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Implémentation des parcours du BUT dans ScoDoc

Cette page est destinée aux développeurs et à tous ceux qui souhaitent comprendre le fonctionnement du logiciel: ce sont des notes un peu désordonnées prises au moment de la conception.

ScoDoc est livré avec les référentiels de compétences de tous les parcours de toutes les spécialités de BUT. En effet, ces référentiels sont nationaux, publiés par le ministère (voir https://cache.media.enseignementsup-recherche.gouv.fr/file/SPE4-MESRI-17-6-2021/32/3/_Annexe_1_PN_BUT_version_post_CNESER_20210511_18-05-2021-1_1411323.pdf) et ne sont pas susceptibles d'adaptations locales.

Nous nous sommes basés sur les versions exportées du logiciel Orébut.

Rappel général sur le BUT et ScoDoc

Rappel simplifié, se concentrant sur les points utiles pour l'évaluation et les liens avec le cursus de formation:

  • Chaque parcours de BUT est défini par un ensemble de compétences.
  • Une compétence est décomposée en deux ou trois niveaux, chacun constitué de deux UE consécutives (sur semestres pair et impair de la même année scolaire).
  • Les UE sont des UE "LMD" habituelles; associées à des crédits ECTS, capitalisables. Chaque UE est associée à une note (moyenne d'UE) et une décision de jury (validée, ajournée, ...).

Dans le BUT, le référentiel de formation n'est pas fixé nationalement. Une part est publiée (2/3) par le ministère, le reste est défini localement par les universités (adaptation locale).

Les modules: on appelle ici "module" tout dispositif pédagogique évalué, dans le BUT ce sont les ressources et les SAÉ.

Dans ScoDoc, le programme pédagogique définit les UE et modules pour l'ensemble des semestres d'un ou plusieurs parcours. De cette façon, on pourra utiliser les mêmes éléments dans plusieurs parcours, et grouper les étudiants de plusieurs parcours dans le même semestre si on le souhaite.

Modélisation ScoDoc

On a d'une part le programme de formation, et de l'autre le référentiel de compétences.

Programme de formation

Le programme de formation est constitué des classes suivantes (en BUT et dans tous les types de formation. La notion de "matière" n'est pas utilisée en BUT).

  • Formation (ex: "BUT R&T")
    • UniteEns (UE, ex: "Administrer les réseaux")
      • Modules (ressources, SAÉs) <-> ApcAppCritique, <-> ApcAnneeParcours

On voit que les modules ont toujours une UE de rattachement. Cependant, en BUT, un module peut intervenir dans le calcul des notes de plusieurs UE, via une matrice de coefficients.

On va aussi rattacher les Modules à un ou plusieurs ApcParcours, de façon à pouvoir vérifier que les parcours couvrent les AC, et à faciliter les inscriptions des étudiants aux modules (par ex. page présentant les modules auxquels inscrire un groupe).

Cas des modules présents dans plusieurs parcours

Si un module est utilisé dans plusieurs parcours de la même formation BUT, cela ne pose aucun problème, sauf si ce module doit avoir des coefficients (vers les UEs) différents selon le parcours dans lequel il intervient. Dans ce cas, il sera conseillé de créer plusieurs versions du module, que l'on associera aux divers parcours.

Référentiel de compétences

Le référentiel de compétences est structuré par les classes suivantes:

  • ApcReferentielCompetences
    • ApcCompetence
      • ApcSituationPro
      • ApcComposanteEssentielle
      • ApcNiveau (année (BUT1, BUT2, ...), ordre (1,2) ou (1,2,3)) <-> UE
        • ApcAppCritique <-> Module
    • ApcParcours
      • ApcAnneeParcours (ordre=1,2,3) <-> Module
    • ApcCompetence <- ApcParcoursNiveauCompetence (niveau 1, 2, 3) -> ApcAnneeParcours

Notons:

  • Le lien entre UE et Niveau de compétence (ApcNiveau).

  • Le lien à entre Compétence et Année de Parcours à travers la table (many-to-many) ApcParcoursNiveauCompetence qui indique le niveau ce compétence concerné.

