étape Intégration de la formule est à réalisé une fois pour toutes et pour tous les départements, seulement si le bonus sport/culture est utilisé.

L'étape Ajout d'UE et de module Sport/Culture doit être faite lors de la conception d'un programme, mais n'a pas a être réitérée lors de la création d'une nouvelle version d'un programe avec UE sport.

L'étape Application à un semestre doit être faite à la création d'un semestre mais n'a pas à être réitérée lors du clonage d'un semestre

Intégration de la formule

Il faut tout d'abord régler ScoDoc pour utiliser la formule propre à votre établissement.

Pour cela ml'administrateur du site (lui seul y est autorisé) doit aller sur la page de configuration de Scodoc (bandeau en haut de la page d'accueil)

puis section 'Calcul des "bonus" définis par l'établissement' et sélectionner l'établissement dans le dans le menu déroulant.

Si l'établissement n'apparaît pas:

L'item 'Bonus "Direct"' permet de saisir directement la valeur du modificateur (après un calcul préalable hors scodoc)
Vous pouvez demander la création de la formule spécifique à votre établissement sur le serveur discord en précisant:
- Le nom de votre établissement,
- l'extrait du règlement intérieur qui décrit cette bonification, (celui ci apparaîtra dans l'encadré explicatif)
- Quelques cas d'usages (pour les tests)

Ajout d'UE Sport/culture et/ou de module de malus

Bonus sport/culture

L'opération suivante consiste à ajouter dans le programme l'UE Sport/Culture dans le semestre visé. Une méthode parmi d'autres est:

Entrer dans le semestre,
activer le menu SEMESTRE > Voir la formation... (ceci permet d'aller dans LE programme associé au semestre),
ajouter une UE 'Sport/Culture', Donner un titre (en y incluant le semestre visé - toutes les UE d'une formation doivent avoir leur propre nom et il y aura aussi probablement des UE sport pour les autres semestres) Idem pour l'acronyme Choisissez le Type Sport/Culture (points bonus) Indiquez 0 ECTS (obligatoire bien que cette valeur n'ait pas d'importance)
ajouter un module à l'UE sport et l'attacher à l'UE Sport du semestre Attention ! ce module est un module standard (pas un module de malus, ni une ressource, ni une SAÉ)

Ajout de module Malus

Entrer dans le semestre,
activer le menu SEMESTRE > Modifier le semestre

A ce niveau, vous pouvez soit:

ajouter les modules malus en une seule fois pour toutes les UE par le lien ajouter un module de malus dans chaque UE su S...
Ou, si une des UE ne demande pas l'application d'un malus, ajouter seulement les modules nécessaires en les créant un par un: en précisant le type Malus et en l'attachant à l'UE concernée.

Application à un semestre

Quel que soit le type de bonus utilisé, le semestre concerné doit intégrer le ou les modules créés précédemment, que ce soit les modules appartenant à l'UE sport/culture ou les modules de malus.

Si la création du semestre est postérieur à la modification du programme, ou si le semestre résulte du clonage d'un semestre déjà configuré, les éléments de bonus/malus sont déjà pris en compte et on peut passer directement à la partie inscription des étudiants

Dans le cas contraire (le bonus n'avait pas été prévu au départ et doit être ajouté en cours de semestre) la manipulation suivante permet lapplication des éléments de bonus/malus aux au semstre existant:

Stratégies d'inscription

Dans tous les cas de figure, l'objectif est d'inscrire aux modules de bonus/malus au moins les étudiants qui en bénéficient. On a deux stratégies possibles:

Inscription de tous les étudiants du semestres et attribuer la note EXCaux étudiants non concernés. à éviter pour le bonus sport/culture car ces notes EXC apparaissent sur le bulletin. (inscription générale)
N'inscrire que les étudiants concernés.(inscription sélective) Note: si le bonus sport/culture peut résulter de plusieurs activités (par exemple sport et LV2) on peut tout de même être amené à placer des EXC

Application des modifications du programme à un semestre existant

Entrer dans le semestre,
activer le menu SEMESTRE > Modifier le semestre
Les éléments de bonus/malus apparaissent mais ne sont pas activés
Activer les modules utilisés et y affecter les étudiants selon la stratégie choisie (inscription générale: tous, inscription sélective: aucun)

4.Valider les modifications opérées

Finaliser l'inscription des étudiants concernés (si inscription sélective)

Note: cette finalisation peut être faite juste avant la saisie des notes de sport.

Se placer dans le module bonus/malus ou
Affiner les inscriptions en cliquant sur le lien de modification:

Saisie des notes

Créer si besoin une évaluation dans le module courant
Saisir les notes des étudiants.
- Pour un bonus sport/culture Sauf application du Bonus "direct" (cf. Intégration de la formule), il s'agira d'un note traditionnelle (sur 20).
- Pour un module de malus Saisir directement la valeur du malus (pour que l'étudiant bénéficie d'un bonus, entrer une valeur négative)

Remarques

Le Bonus "direct" autorise des bonus de 0 à 20 mais plafonne les notes d'UE à 20
On peut avoir plusieurs évaluations dans le module sport. Dans ce cas ScoDoc calcul la note de module comme habituellement (y compris en prenant en compte les éventuels coefficients), puis calcul la valeur du bonus à partir de cette note de module. On ne peut donc pas 'cumuler' (un bonus sport et un bonus LV2 par exemple) par ce biais.
On peut avoir plusieurs modules attachées à l'UE sport. Dans ce cas, ScoDoc calcule le bonus qui produirait chacun de ces modules et les additionne. Dans ce cas, les bonus sont cumulés, mais:
- Cette méthode n'est applicable que si les formules de calcul de chacun des bonus cumulés sont identiques.
- Les notes d'UE restent plafonnées à 20.

Exemple: On a déclaré dans une UE sport 2 modules:

Sport alimenté par 2 évaluations (Sport et Autre),
LV2 alimenté par une seule évaluation

Un étudiant participe aux deux activités et obtient les notes suivantes:

Le calcul effectué par ScoDoc est le suivant:

Calcul de la moyenne du module Sport ( 13.00 (coef. 1) et 10.00 (coef. 2)): résultat : 11.00 soit un bonus de 1 pt x 5% (calcul Villetaneuse) = 0.05 pts
Calcul de la moyenne LV2: 15.00 (une seule note) soit un bonus de 5 pts x 5% = 0.25 pts
Le bonus total sera donc de 0.30 pts
L'UE1 qui est de base à 19.80 sera donc amenée à 20 (plafond) grâce au bonus de 0.30 Les autres UE bénéficient du bonus de 0.30 pts

La rubrique suivante n'est peut être pas utile.

Affichages

La forme que prend cet affichage varie en fonction des circonstances:

Aucun bonus/malus
Cas 1: Bonus sport/culture seulement
Cas 2: Malus
Cas 3: Malus négatif (traité comme bonus)

Les bonus/malus sont affichés principalement sur:

La table récapitulative des notes

Deux colonnes sont affichées pour chaque UE. pour indiquer le bonus sport/culture d'une part et le malus (ou bonus complémentaire) comme indiqué ci-dessous

le relevé de notes web d'un étudiant (y compris sur la passerelle)

La description de l'UE inclut la valeur des bonus et malus (même si nulle) comme indiqué dans les exemple ci-dessous. La moyenne avant altération figure en bas tandis que la valeur supérieure (en gras) affiche la moyenne après bonus/malus (plafonnée si besoin):