Détails sur capitalisation UEs

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# Exemple BUT avec UE capitalisée # Capitalisation des Unités d'Enseignement en BUT
## Principe général
Une formation est constituée d'une succession de semestres (dans ScoDoc un
"semestre" peut avoir une durée quelconque, mais pour le BUT ce sont de vrais
semestres), eux-mêmes divisés en Unités d'Enseignement (UEs).
Les UEs sont constituées de modules (ressources et SAÉs en BUT). Les UEs sont
*capitalisables* et associées à des crédits académiques (ECTS). Lorsqu'un
étudiant interrompt ses études ou redouble, il conserve ses UEs capitalisées.
ScoDoc prend en compte cela par différents mécanismes:
- lorsqu'un étudiant redouble dans la même formation, ses UEs capitalisées sont
automatiquement prises en compte. L'étudiant peut choisir de refaire une UE
capitalisée. Dans ce cas, ScoDoc prendra automatiquement en compte celle ayant
la meilleure note. Il peut aussi choisir de ne pas refaire cette UE (voir plus
loin).
- Il arrive que les programmes évoluent d'une année sur l'autre (changement de
version, réformes). ScoDOc permet d'indiquer si des UEs de différents
programmes sont équivalentes et peuvent se capitaliser.
- Enfin, ScoDoc permet d'enregistrer la validation d'une UE obtenue par ailleurs
(par exemple dans un autre établissement suite à un transfert, à l'étranger,
etc.).
## Formations ScoDoc et UEs
Chaque UE possède un code interne ScoDoc que l'on peut modifier via la page
d'édition des programmes:
<img src="/screens/ue-edit-code.png" width="70%"
alt="Modification du code interne d'une UE">
On peut utiliser un code quelconque, y compris celui donné dans un autre
logiciel comme Apogée. En bas de cette même page, ScoDoc affiche la liste des
UEs ayant le même code, afin de vérifier facilement la compatibilité:
<img src="/screens/ue-edit-code-equiv.png" width="70%"
alt="UEs partageant le même code">
Ne pas confondre ce code d'UE interne avec le code Apogée, qui n'est utilisé que pour
les exports de résultats.
## Exemple BUT avec UE capitalisée
Soit une formation BUT, ici R&T, avec 3 UE. Certaines ressources (comme R101) sont communes à Soit une formation BUT, ici R&T, avec 3 UE. Certaines ressources (comme R101) sont communes à
deux ou trois UEs. deux ou trois UEs.

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# Capitalisation des UEs de DUT
## Capitalisation des UEs de DUT
Brève note expliquant le système de capitalisation de UE dans le cadre des DUT. Brève note expliquant le système de capitalisation de UE dans le cadre des DUT.
### Principe ## Principe
***Arrêté d'août 2005*** ***Arrêté d'août 2005***
**Article 19** - *Les unités d'enseignement sont définitivement acquises et **Article 19** - *Les unités d'enseignement sont définitivement acquises et
capitalisables dès lors que l'étudiant y a obtenu la moyenne. capitalisables dès lors que l'étudiant y a obtenu la moyenne. L'acquisition de
L'acquisition de l'unité d'enseignement emporte l'acquisition l'unité d'enseignement emporte l'acquisition des crédits européens
des crédits européens correspondants.* correspondants.*
*Toute unité d'enseignement capitalisée est prise en compte dans le *Toute unité d'enseignement capitalisée est prise en compte dans le dispositif
dispositif de compensation, au même titre et dans les mêmes conditions de compensation, au même titre et dans les mêmes conditions que les autres
que les autres unités d'enseignement.* unités d'enseignement.*
*Dans le cas de redoublement d'un semestre, si un étudiant ayant acquis *Dans le cas de redoublement d'un semestre, si un étudiant ayant acquis une
une unité d'enseignement souhaite, notamment pour améliorer les unité d'enseignement souhaite, notamment pour améliorer les conditions de
conditions de réussite de sa formation, suivre les enseignements de réussite de sa formation, suivre les enseignements de cette unité d'enseignement
cette unité d'enseignement et se représenter au contrôle des et se représenter au contrôle des connaissances correspondant, la compensation
connaissances correspondant, la compensation prend en compte le prend en compte le résultat le plus favorable pour l'étudiant.*
résultat le plus favorable pour l'étudiant.*
(...) (...)