  • Le lien entre les apprentissages critiques (ApcAppCritique) et les modules, qui permet d'établir les critères d'évaluation de chaque module.

FormSemestres

La formation est mise en œuvre dans des FormSemestre (date début, fin, enseignants responsables, ...) constitués de ModuleImpl (module avec enseignant, évaluations, ...).

  • FormSemestre
    • ModuleImpl
      • Evaluation

Inscriptions des étudiants

Les étudiants sont inscrits:

  • dans un FormSemestre (FormSemestreInscription, avec état (I, D, DEF) et étape Apogée)

  • dans un ModuleImpl (ModuleImplInscription)

  • et, pour le BUT, dans un ApcParcours: l'inscription au formsemestre FormSemestreInscription comporte:

    • l'état (I, D, DEF);
    • l'étape Apogée;
    • un ApcParcours.

Un formsemestre est associé à un ensemble de parcours. L'étudiant peut être inscrit à l'un d'entre eux. Certaines formations commencent par une année de tronc commun, durant laquelle l'étudiant n'a pas encore choisi son parcours. On considérera que si l'étudiant n'est pas inscrit à un parcours, il est implicitement inscrit à tous les parcours du semestre.

Associations (nouvelles pour le BUT):

Pour la gestion des parcours BUT, il faut introduire les associations suivantes, qui n'existent pas dans ScoDoc 9.2:

  • UE <-> ApcNiveau : choix sur la page ue_edit
  • Module ||--o{ ensemble de ApcParcours
  • Module ||--o{ ApcAppCritique : choix sur la page module_edit
  • FormSemestre ||--o{ ApcParcours : choix sur la page formsemestre_editwithmodules
  • FormSemestreInscription ||--|| ApcParcours : inscription au parcours, page à créer.

Cas d'usage

Niveau de compétence d'un formsemestre

Le formsemestre est lié à un ensemble d'ApcParcours.

La liste des niveaux (ApcNiveau) associés aux UEs:

[ ue.niveau_competence 
  for ue in formsemestre.query_ues() if ue.niveau_competence ]

Inscription d'un étudiant aux ModuleImpls

L'inscription reste libre (chaque individu peut être inscrit à un sous-ensemble quelconque des ModuleImpl du FormSemestre), mais il sera commode de pouvoir:

  • Créer des groupes de parcours (via edit_partition_form)

  • Inscrire les étudiants d'un groupe à tous les modimpls du parcours: Les modimpls d'un parcours sont donnés par la méthode modimpls_parcours de FormSemestre.

Comment ScoDoc détermine-t-il les modules d'un parcours ?

Un parcours étant associé à des compétences, et les niveaux compétences à des UE, on peut déterminer, pour un semestre de rang donné, l'ensemble des UE associées à un parcours.

Par ailleurs, chaque niveau de compétence est associé à un ensemble d'AC (ApcAppCritique), et chaque module est aussi associé à son ensemble d'AC.

Pour chaque parcours d'un FormSemestre, on déterminera l'ensemble des ModuleImpl de ce semestre ayant des AC communs avec ceux des niveaux de compétences associés aux UE du semestre (sic). Notons que les niveaux de compétences sont annuels, mais que les ModuleImpl sont semestriels.

Vérifier que les ModuleImpls d'un parcours couvrent l'ensemble de ses ACs

Vérification utile en fin de formation.

En fin de formation, pour un étudiant

Soit un étudiant inscrit à un parcours. En fin de formation (S6), on peut facilement vérifier que les AC ont été couverts:

  • Lister les ModuleImpl auxquels l'étudiant a été inscrit dans ses semestres (S1 à S6);
  • En déduire l'ensemble des AC évalués pour cet étudiant (indépendamment de sa réussite);
  • Comparer aux AC du parcours tels que décrits dans le référentiel de compétence.
Au moment de la définition d'une formation

Le parcours du ref. de compétence indique un ensemble d'AC pour chaque niveau (année). On pourra vérifier que les Modules de chaque année suffisent à couvrir le parcours. Mais si les Modules ne sont pas associés à un parcours, on ne peut pas aller plus loin.

