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Capitalisation des Unités d'Enseignement en BUT

Principe général

Une formation est constituée d'une succession de semestres (dans ScoDoc un "semestre" peut avoir une durée quelconque, mais pour le BUT ce sont de vrais semestres), eux-mêmes divisés en Unités d'Enseignement (UEs).

Les UEs sont constituées de modules (ressources et SAÉs en BUT). Les UEs sont capitalisables et associées à des crédits académiques (ECTS). Lorsqu'un étudiant interrompt ses études ou redouble, il conserve ses UEs capitalisées.

ScoDoc prend en compte cela par différents mécanismes:

• lorsqu'un étudiant redouble dans la même formation, ses UEs capitalisées sont automatiquement prises en compte. L'étudiant peut choisir de refaire une UE capitalisée. Dans ce cas, ScoDoc prendra automatiquement en compte celle ayant la meilleure note. Il peut aussi choisir de ne pas refaire cette UE (voir plus loin).
• Il arrive que les programmes évoluent d'une année sur l'autre (changement de version, réformes). ScoDOc permet d'indiquer si des UEs de différents programmes sont équivalentes et peuvent se capitaliser.
• Enfin, ScoDoc permet d'enregistrer la validation d'une UE obtenue par ailleurs (par exemple dans un autre établissement suite à un transfert, à l'étranger, etc.).

Formations ScoDoc et UEs

Chaque UE possède un code interne ScoDoc que l'on peut modifier via la page d'édition des programmes:

On peut utiliser un code quelconque, y compris celui donné dans un autre logiciel comme Apogée. En bas de cette même page, ScoDoc affiche la liste des UEs ayant le même code, afin de vérifier facilement la compatibilité:

Ne pas confondre ce code d'UE interne avec le code Apogée, qui n'est utilisé que pour les exports de résultats.

Exemple BUT avec UE capitalisée

Soit une formation BUT, ici R&T, avec 3 UE. Certaines ressources (comme R101) sont communes à deux ou trois UEs.

L'étudiant "Mael REDOUBLE" a redoublé sa première année, mais avait capitalisé l'UE 1 de S1. Son parcours s'affiche ainsi:

Son bulletin montre l'UE 1 actuelle (moyenne 8,32/20) et celle capitalisée (moyenne 10,36/20):

Il décide de ne pas refaire cette UE1. Pour cela, on le désinscrit de l'UE (menu Inscriptions / Gérer les inscriptions aux UEs et modules).

Maintenant, son UE1 capitalisée apparait seule sur son bulletin.

Dans cet exemple, la ressource R101 (commune) est rattachée à l'UE 1 (mais ce rattachement technique n'a pas de conséquences pratiques). L'étudiant reste bien sûr inscrit à R101 (et doit suivre ses cours), puisque cette ressource intervient dans les autres UE non capitalisées.

S'il y a des ressources dont les notes ne contribuent qu'à l'UE1, l'étudiant peut ne pas les suivre: il faut alors le désincrire sélectivement au niveau du tableau de bord module.

C'est dans cet exemple le cas pour la SAÉ SAE11.