From c5daabd018a5085b39cdbbb4eb99d2113b91567e Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: viennet Date: Tue, 28 Feb 2023 19:47:11 +0100 Subject: [PATCH] Documente email --- docs/ConfigEmail.md | 34 ++++++++++++++++++++++++++++++++++ docs/ConfigPermissions.md | 2 +- docs/SauvegardesBases.md | 4 ++-- 3 files changed, 37 insertions(+), 3 deletions(-) create mode 100644 docs/ConfigEmail.md diff --git a/docs/ConfigEmail.md b/docs/ConfigEmail.md new file mode 100644 index 000000000..793de3429 --- /dev/null +++ b/docs/ConfigEmail.md @@ -0,0 +1,34 @@ +# Configuration des envois d'emails + +ScoDoc envoie ou peut envoyer des emails, ou e-mails, ou courriels à de +nombreuses occasions, par exemple: + +- comptes utilisateurs (réinitialisation mot de passe); +- envois de bulletins par mail aux étudiants; +- envois de notifications (notamment concernant l'assiduité); +- messages de diagnostic lors d'erreurs logicielles pour les développeurs. + +Il est donc important de bien configurer le système de messagerie du serveur +ScoDoc. Ce point ne peut pas être documenté ici, car il dépend de +l'environnement local: relais de messagerie, politiques de filtrage, etc. +Par défaut, ScoDoc utilise le service SMTP Postfix, qui doit donc être configuré +pour relayer les messages vers la passerelles de l'établissement. + +Une fois cela fait, l'utilisateur (administrateur) de ScoDoc a peu de réglages a +effectuer. + +## Adresse d'origine (From) + +On peut spécifier l'adresse d'origine (le champ `From`) de tous les mails émis. +![Réglage de l'adresse origine](fig/config-generale-mail.png) + +Ce réglage peut être modifié au niveau de chaque département, via la page +**Paramétrage**: + +![Réglage de l'adresse origine sur un département](fig/config-dept-mail.png) + +## Notifications d'absences + +Les notifications liées à l'absentéisme (fréquences, contenu) peuvent être +réglées via via la page **Paramétrage** de chaque département: +![Réglage des notifications](fig/config-dept-abs.png) diff --git a/docs/ConfigPermissions.md b/docs/ConfigPermissions.md index da2957968..b7f9de64a 100644 --- a/docs/ConfigPermissions.md +++ b/docs/ConfigPermissions.md @@ -1,5 +1,5 @@ -## Rôles définis dans l'installation standard +# Rôles définis dans l'installation standard Voir aussi sur les rôles et leur utilisation la page [ConfigPermissionsDept](ConfigPermissionsDept.md) Les informations ci-dessous ne sont utiles que pour les développeurs ou pour des usages avancés de ScoDoc. diff --git a/docs/SauvegardesBases.md b/docs/SauvegardesBases.md index dcde272e9..dec216ddc 100644 --- a/docs/SauvegardesBases.md +++ b/docs/SauvegardesBases.md @@ -59,8 +59,8 @@ configuré sur une autre base). 🚸 Attention, certaines informations sont stockées dans des fichiers (sous `/opt/scodoc-data`) et non dans la base de données: configuration du logiciel, -photos des étudiants. Ce paragraphe ne traite que de la restauration de la base -de données. +photos des étudiants, archives des PV, fichiers Apogée, etc. Ce paragraphe ne +traite que de la restauration de la base de données. Rappel: en ScoDoc 9, il n'y a qu'une seule base de donnée SQL, nommée par défaut `SCODOC`. Cette base contient les données des départements et la définition des