Lister les UEs d'un parcours d'une formation

# Soit un parcours:
parcour = formation.referentiel_competence.parcours.filter_by(code="ROM").first()
# Listes UEs de ce parcours:
formation.query_ues_parcour(parcour)
# Liste des UEs du semestre 3:
formation.query_ues_parcour(parcour).filter_by(semestre_idx=2)

Lister les regroupements d'UE d'un étudiant (RCUE)

Pour une année donnée: l'étudiant est inscrit dans ScoDoc soit dans le semestre impair, soit pair, soit les deux (il est rare mais pas impossible d'avoir une inscription seulement en semestre pair, par exemple suite à un transfert ou un arrêt temporaire du cursus).

  1. Déterminer l'autre semestre: semestre précédent ou suivant de la même année, formation compatible (même référentiel de compétence) dans lequel l'étudiant est inscrit.

  2. Construire les couples d'UE (regroupements cohérents): apparier les UE qui ont le même ApcParcoursNiveauCompetence.

Un RegroupementCoherentUE est simplement un couple d'UE du même niveau dans le cursus (BUT1, BUT2 ou BUT3).

Déterminer si un étudiant peut passer dans l'année suivante

Note: on peut bien sûr toujours forcer le passage, pour traiter les cas particuliers (décision de jury manuelle).

Rappel: le passage est de droit si

  • plus de la moitié des niveaux de compétences de l'année sont validés
  • aucun regroupement d'UE (niveau de compétence) de l'année < 8 /20
  • pour le passage en S5, avoir validé toutes les UE du BUT 1 (S1 et S2).

Il faut donc:

  1. Construire les regroupements d'UE et calculer la moyenne des moyennes d'UE (a priori de même poids, cela n'est pas spécifié dans les textes).

  2. Vérifier les conditions ci-dessus.

  3. Pour le passage en S5, construire l'ensemble des semestres de formations relevant du même référentiel de compétences dans lesquels a été inscrit l'étudiant, et vérifier que les UE de S1 et S2 sont validées.

Cas particulier: formations dont le nombre d'ECTS varie selon le parcours

Ce cas a été soulevé à propos du BUT MMI, qui préconiserait par exemple, au S4, une compétence développer avec 10 ECTS dans le parcours "web", et 5 ECTS dans le parcours "crea".

Si on veut pouvoir utiliser la même formation, et éventuellement mélanger les étudiants des différents parcours dans le même FormSemestre (ce qui simplifierait la gestion des modules communs), il faut modifier la modélisation: Les ECTS sont actuellement des attributs de UEs. Il faudrait avoir une association UniteEns }o..o{ ApcParcours qui contienne les valeurs des ECTS.

Enregistrement des validations de compétences

Rappel: validations en formations classiques

Pour toutes les formations, ScoDoc enregistre les validations de semestres et d'UE, via la classe ScolarFormSemestreValidation, dont les instances stockent:

  • etudid, formsemestre_id, code, event_date

et pour les validations de semestres:

  • assidu, compense_formsemestre_id

ou pour les validations d'UE

  • ue_id, is_external

Les codes sont définis dans sco_codes_parcours.py, avec les valeurs: ADC, ADJ, ADM, AJ, ATB, ATJ, ATT, CMP, DEF, NAR, RAT (voir Gestion des Jurys DUT).

Validation des niveaux de compétences

Pour le BUT, il faut enregistrer la validation des niveaux de compétences, constitués de regroupements cohérents d'UE ("RCUE"), qui sont les UEs de la même année de parcours associées à la même compétence.

On va stocker les validation des RCUE dans ApcValidationRCUE:

  • etudid
  • formsemestre_id (dernier déclenchant cette validation).
  • ue_1, ue_2 : les deux UE associées à ce niveau.
  • ApcParcours : optionnel, le parcours dans lequel se trouve la compétence.
  • datetime de la validation.
  • code de validation: ADM, CMP, AJ.

Rappel: chaque UE est associé à un niveau de compétence (ue.niveau_competence), qui doit ici être le même.

