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## Module "relations entreprises"
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Ce module de ScoDoc a pour but de permettre aux utilisateurs de retrouver et
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mémoriser toutes les relations entreprises dans un même endroit.
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La base de données est commune aux départements de l'établissement, mais
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l'application offre des droits de consultation et de modification différenciés.
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Ce projet a été développé en 2021-2022, par Arthur Zhu, apprenti de l'IUT de
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Villetaneuse financé par l'Association ScoDoc.
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Voir [présentation vidéo détaillée sur YouTube](https://www.youtube.com/watch?v=IBuW2EO3GUA).
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## Fonctionnalités
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Le module, intégrée à ScoDoc, fournit pour l'instant:
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* Saisie et gestion des entreprises, sites et correspondants
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* Saisie et gestion des offres de stage et d'apprentissage
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* Saisie et gestion de la taxe d'apprentissage
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* Envoi des offres aux responsables de formations
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* Historique à propos des entreprises
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* Historique des modifications des fiches entreprises
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* Systèmes de rôles et de permissions pour les accès.
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### Activation du module
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Pour disposer du module "relations entreprises" dans votre établissement, il
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faut m'activer dans le panneau de configuration global (en tant
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qu'administrateur, lien "Configuration" sur la page d'accueil principale).
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Cocher *activer le module entreprises*
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Il sera alors disponible pour tous les départements via le menu principal
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## Les utilisateurs
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- le pôle des relations extérieures (le responsable, l'assistant, les chargés de relations entreprises)
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- les secrétariats pédagogiques
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- les responsables de stage
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- les responsables de formations
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Des actions et visibilités différentes selon le rôle de l'utilisateur (voir section "Rôles" plus loin).
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## Rôles et permissions
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Ses rôles ne sont pas reliés à des département. Les rôles permettent aux utilisateurs d'avoir différentes permissions selon le rôle qu'il possède.
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Rôles:
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* AdminEntreprise
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* UtilisateurEntreprise
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* ObservateurEntreprise
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Permissions:
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* RelationsEntreprisesView -> Voir l'application relations entreprises
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* RelationsEntreprisesChange -> Modifier les entreprises
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* RelationsEntreprisesExport -> Exporter les données de l'application relations entreprises
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* RelationsEntreprisesSend -> Envoyer des offres
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* RelationsEntreprisesValidate -> Valide les entreprises
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* RelationsEntreprisesCorrespondants -> Voir les correspondants
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## Saisie et gestion des entreprises, sites et correspondants
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### Page "Entreprises"
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Les entreprises dans la base de données apparaissent alors dans une liste
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d'entreprise où leur SIRET est un lien vers leur fiche entreprise. Il y a 2
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checkbox pour pouvoir afficher toutes les entreprises de la base (les
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entreprises désactivées en rouge) ou/et que les associations partenaires.
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### Fiche entreprise
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Chaque entreprises de la base possède une fiche entreprise avec dessus les
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informations de l'entreprise (SIRET, nom, adresse, code postal, pays), les
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sites, les correspondants, les offres, les dernières opérations, l'historique
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concernant l'entreprise.
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### Ajouter une entreprise
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Pour ajouter une entreprise dans la base, il y a un bouton `Ajouter une
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entreprise` sur la page "Entreprises" qui vous emmène vers un formulaire
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comportant 2 partie, une partie entreprise avec tous les champs sur l'entreprise
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(SIRET, nom, adresse, code postal, pays) puis une partie contact optionnelle
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avec les champs concernant le contact de cette entreprise (nom, prenom,
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téléphone mail, poste, service) avec au moins un moyen de contact (téléphone ou
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mail). Un site par défaut est automatiquement créé avec les informations de
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l'entreprise.
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En saisissant un SIRET dans le formulaire d'ajout d'entreprise, le formulaire
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peut auto remplir le formulaire si le SIRET saisi correspond à celle d'une
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entreprise.
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Il auto-remplit les champs: nom, adresse, code postal.
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### Modifier une entreprise
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Pour modifier une entreprise, on peut le faire à partir de la liste des
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entreprises ou alors sur la fiche entreprise de l'entreprise avec le bouton
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`Modifier` sous les informations de l'entreprise. Toutes les informations de
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l'entreprise peuvent être modifiés sauf le SIRET.
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Les champs sont préremplis avec les informations actuelles de l'entreprise
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### Activer/Désactiver une entreprise
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On peut activer et désactiver une entreprise, on peut le faire à partir de la
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liste des entreprises ou alors sur la fiche entreprise de l'entreprise avec le
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bouton `Désactiver` ou `Activer`. On peut écrire une note sur la désactivation
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de la fiche entreprise.
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### Validation d'une entreprise
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Les administrateurs du module gestion des relations entreprises doivent valider
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les entreprises saisies par les utilisateurs pour qu'il soit affichés dans la
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liste des entreprises.
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### Ajouter et modifier un site
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Pour ajouter/modifier un site sur une fiche entreprise, il y a un bouton
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`Ajouter site` et un autre bouton `Modifier` sous les informations d'un site sur
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la fiche entreprise qui vous emmène vers un formulaire pour ajouter un site ou
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modifier un site. (nom unique)
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### Ajouter un correspondant
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On peut ajouter un correspondant à une entreprise avec le bouton `Ajouter
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correspondant` présent sous les informations des sites qui vous emmène vers un
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formulaire avec plusieurs champs (nom, prénom, téléphone, mail, poste, service).
