DocScoDoc/docs/BUT.md

# Le Bachelor Universitaire de Technologie (BUT)

Le BUT est une formation en trois ans dispensées par les IUT français,
introduite en 2021, et basée sur une forme d'approche par compétences
nécessitant un système d'évaluation spécifique.

Cette page décrit les principaux éléments du BUT utiles à comprendre pour le
gérer avec ScoDoc. Vous trouverez ensuite un exemple de mise en place des
semestres d'un BUT ici:
[Modélisation BUT: exemple de la spécialité Informatique](BUTExempleInfo.md).
Pour les curieux et les développeurs, la page
[modélisation des parcours BUT](ModelisationParcoursBUT.md) donne quelques
détails sur la façon dont ScoDoc organise les objets du BUT.

De nombreux aspects sont aussi décrits dans les
<a
href="https://www.youtube.com/playlist?list=PLw49h6RbvswhasBk9bXj7PzOD8GDW3kG1"
target="_blank">Tutoriels sur YouTube <img src="/img/tube.png" alt=""
style="margin-top:0px; margin-bottom:0px; border-width:0px;"/></a>

## UE, modules, évaluations

- UE : Unité d'Enseignement, associée à des crédits (ECTS) et validée (ou non)
  en jury. Une UE est rattachée à une *formation*.

- Module: dans ScoDoc, un module désigne une dispositif pédagogique, évalué.
  Dans les formations BUT, le module prend la forme d'une **ressource** ou d'une
  **SAE** (*situation d'apprentissage et d'évaluation*). Un module est rattaché à
  une (seule) UE.

  Dans le BUT, un module est aussi associé à une ou ou plusieurs UE, cette
  association étant affectée de *coefficients* (une valeur par UE associée).

- Évaluation: dispositif produisant une note pour les étudiants inscrits à un
  module. L'évaluation est associée à des coefficients.

## Structure des formations par compétences de type BUT

L'architecture d'une formation BUT est définie par un *référentiel de
compétence* définissant notamment les éléments suivants:

- **Compétence**
    - Niveau
    - Composantes essentielles ("En respectant les règles métiers...")
    - Situations professionnelles ("Surveillance de la qualité de la
      production...")

- **Niveaux de compétence**: la compétence est divisée en niveaux, associés à
  une année de la formation. Le premier niveau 1 commence souvent en première
  année (BUT1), mais parfois en deuxième année (BUT2). Le niveau est défini par
    - Numéro (1, 2, 3)
    - Titre
    - Apprentissages critiques (AC): "Identifier les dysfonctionnements du réseau local..."

Chaque niveau de compétence sera associé à deux UE (aka "regroupement cohérent d'UEs"), en
semestres impair et pair d'une année scolaire.

La figure ci-dessous indique la correspondance entre compétences (découpées en
niveaux) et UEs.

<img src="/fig/but-competences-ues.png" width="70%">

## Calcul des notes

Les rôles des SAÉ et ressources étant symétriques, on appellera dans la suite (et
dans ScoDoc) *module* un objet de type SAÉ *ou* ressource.

Dans la suite, on considère les poids et coefficients toujours positifs ou
nuls (pas de coefficients négatifs).

### Coefficients des SAÉ et ressources

Les coefficients des modules (ressources et SAÉ) sont fixés par le programme de
formation (basé sur des préconisations nationales *adaptées localement*). Le
programme spécifie la liste et les coefficients des modules, il est voté en
CFVU et ne doit donc pas être modifié en cours d'année.

Traditionnellement, chaque module $m$ est noté par une note (moyenne de ses
évaluations) représentée par le nombre $\mu_m$. Si $c_{u,m}$ désigne le
coefficient du module $m$ dans l'UE $u$, la moyenne d'UE de l'étudiant est

$$\mu_u = \frac{1}{\sum_m c_{u,m}} \, \sum_{m \in u} c_{u,m} \, \mu_m$$

Mais pour le BUT, on souhaite avoir des évaluations associées à un
sous-ensemble de compétences (par exemple via des *apprentissages critiques*),
ce qui se traduit par une note envoyée vers certaines UE mais pas toutes, comme
on le voit dans exemples suivants:

L'exemple ci-dessous est un extrait du référentiel de compétence du BUT GEII. On
voit que les SAÉ et les ressources sont affectées de coefficients dans les deux
UE de ce semestre (S2), ici à parts égales sauf pour les SAÉs 2.1 et 2.2, dites
"mono-compétences", qui contribuent chacune à une seule UE.

