# Inscription des étudiants via Apogée

Les informations données ici ne concernent que les établissement qui ont mis en
place une interface entre ScoDoc et le logiciel d'administration Apogée, comme à
l'IUT de Villetaneuse. Cette interface repose sur l'utilisation d'un "portail"
offrant les services décrits sur la page
[InterrogationPortail](InterrogationPortail.md).

## Généralités

On conserve la possibilité de créer les étudiants individuellement, ou de les
importer d'un tableau Excel. Cependant,  il est plus rationnel d'importer
directement les étudiants depuis Apogée (le logiciel utilisé par la scolarité
centrale).

Apogée identifie les sessions de formation (semestres) par un "code étape". Nous
associons donc un code étape à chaque semestre ScoDoc. Lors de la création ou
modification d'un semestre, ScoDoc présente la liste d'étapes disponible (cette
liste peut être paramétrée dans ScoDoc via le fichier de configuration
`config/default-etapes.txt` et/ou est fournie par le service `getEtapes` du
portail, voir [détail techniques](InterrogationPortail.md)).

Note: Apogée réutilise les mêmes codes étapes pour les sessions d'années
différentes, ces codes changent donc rarement.

<img src="/img/alert.png" style="vertical-align: bottom; margin:0 0 0 0;"
alt="/!\" /> certaines formations utilisent encore des codes Apogée *annuels*
alors qu'elles sont semestrialisées.

Une fois le code étape défini, ScoDoc peut interroger Apogée pour obtenir la
liste des étudiants inscrits dans cette étape. Les informations récupérées sont:

- identité (nom, prénom, civilité);
- adresse (et téléphone).

Apogée ne conserve pas (en général) les informations de type "admission" (lycée
d'origine, notes et type du bac, ...), il faudra donc les importer séparément si
on le souhaite (via le menu "Importer données admission").

## Procédure à suivre pour le premier semestre (S1)

Listes Apogée presque complètes, faire l'import depuis le portail fin juillet,
puis re-synchroniser fréquemment courant septembre. Voir
[SynchroApogee](SynchroApogee.md)

- nouveaux étudiants, modification données personnelles

- import données admission (depuis fichier Excel)

## Réinscriptions

Les étudiants ont jusqu'à fin octobre pour se réinscrire, il est probable que
les listes Apogée ne soient pas à jour la semaine de la rentrée. On va donc
utiliser le mécanisme de passage interne à ScoDoc, et faire une synchro fin
octobre. Voir [TransitionSemestre](TransitionSemestre.md).