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# Données personnelles pour l'étudiant
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## Description d'un étudiant
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La désignation d'un étudiant (classiquement civilité-nom-prénom) peut prendre
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différentes formes en fonctions des circonstances et des souhaits de l'étudiant.
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On distingue les éléments suivants:
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* `nom`: (obligatoire): le nom de l'étudiant (en usage dans l'établissement).
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Généralement (mais pas toujours) le nom d'état-civil de l'étudiant.
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* `prenom`: (obligatoire): le prénom de l'étudiant
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* `civilité`: (obligatoire): la civilité utilisée parmi les valeurs:
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* `MR` (ou aussi `H` ou `M`)
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* `MME` (ou aussi `F`)
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* `X` décrit plus loin
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* `nom_usuel`: si présent s'affiche à la place du `nom`.
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* `prenom_etat_civil`: Si présent, indique le prénom qui doit être utilisé dans
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les documents officiels (PV et bulletin).
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* `civilite_etat_civil` est associé au prénom d'état-civil (donc jamais utilisé
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si `prenom_etat_civil` n'est pas renseigné).
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## Personnalisations
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L'étudiant peut:
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* déclarer un nom d'usage qui remplacera le nom initial dans tous les documents
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(par exemple par l'adoption d'un nom marital pour remplacer le patronyme)
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Il faut dans ce cas remplir la donnée `nom_usuel` avec le nouveau nom souhaité.
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* Demander à ce que sa civilité (`M.` ou `Mme`) ne soit pas affichée. La valeur
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`X` doit être utilisée dans ce cas.
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* demander l'utilisation d'un prénom d'usage ([1] et [2]).
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Ce prénom, qui ne demande pas d'acte officiel (hormis une demande formelle à
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l'université d'appartenance) remplace le prénom initial dans tous les
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documents internes sauf dans les documents officiels (procès-verbal et
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bulletin de notes). Ce changement peut être accompagné d'un changement de
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civilité. Il faut dans ce cas:
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* Reporter le prénom et la civilité initiaux dans les champs
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`prenom_etat_civil` et `civilite_etat_civil`
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* Remplacer les champs `civilite` et `prenom` avec les valeurs souhaitées par
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l'étudiant.
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## Dans le logiciel
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Les données personnelles sont modifiables:
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* Dans l'écran `Changer les données identité/admission` du menu `Étudiant` dans
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la fiche étudiant.
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* Par la procédure d'importation par tableur (`Import/export des données
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d'admission` du menu `INSCRIPTIONS`)
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Les civilités et prénom d'état-civil sont prises en compte:
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* Automatiquement lors de la production du procès-verbal
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* Dans l'édition du bulletin au format pdf (pas sur la passerelle étudiant) à
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condition que les descriptions spécifiées dans le paramétrage du département
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et/ou les réglages bulletin des semestres concernés mentionne la balise
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`etat_civil` plutôt que la balise `nomprenom` (voir
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[Paramétrage des bulletins / Valeurs remplacées](https://scodoc.org/ParametrageBulletins/#valeurs-remplacees)).
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Les données personnalisées figurent toutes dans les données livrées par l'API.
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## Références
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[1] [Lettre ministre aux chefs d'établissement de l'enseignement supérieur](https://cache.media.enseignementsup-recherche.gouv.fr/file/Lutte_contre_les_discriminations/84/4/lettre_ministre_1117844.pdf)
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[2] [Avis du conseil d'état](https://www.conseil-etat.fr/fr/arianeweb/CE/decision/2022-09-28/458403)
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