Documente versions de formation
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@ -13,7 +13,6 @@ supérieure à 8 sur 20 dans chacune des unités d'enseignement constitutives de
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ces semestres. Le semestre servant à compenser ne peut être utilisé qu'une fois
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au cours du cursus.*".
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ScoDoc propose automatiquement la compensation du semestre *n+1* avec le
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semestre *n* lorsque c'est possible: le code décision est alors ADC, et on
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mémorise que le semestre *n* a été utilisé pour compenser.
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@ -23,4 +22,3 @@ alt="/!\" /> cette possibilité n'est offerte que lorsque l'option "*proposer
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compensations de semestres (parcours DUT)*" (menu "*Modifier le semestre*") est
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activée (en effet, la règle de compensation est spécifique aux DUT et ne
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s'applique pas à toutes les formations LMD).
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@ -91,6 +91,18 @@ La figure suivante montre la distinction entre formations et semestres, et les o
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### Changement de la formation d'un semestre
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Il peut arriver que l'on ai créé deux versions de formations, qui sont encore
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identique, et que l'on souhaite rattacher un formsemestre de l'une à l'autre.
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C'est possible, à condition que les deux formations soient vraiment identiques
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(mêmes UEs, titres, coefficients, etc). Le lien est accessible en bas de la page
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"Associer à une nouvelle version du programme" mentionnée ci-dessus.
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## Créer un semestre de formation
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Pour créer un semestre de formation, on va partir d'un programme pédagogique
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@ -128,6 +140,7 @@ fichiers sur la page
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!!! note "Voir aussi"
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- [Édition des programmes de formation](VersionProgrammes.md)
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- [Guide utilisateur](GuideUtilisateur.md)
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- [Tutoriels vidéo](https://www.youtube.com/channel/UCb0JYCBRi0CsE4XFp4ByhXg)
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- [Gestion des UE Bonus](https://www.youtube.com/watch?v=SVbjuDpq-lI)
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@ -1,57 +1,112 @@
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## Modification d'un programme pédagogique et versions
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# Modification d'un programme pédagogique et versions
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Un programme pédagogique définit notamment les coefficients des modules qui le
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composent. Les semestres qui se réfèrent à ce programme utilisent ces
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coefficients pour calculer leurs notes. De même, les noms de UE et modules qui
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apparaissent sur les bulletins viennent du programme. Il faut être
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particulièrement vigilant lors des modifications du programme pédagogique.
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Dans la configuration par défaut, seul le chef de département (rôle Admin) peut
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modifier les programmes pédagogiques.
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(voir aussi des exemples de programmes en bas de la page
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[GuideAdminFormation](GuideAdminFormation.md)).
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## Points importants
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### Unités d'Enseignement (UE)
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Les UE sont destinées à être *capitalisées* (voir
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[CapitalisationUE](CapitalisationUE.md)). Par conséquent, une formation en
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plusieurs semestres devrait normalement avoir un jeu d'UE différent dans chaque
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semestre.
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* Il est parfois désirable de capitaliser au sein d'un parcours des UE
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appartenant à deux programmes ScoDoc différents (par exemple, on peut avoir
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changé de version du programme entre deux semestres, comme expliqué plus
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loin). Dans ce cas, il faut attribuer aux programmes le même code de formation
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(via le lien "modifier" sur la page d'accueil des programmes), et aussi
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attribuer les mêmes codes aux UE (via le lien "modifier l'UE" sur la page
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"programme détaillé et semestres").
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* Les UE peuvent être de type "normal" ou "Sport&Culture". Ces dernières ne sont
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utilisées que pour les notes optionnelles (activités culturelles et sportives)
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utilisée dans certains établissements. Elles se voient attribuer une règle de
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calcul spécifique qui dépend généralement de l'établissement (il n'y à pas de
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règle nationale pour la prise en compte des notes de sport et culture).
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Typiquement, la note des UE de ce type spécial agit directement sur la moyenne
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générale de l'étudiant.