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Les champs nom, prénom sont obligatoires. Il faut que le contact possède au
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moins un moyen de contact c'est-à-dire soit un téléphone, soit un mail. Le poste
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et le service dans lequel il travaille est optionel.
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Les contacts ne peuvent pas avoir le même nom et prénom au sein d'une même entreprise.
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On peut saisir plusieurs correspondants en une seule fois sur le même formulaire
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avec le bouton `Ajouter un correspondant`.
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### Modifier un correspondant
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Pour modifier un correspondant, on peut le faire avec le bouton `Modifier
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correspondant` sous les informations du correspondant présent sur la fiche
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entreprise de celle-ci. Toutes les informations du correspondant peuvent être
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modifiés.
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Les champs sont préremplis avec les informations actuelles du contact.
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### Supprimer un correspondant
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Pour supprimer un correspondant, on peut le faire avec le bouton `Supprimer correspondant`.
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### Page offres expirés
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C'est une page qui regroupe toutes les offres dont la date d'expiration est
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passées. Elle est accessible sur chaque fiche entreprise avec le bouton `Voir
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les offres expirées`.
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### Pages "Correspondants"
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C'est une page qui affiche la liste des contacts avec le nom de leur entreprise
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cliquable qui envoie sur la fiche entreprise de l'entreprise.
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### Exportation/Importation des données
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Les données de la base sont exportables en .xlxs avec le bouton présent sur la
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page "Entreprises" `Exporter les données`. La feuille Excel est composée de 3
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feuilles:
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* Feuille "Entreprises"
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* Feuille "Sites"
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* Feuille "Correspondants"
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On peut importer des données par fichier Excel (.xlxs) avec le bouton `Importer
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des données` présent sur la page "Entreprises". Il faut récupérer la feuille
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Excel exemple pour avoir les titres correctement présents avec le lien `Obtenir
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la feuille excel à remplir` et le remplir. L'importation réussie s'il passe les
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vérifications et sont directement ajoutés à la base.
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Feuille importation:
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* Feuille "Entreprises": création et modification d'entreprises
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* Feuille "Sites": création et modification de sites / partie avec les titres en
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rouges -> ajout de correspondant lié au site de la même ligne (1 seul ajout)
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* Feuille "Correspondants": modification de correspondants uniquement
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## Saisie et gestion des offres de stage et d'apprentissage
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### Visibilité d'une offre
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Une offre est lié à un ou plusieurs départements se qui change sa visibilité.
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### Ajouter une offre
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On peut ajouter une offre à une entreprise avec le bouton `Ajouter offre`
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présent sur la fiche entreprise qui vous emmène vers un formulaire avec
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plusieurs champs (intitulé, description, type de l'offre, missions, durée,
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départements et date d'expiration).
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### Modifier une offre
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Pour modifier une offre, on peut le faire avec le bouton `Modifier l'offre` sous
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les informations de l'offre présent sur la fiche entreprise de celle-ci. Toutes
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les informations du peuvent être modifiés.
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Les champs sont préremplis avec les informations actuelles de l'offre.
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### Supprimer une offre
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Pour supprimer une offre, on peut le faire avec le bouton `Supprimer l'offre`.
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On peut supprimer toutes les offres.
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### Attacher un fichier à une offre existante
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On peut attacher un ou plusieurs fichiers à une offre avec le lien `Ajoutez un
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fichier` sous les informations de l'offre qui vous emmène vers un formulaire ou
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il faut choisir le fichier à attaché. Les extensions de fichier acceptés sont
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.docx et .pdf
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Le fichier est stocké sur le disque.
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### Télécharger un fichier attaché
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On peut télécharger un fichier attaché à une offre en cliquant sur le nom du
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fichier.
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### Supprimer un fichier attaché a une offre existante
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Chaque fichier attaché à une offre peut être supprimé.
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## Saisie et gestion de la taxe d'apprentissage
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### Ajout taxe d'apprentissage
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Sur la fiche entreprise, il est possible de saisir la taxe d'apprentissage
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versée par l'entreprise avec l'année, le montant et une note avec le bouton
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`Ajouter taxe d'apprentissage`.
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### Modifier/Supprimer taxe d'apprentissage
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Il est possible de modifier et de supprimer les informations sur la taxe d'apprentissage.
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## Historique des modifications des fiches entreprises
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Toutes les opérations de création, modification, suppression est ajouté dans la
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liste des dernières opérations de toutes les entreprises et sur leur propre
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fiche entreprise qui sert d'historique des modifications.
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## Ajouter un étudiant qui a déjà réalisé un stage ou une alternance au sein de l'entreprise
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On peut ajouter un étudiant qui a déjà réalisé un stage ou une alternance au
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sein de l'entreprise avec le bouton `Ajouter historique` qui vous emmène vers un
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formulaire avec les champs étudiant (auto suggestion de nom d'étudiant selon la
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saisie), type de l'offre, date début et date fin.
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## Envoi des offres aux responsables de formations
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### Envoi des offres aux responsables
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Sous chaque offre, il y a un bouton `Envoyer offre` qui permet d'envoyer une
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offre à un utilisateur de ScoDoc avec un champ (auto suggestion). Les offres
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envoyées arrivent sur la page "Offres reçues"
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(`.../ScoDoc/entreprise/offres_recues`)
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Envoie a plusieurs utilisateurs possible avec le bouton `Ajouter un responsable` qui rajoute un champ.
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### Page "Offres reçues"
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La page "Offres reçues" affichent les offres qui ont été envoyés par d'autres utilisateurs ScoDoc.
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