**Article 25** - *Les unités d'enseignement dans lesquelles la moyenne de **Article 25** - *Les unités d'enseignement dans lesquelles la moyenne de 10 a
10 a été obtenue sont capitalisables en vue de la reprise d'études en été obtenue sont capitalisables en vue de la reprise d'études en formation
formation continue.* continue.*
### Exemple (cas simple)
#### Exemple (cas simple) Soit un étudiant qui suit un parcours S1, S2, S2D (redoublement en semestre
décalé). En S2, il obtient 11.5 à l'UE 1. En S2D, il obtient 10.2 en UE 1: on
calcule alors sa moyenne de S2D en remplaçant ce 10.2 par 11.5.
Soit un étudiant qui suit un parcours S1, S2, S2D (redoublement en semestre décalé). En S2, il obtient 11.5 à l'UE 1. En S2D, il obtient 10.2 en UE 1: on calcule alors sa moyenne de S2D en remplaçant ce 10.2 par 11.5. ScoDoc prend automatiquement en compte la capitalisation des UE et l'indique sur
les bulletins.
ScoDoc prend automatiquement en compte la capitalisation des UE et l'indique sur les bulletins. ## UE capitalisées et inscriptions aux modules
En général, les étudiants ayant capitalisé des UE et qui redoublent un ou deux
semestres peuvent choisir de repasser ou non ces UE. ScoDoc conservera
automatiquement la meilleure note moyenne.
### UE capitalisées et inscriptions aux modules Si l'étudiant décide de ne pas repasser l'UE, il est préférable de ne pas
l'inscrire aux modules correspondant du semestre qu'il redouble. Le menu
"Inscription / Voir les inscriptions aux modules" permet de gérer facilement
cela.
En général, les étudiants ayant capitalisé des UE et qui redoublent un ou deux semestres peuvent choisir de repasser ou non ces UE. ScoDoc conservera automatiquement la meilleure note moyenne. ### Cas des changements de programmes
Si l'étudiant décide de ne pas repasser l'UE, il est préférable de ne pas l'inscrire aux modules correspondant du semestre qu'il redouble. Le menu "Inscription / Voir les inscriptions aux modules" permet de gérer facilement cela. Il arrive que le programme pédagogique change et que l'étudiant redoublant suive
un programme différent de celui de l'UE qu'il a capitalisé. Ici, les textes sont
flous et la jurisprudence fait défaut pour déterminer quelles UE sont
capitalisables. En pratique, les responsables de formation (chefs de
département) décident au cas par cas des équivalences entre UE de l'ancien
programme et du nouveau. ScoDoc permet de faire cela en spécifiant un code d'UE
qui sera identique (ou non) dans les deux programmes. Il convient d'être
particulièrement attentif à ce point: dans le passé récent des IUT, il est
arrivé dans certaines spécialités que l'UE 1 devienne l'UE 2 du nouveau
programme.
## Calcul des coefficients
#### Cas des changements de programmes Le calcul des coefficients des UE capitalisées pour le calcul de la moyenne
Il arrive que le programme pédagogique change et que l'étudiant redoublant suive un programme différent de celui de l'UE qu'il a capitalisé. Ici, les textes sont flous et la jurisprudence fait défaut pour déterminer quelles UE sont capitalisables. En pratique, les responsables de formation (chefs de département) décident au cas par cas des équivalences entre UE de l'ancien programme et du nouveau. ScoDoc permet de faire cela en spécifiant un code d'UE qui sera identique (ou non) dans les deux programmes. Il convient d'être particulièrement attentif à ce point: dans le passé récent des IUT, il est arrivé dans certaines spécialités que l'UE 1 devienne l'UE 2 du nouveau programme. générale est un peu compliqué. En effet:
* les UE n'ont pas de coefficients propres: dans le programme pédagogique, les
coefficients sont attribués aux modules et non aux UE;
### Calcul des coefficients * le coefficient d'une UE est donc la somme des coefficients des modules qui la composent;
Le calcul des coefficients des UE capitalisées pour le calcul de la moyenne générale est un peu compliqué. En effet: * remarque: en cas d'absences excusées (notes neutralisées sur tout un module),
le coef. d'une UE peut fort bien varier d'un étudiant à l'autre (ou, pour un
même étudiant, d'un semestre à l'autre s'il redouble).
* les UE n'ont pas de coefficients propres: dans le programme pédagogique, les coefficients sont attribués aux modules et non aux UE; * en cas de capitalisation, ScoDoc calcule actuellement le coef. de l'UE
capitalisée comme la somme des coefficients des modules de cette UE dans
lesquels l'étudiant était inscrit *dans le programme du semestre durant lequel
il a capitalisé l'UE* (changement en janvier 2016). Il est aussi possible de
forcer manuellement le coefficient utilisé (via la page "modification du
semestre").