Validation des années du BUT

Pour le BUT, ScoDoc enregistre les validations d'années ApcValidationAnnee

  • etudid
  • ordre: 1, 2, 3 pour BUT1, BUT2, BUT3.
  • formsemestre_id (dernier déclenchant cette validation, None si extérieure)
  • annee_scolaire (int, année de début, eg 2021 pour "2021-2022")
  • datetime de la validation.
  • code de validation: PASD, PAS1NCI, RED, REO, DEM, EXC, ABAN, ABL.

Codes préconisés par l'AMUE pour le BUT

On associe lors du jury un code de décision:

  • À chaque UE: VAL, COMP, AJ, UESBL.

  • À chaque niveau de compétence (RCUE): VAL, AJ, CODJ.

  • À chaque année:

    • PASD: Passage en Année Supérieure de Droit (+ de 50% des UE VAL et RCUE Ajourné(s) >=8)
    • PAS1NCI: Passage en Année Supérieure avec au moins 1 Niveau de Compétence Insuffisant (RCUE<8)
    • RED: Redoublement de l'année
    • REO: REOrientation - décision automatique (revient à une exclusion), plus de 4 semestres RED ou décision de Jury
    • DEM: DEMission (lettre de l'étudiant).
    • EXC: EXClusion, décision réservée à des décisions disciplinaires
    • ABAN: ABANdon constaté (sans lettre de démission)
    • ABL: Année BLanchie

  • Au diplôme: ADM

Correspondance avec les codes de ScoDoc

ScoDoc utilise des codes documentés ici.

  • Pour les semestres: ADM, ADC, ADJ, ATT, ATB, ATJ, AJ, NAR. En BUT, pas besoin de codes semestriels. On ajoutera un code JSD (Jury Sans Décision) pour simplement indiquer que le jury s'est tenu. Ce code ne sera pas exporté vers Apogée.

  • Pour les UEs: codes d'état d'UE

ScoDoc BUT AMUE  
ADM VAL UE validée automatiquement
CMP COMP UE validée par compensation
AJ AJ UE ajournée (échec) 
  •    | UESBL | blanchissement (non dispo en ScoDoc 9) |

  • Pour les RCUE:

ScoDoc BUT AMUE  
ADM VAL validée automatiquement
CMP CODJ Niveau validée par "compensation" ???
AJ AJ RCUE ajournée (échec)

Rappel: les codes exportés vers Apogée sont configurables (table de transcodage dans la config générale).

Diagramme de classes

Juste pour rire, car ce diagramme est quasiment inexploitable (dessin réalisé automatiquement en Mermaid).

erDiagram
  FormSemestre ||--|{ ModuleImpl : contient
  ModuleImpl ||--o{ Evaluation : contient
  Module ||--o{ ModuleImpl : ""
  Formation ||--o{ UE : ""
  UE ||--|{ Module : ""

  Formation {
    str titre
    str acronym
    str code
  }

  Etudiant {
    str nom
  }

  FormSemestre {
    int dept_id
    str titre
    date date_debut
    date date_fin
  }

  Etudiant }|..|{ ModuleImpl : ModuleImplInscription
  Etudiant }|..|{ FormSemestre : FormSemestreInscription
  FormSemestreInscription ||..o{ ApcParcours : "optionnel"

  Formation ||--o{ FormSemestre : ""

  ApcReferentielCompetences ||--o{ ApcCompetence : ""
  ApcCompetence ||--o{ ApcNiveau : ""
  ApcCompetence ||--o{ ApcSituationPro : ""
  ApcCompetence ||--o{ ApcComposanteEssentielle : ""
  ApcNiveau }o..|| UE : "optionnel"
  ApcNiveau ||--o{ ApcAppCritique : ""
  ApcAppCritique }o..o{ Module : "optionnel"

  ApcReferentielCompetences ||--o{ ApcParcours : ""
  ApcParcours ||--o{ ApcAnneeParcours : ""

  ApcAnneeParcours {
    int ordre
  }

  ApcCompetence }o--o{ ApcAnneeParcours : "ApcParcoursNiveauCompetence (1,2,3)"

  Module }o--o{ ApcParcours : "parcours_modules"
  FormSemestre }o--o{ ApcParcours : "parcours_formsemestre"
  UE }o..o{ ApcParcours : "pour les ECTS"