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### Modules
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* Le *code* du module va apparaitre sur les bulletins et certains tableaux
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récapitulatifs. Il comporte habituellement quelques caractères (comme "MATH",
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ou "SPO"). Si la version officielle de votre programme pédagogique n'utilise
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pas de codes de ce genre, inventez des codes à la fois courts (pas plus de 4
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ou 5 caractères) et évocateurs du nom du module.
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* Le *titre* du module apparaitra sur le tableau de bord du semestre et sur les
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bulletins.
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* L' *abréviation* est une version courte du titre. Si le titre n'est pas trop
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long (3 ou 4 mots), copier le. Sinon, inventer une abréviation en quelques
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mots qui soit lisible.
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* Les volumes horaires ne sont présents que pour information et ne sont
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actuellement pas du tout utilisés par ScoDoc: il est donc facultatif de les
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indiquer.
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* Le coefficient est utilisé pour le calcul de la moyenne d'UE et de la moyenne
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générale. Il s'agit d'un nombre réel positif ou nul.
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* Choisir dans le menu la *matière* à laquelle appartient le module.
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* Le semestre est un nombre indiquant dans quel semestre de la formation se
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place habituellement ce module. Il arrive que l'on décline la même formation
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selon différentes modalités (formation initiale, continue) avec des placements
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différents: dans ce cas, indiquer le semestre dans la modalité "habituelle";
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lors de la mise en place d'un semestre, on peut choisir manuellement des
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modules de tous les semestres.
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### Ordre d'affichage des UE, matières et modules
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Chaque élément (UE, matières et modules) possède un attribut *numéro* qui est un
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nombre entier utilisé pour le classement des éléments de même niveau dans la
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hiérarchie dans les tableaux et bulletins.
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Il est conseillé d'attribuer les numéros de 10 en 10 afin de pouvoir plus
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facilement insérer un nouvel élément entre deux éléments existants. Par exemple,
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si l'on a dans une matière trois modules MA, MB, MC, on va leur attribuer les
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numéros 10, 20 et 30.
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## Verrouillage et versions
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Lorsque au moins l'un des semestres qui se réfèrent à ce programme est
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*verrouillé*, il devient impossible de modifier le programme (la page de
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présentation du programme ne comporte alors aucun lien). Deux cas peuvent se
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présenter:
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* il s'agit d'une modification mineure (intitulé d'un module, ...) ne risquant
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pas affecter les notes existantes, et il y a peu de semestres verrouillés:
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dans ce cas, il est possible d'aller déverrouiller un à un les semestres
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concernés, puis d'effectuer la modification du programme avant de
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re-verrouiller les semestres.
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* il s'agit d'une modification conséquente, on ne ne veut pas affecter les
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semestres existants: on crée alors une nouvelle *version* du programme. La
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version crée est une copie à l'identique du programme existant, que l'on peut
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modifier à sa guise.
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Un programme pédagogique définit notamment les coefficients des modules qui le composent. Les semestres qui se réfèrent à ce programme utilisent ces coefficients pour calculer leurs notes. De même, les noms de UE et modules qui apparaissent sur les bulletins viennent du programme. Il faut être particulièrement vigilant lors des modifications du programme pédagogique
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!!! note "Voir aussi"
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Dans la configuration par défaut, seul le chef de département (rôle Admin) peut modifier les programmes pédagogiques.
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(voir aussi des exemples de programmes en bas de la page [GuideAdminFormation](GuideAdminFormation.md)).
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### Points importants
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#### Unités d'Enseignement (UE)
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Les UE sont destinées à être *capitalisées* (voir [CapitalisationUE](CapitalisationUE.md)). Par conséquent, une formation en plusieurs semestres devrait normalement avoir un jeu d'UE différent dans chaque semestre.
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* Il est parfois désirable de capitaliser au sein d'un parcours des UE appartenant à deux programmes ScoDoc différents (par exemple, on peut avoir changé de version du programme entre deux semestres, comme expliqué plus loin). Dans ce cas, il faut attribuer aux programmes le même code de formation (via le lien "modifier" sur la page d'accueil des programmes), et aussi attribuer les mêmes codes aux UE (via le lien "modifier l'UE" sur la page "programme détaillé et semestres").