* le coefficient d'une UE est donc la somme des coefficients des modules qui la composent; ### Exemple (cas compliqué)
* remarque: en cas d'absences excusées (notes neutralisées sur tout un module), le coef d'une UE peut fort bien varier d'un étudiant à l'autre (ou, pour un même étudiant, d'un semestre à l'autre s'il redouble).
* en cas de capitalisation, ScoDoc calcule actuellement le coef. de l'UE capitalisée comme la somme des coefficients des modules de cette UE dans lesquels l'étudiant était inscrit *dans le programme du semestre durant lequel il a capitalisé l'UE* (changement en janvier 2016). Il est aussi possible de forcer manuellement le coefficient utilisé (via la page "modification du semestre").
#### Exemple (cas compliqué)
Soit un étudiant qui suit un parcours S1, S2, S2.2 (redoublement en semestre décalé) et capitalise l'UE 2.1 du S2. Soit un étudiant qui suit un parcours S1, S2, S2.2 (redoublement en semestre décalé) et capitalise l'UE 2.1 du S2.
* en S2, moy. UE = 11.03, coef 8 * en S2, moy. UE = 11.03, coef. 8
* en S2,2, moy UE = 10.32, coef 5.7 car pas de notes en M322 et M324 * en S2,2, moy. UE = 10.32, coef. 5.7 car pas de notes en M322 et M324
Mais supposons que le programme de S2,2 ne soit *pas le même* que celui de S2 !. Par exemple on pourrait avoir: Mais supposons que le programme de S2,2 ne soit *pas le même* que celui de S2 !. Par exemple on pourrait avoir:
* En S2: UE2.1 = { M121, M221, M322, M324, AL2.1 } coef 8 * En S2: UE2.1 = { M121, M221, M322, M324, AL2.1 } coef. 8
* En S2.2: UE2.1 = { M121, M221, M322, M324, TH21, ESP21, ESPDEB21 } coef 9 * En S2.2: UE2.1 = { M121, M221, M322, M324, TH21, ESP21, ESPDEB21 } coef. 9
ScoDoc prend le coef 9, afin que l'UE2.1 pèse la même chose pour tous ScoDoc prend le coef. 9, afin que l'UE2.1 pèse la même chose pour tous
les étudiants de S2,2. les étudiants de S2,2.
### Conclusion
#### Conclusion
Les textes officiels étant muets sur cette question, il n'y a pas de consensus sur la meilleure façon de calculer le coefficient Les textes officiels étant muets sur cette question, il n'y a pas de consensus sur la meilleure façon de calculer le coefficient
affecté aux UEs capitalisées. Le mode de calcul par défaut de ScoDoc à l'avantage d'avoir les affecté aux UEs capitalisées. Le mode de calcul par défaut de ScoDoc à l'avantage d'avoir les
@ -88,13 +106,12 @@ mêmes coefficients d'UE pour tous les étudiants du semestre (sauf
absences et options), et l'inconvénient de voir la même UE affectée absences et options), et l'inconvénient de voir la même UE affectée
de coefs différents dans des semestres successifs. de coefs différents dans des semestres successifs.
## Mise en œuvre dans ScoDoc
### Mise en œuvre dans ScoDoc * ScoDoc offre depuis le 21 janvier 2008 la possibilité de forcer les
coefficients des UE capitalisées. Passer par "Modifier le semestre".
* ScoDoc offre depuis le 21 janvier 2008 la possibilité de forcer les coefficients des UE capitalisées. Passer par "Modifier le semestre".
* Pour entrer les moyennes d'UE capitalisées antérieurement (dans un semestre non géré par ScoDoc ou dans un autre établissement, etc), passer par le bulletin de note de l'étudiant, et dans le menu "Autres opérations", choisir ""Enregistrer une validation d'UE antérieure".
* Pour entrer les moyennes d'UE capitalisées antérieurement (dans un semestre
non géré par ScoDoc ou dans un autre établissement, etc), passer par le
bulletin de note de l'étudiant, et dans le menu "Autres opérations", choisir
""Enregistrer une validation d'UE antérieure".

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- "Le BUT": - "Le BUT":
- "Introduction": BUT.md - "Introduction": BUT.md
- "Exemple complet": BUTExempleInfo.md - "Exemple complet": BUTExempleInfo.md
- "Capitalisation": BUTCapitalisationUE.md - "Capitalisation UEs": BUTCapitalisationUE.md
- "Relations entreprises": RelationsEntreprises.md - "Relations entreprises": RelationsEntreprises.md
- "FAQ": FAQ.md - "FAQ": FAQ.md