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bb5bf26f32
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@ -4,6 +4,7 @@ Cette application a pour but de permettre aux utilisateurs de retrouver et mémo
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Les utilisateurs interrogés insistent sur leur souhait d'avoir une interface simple et intuitive.
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## Principales fonctionnalités
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L'application, intégrée à ScoDoc, fournira:
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@ -14,6 +15,7 @@ L'application, intégrée à ScoDoc, fournira:
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- Historique des modifications des fiches entreprises
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- Journal de bord des étudiants pour suivre les candidatures
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## Les utilisateurs
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- le pôle des relations extérieures (le responsable, l'assistant, les chargés de relations entreprises)
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@ -23,6 +25,7 @@ L'application, intégrée à ScoDoc, fournira:
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Des actions et visibilités différentes selon le rôle de l'utilisateur (voir section "Rôles" plus loin).
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## Les entreprises
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Les entreprises possèderont chacune une fiche entreprise avec toutes leurs informations.
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@ -42,7 +45,7 @@ Les entreprises possède un SIRET pour chaque établissement de l'entreprise ce
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TODO: distinguer SIRET et SIREN, pour les grandes entreprises multi-sites voir https://www.economie.gouv.fr/entreprises/numeros-siren-siret
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(Les établissements avec le même SIREN sont présent sur la même fiche entreprise avec son adresse)
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(Les établissements avec le même SIREN sont présent sur la même fiche entreprise avec chacun leur adresse)
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Une entreprise peut avoir plusieurs éléments de contact, il peut s'agir d'une personne physique, du service ressources humaines d'une entreprise ou d'un autre service selon la situation.
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@ -60,6 +63,7 @@ Un historique sur les modifications faites sur chaque fiche entreprise :
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L'ajout d'entreprise envoie un mail d'alerte au pole des relations exterieures.
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## Les offres
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Une entreprise peut proposer des offres.
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@ -81,16 +85,22 @@ Les responsables de formations ne sont reliés a aucun objet. Les utilisateurs e
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L'ajout d'une offre envoie un mail d'alerte au responsable du pole des relations exterieures.
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## Journal de bord
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Journal de bord pour les étudiants afin de suivre leurs candidatures dans les offres envoyés préalablement par son responsable de formation.
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Sur le journal de bord apparaîtra les offres que la responsable de formation a reçu et valider puis envoyer à ces étudiants. Les étudiants doit pouvoir saisir un commentaire s'il n'a candidaté a l'offre.
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Sur le journal de bord apparaîtra les offres que la responsable de formation a reçu et valider puis envoyer à ces étudiants. Les étudiants doit pouvoir saisir un commentaire s'il n'a candidaté a l'offre ou indiquer qu'il a candidater.
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Les utilisateurs pourront avoir accès a ces journaux de bord pour constater l'avancée et l'implication des étudiants dans leurs candidatures.
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Les étudiants accèdent au journal de bord en se connectant avec leur compte personnel et peuvent commenter chaque offre de stage/alternance en appuyant sur un bouton?
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Possibilités:
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- Oui, j'ai candidaté (quand)
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- Non, je n'ai pas candidaté (pourquoi)
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Permettre aux entreprises d'avoir accès au bordereau de stage afin qu'il puisse le remplir (s'il compte déjà prendre un stagiaire) ou de proposer une offre de stage.
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@ -105,9 +115,10 @@ Utilisateur possédant un rôle avec visibilité totale et toutes les actions po
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Utilisateur possédant un rôle avec seulement une visibilité sur la base selon le département dont il appartient :
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- les reponsables de formations
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- les secrétariat pédagogiques
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- les cheds de département
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- les chefs de département
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- directeur de l'IUT
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- responsable administratif
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- le responsable administratif
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## Processus
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@ -128,13 +139,6 @@ Liste des principaux processus métiers identifiés: à préciser et compléter
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- Déclenche: ajout des modifications dans un historique visible.
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- Remarques: ...
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<!-- ### Validation d'ajout d'une entreprise
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- Acteur: les chargés de relations entreprises, le responsable et les assistants du pôle des relations extérieures, les responsable de formations.
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- Quand: à tout moment.
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- Action: valide l'ajout d'une entreprise par le responsable de formation
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- Déclenche: notification au chargés de relations entreprises (à toutes les personnes du pôle des relations extérieurs).
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- Remarques: ... -->
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### Consultation des entreprises
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- Acteur: tout personnel autorisé.
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- Quand: à tout moment.
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@ -158,13 +162,6 @@ Liste des principaux processus métiers identifiés: à préciser et compléter
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- Déclenche: notification au chargés de relations entreprises (à toutes les personnes du pôle des relations extérieurs).
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- Remarques: ...
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<!-- ### Validation d'ajout d'une offre
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- Acteur: les chargés de relations entreprises, le responsable et les assistants du pôle des relations extérieures.
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- Quand: à tout moment.
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- Action: valide l'ajout d'une offre.
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- Déclenche: notification au chargés de relations entreprises (à toutes les personnes du pôle des relations extérieurs).
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- Remarques: ... -->
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### Validation d'une offre par un responsable de formation
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- Acteur: les responsables de formation
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- Quand: après la demande de validation d'une offre par le pôle des relations extérieurs.
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@ -198,7 +195,7 @@ Liste des principaux processus métiers identifiés: à préciser et compléter
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- Quand: après avoir reçu une offre de la part du pôle des relations extérieurs
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- Action: envoie d'une offre aux étudiants d'une formation
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- Déclenche: notification aux étudiants, ajout de l'offre dans le journal de bord des étudiants afin qu'il puisse candidater et commenter leur candidature
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- Remarques: ...
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- Remarques: le responsable peut envoyer l'offre à tous ces élèves ou cibler les élèves.
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### Consultation journal de bord des étudiants
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- Acteurs: tout personnel autorisé.
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@ -209,6 +206,7 @@ Liste des principaux processus métiers identifiés: à préciser et compléter
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### ...
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## Échanges de données avec ScoDoc et autres composants du SI
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Dans cette section, on préciser les besoins de l'appli "relations entreprises": points API avec ScoDoc et éventuellement d'autres composants du SI.
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@ -231,21 +229,10 @@ Possibilité d'importer des données déjà existantes (Excel).
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## Questions
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Comment récuperer les étudiants, les responsables de formations, etc? A partir de ScoDoc?
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OUI
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Comment gérer l’envoi des offres par les responsables de formations aux étudiants non inscrits donc pas encore dans ScoDoc?
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???
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Quels sont les permissions des utilisateurs selon leurs rôles?
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TODO à indiquer dans la section "Rôles" ci-dessus
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Quels données sur les offres?
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Est-ce qu'une offre est relié a un contact dans un entreprise?
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Les informations du bordereau de stage doivent être sur la fiche entreprise?
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Que se passe-t-il si l'ajout d'une entreprise/offre n'est pas validé ?
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Les informations du bordereau de stage doivent être sur la fiche entreprise?
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