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* Les UE peuvent être de type "normal" ou "Sport&Culture". Ces dernières ne sont utilisées que pour les notes optionnelles (activités culturelles et sportives) utilisée dans certains établissements. Elles se voient attribuer une règle de calcul spécifique qui dépend généralement de l'établissement (il n'y à pas de règle nationale pour la prise en compte de snotes de sport et culture). Typiquement, la note des UE de ce type spécial agit directement sur la moyenne générale de l'étudiant.
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#### Modules
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* Le *code* du module va apparaitre sur les bulletins et certains tableaux récapitulatifs. Il comporte habituellement quelques caractères (comme "MATH", ou "SPO"). Si la version officielle de votre programme pédagogique n'utilise pas de codes de ce genre, inventez des codes à la fois courts (pas plus de 4 ou 5 caractères) et évocateurs du nom du module.
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* Le *titre* du module apparaitra sur le tableau de bord du semestre et sur les bulletins.
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* L' *abréviation* est une version courte du titre. Si le titre n'est pas trop long (3 ou 4 mots), copier le. Sinon, inventer une abréviation en quelques mots qui soit lisible.
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* Les volumes horaires ne sont présents que pour information et ne sont actuellement pas du tout utilisés par ScoDoc: il est donc facultatif de les indiquer.
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* Le coefficient est utilisé pour le calcul de la moyenne d'UE et de la moyenne générale. Il s'agit d'un nombre réel positif ou nul.
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* Choisir dans le menu la *matière* à laquelle appartient le module.
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* Le semestre est un nombre indiquant dans quel semestre de la formation se place habituellement ce module. Il arrive que l'on décline la même formation selon différentes modalités (formation initiale, continue) avec des placements différents: dans ce cas, indiquer le semestre dans la modalité "habituelle"; lors de la mise en place d'un semestre, on peut choisir manuellement des modules de tous les semestres.
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#### Ordre d'affichage des UE, matières et modules
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Chaque élément (UE, matières et modules) possède un attribut *numéro* qui est un nombre entier utilisé pour le classement des éléments de même niveau dans la hiérarchie dans les tableaux et bulletins.
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Il est conseillé d'attribuer les numéros de 10 en 10 afin de pouvoir plus facilement insérer un nouvel élément entre deux éléments existants. Par exemple, si l'on a dans une matière trois modules MA, MB, MC, on va leur attribuer les numéros 10, 20 et 30.
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### Verrouillage et versions
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Lorsque au moins l'un des semestres qui se réfèrent à ce programme est *verrouillé*, il devient impossible de modifier le programme (la page de présentation du programme ne comporte alors aucun lien). Deux cas peuvent se présenter:
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* il s'agit d'une modification mineure (intitulé d'un module, ...) ne risquant pas affecter les notes existantes, et il y a peu de semestres verrouillés: dans ce cas, il est possible d'aller déverrouiller un à un les semestres concernés, puis d'effectuer la modification du programme avant de reverrouiller les semestres.
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* il s'agit d'une modification conséquente, on ne ne veut pas affecter les semestres existants: on crée alors une nouvelle *version* du programme. La version crée est une copie à l'identique du programme existant, que l'on peut modifier à sa guise.
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- [Guide du responsable de formation](GuideAdminFormation.md)
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- [Guide utilisateur](GuideUtilisateur.md)
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- [Tutoriels vidéo](https://www.youtube.com/channel/UCb0JYCBRi0CsE4XFp4ByhXg)
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- [Gestion des UE Bonus](https://www.youtube.com/watch?v=SVbjuDpq-lI)
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- [Mise en place des parcours BUT](https://www.youtube.com/watch?v=OnuOXJo-3ro)
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- [Saisie des codes Apogée](https://www.youtube.com/watch?v=MW0nNhbBjDM)
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- [Du DUT au BUT: comment transformer un programme](https://www.youtube.com/watch?v=9HizGTvYgck)
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- [FAQ](FAQ.md)
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- [Contacts](Contact.md)
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