<img src="/fig/but-ref-comp-ex-geii.jpg" width="70%">


Un autre exemple, cette fois avec des coefficients différents et un nombre plus
réduit d'apprentissages critiques:
![but-ref-comp-ex-commente](fig/but-ref-comp-ex-commente.png)

### Poids des évaluations

La note (moyenne) d'un module (SAÉ ou ressource) se calcule à partir de ses
évaluations. Chaque évaluation est pondérée, par un poids $p$ est fixé par
l'enseignant. Ce poids joue le même rôle que le coefficient d'une évaluation
classique, mais peut se décliner en plusieurs valeurs, une par UE associée au
module.

!!! warning "Attention"
    En BUT, la moyenne d'un module n'est pas un nombre unique: il y a une
    moyenne différente par UE liée à ce module.


Soit $n_e$ la note à l'évaluation $e$ du module $m$, et $p_{e, u}$ son poids
vers l'UE $u$. La somme des notes d'un module pour l'UE $u$ est:

$$n_u = \sum_e p_{e,u} \, n_e$$

Chaque UE indiquée par le référentiel de formation doit être évaluée: si le
coefficient du module vers l'UE $u$ est non nul, la somme des poids vers
une UE $u$ *doit* être non nulle; si ce n'est pas le cas, le module sera déclaré
*non conforme* et le jury ne pourra pas être tenu.

### Moyenne de module (SAÉ ou ressource)

La moyenne d'un étudiant dans un module est un vecteur, car on a une note moyenne par UE:

$$\mu_{m, u} = \frac{\sum_e p_{e,u} \, n_e}{\sum_{e} \, p_{u,e}}$$

Toutefois, une moyenne *scalaire* (un nombre entre 0 et 20) est calculée à
titre indicatif (mais n'est pas présentée aux étudiants dans les bulletins pour
ne pas les induire en erreur):

$$\mu_m = \frac{\sum_e (\sum_u p_{e,u}) \, n_e}{\sum_{u,e} \, p_{u,e}}$$

### Calcul moyenne d'UE

On va considérer les coefficients de modules et d'évaluations:

$$\mu_u = \frac{1}{\sum_m c_{u,m}} \, \sum_{m \in u} c_{u,m} \, \frac{\sum_e p_{e,u} \, n_e}{\sum_{e} \, p_{e,u}}$$

L'exemple suivant illustre ce mode de calcul:

<img src="/fig/but-exemple-calcul-notes.png" width="70%">

Dans ScoDoc, on va éditer les coefficients des modules sur cette page
<img src="/screens/but-info-edit-coefs-S4.png" width="40%">

(voir [l'exemple complet du paramétrage d'un BUT](BUTExempleInfo.md)).

### Validation d'une UE

La validation ou non d'une UE dépend uniquement de la moyenne générale (et des
conditions habituelles d'assiduité et de défaillance spécifiées dans les
règlements des établissements):

<img src="/fig/but-validation-ue.png" width="50%">

Voir plus loin la gestion du parcours et les règles d'obtention du diplôme, qui
peuvent entrainer la validation d'UE a posteriori.

### Capitalisation

Dans le BUT comme dans toutes les formations LMD, les UEs sont capitalisables,
c'est à dire qu'un étudiant conserve les UEs obtenues (avec moyenne > 10/20)
s'il arrête temporairement ses études ou redouble un semestre.

En cas de redoublement, l'étudiant qui choisi de répéter une UE capitalisée
conserve le résultat antérieur sauf s'il obtient une meilleure moyenne.

### Moyenne générale indicative

La validation du BUT ne considère pas de "moyenne générale": chaque regroupement
d'UE est considéré indépendamment (aucune compensations entre UEs relevant de
compétences différentes).

Cependant, ScoDoc peut calculer une moyenne générale indicative, utile pour
certaines opérations (tri de tableaux, création de groupe de niveaux semblables,
avis de poursuite d'études, etc.).

Cette moyenne indicative est calculée en utilisant les ECTS de chaque UE du semestre
considéré:

$$ g = \frac{1}{\sum_{u \in \cal S} \mbox{ects}_u} \sum_{u \in \cal S} \mbox{ects}_u \,  \mu_u $$

Attention, les UEs sans notes sont ici considérées comme ayant une moyenne
nulle. En début d'année, la moyenne générale indicative sera donc souvent très
basse.

!!! note "Note"
    Il est possible, dans chaque semestre, de désactiver le calcul de la moyenne
    générale indicative si on ne souhaite pas en tenir compte.
    <img src="/screens/but-option-moy-indicative.png" width="50%">



### Passage d'une année à l'autre

Les conditions de passages vers l'année suivante sont:

 1. Moyenne supérieure ou égale à 10/20 obtenue à plus de de la moitié des
    regroupements cohérents d’UE (niveaux de compétences). Ainsi, si l'année comporte 4
    compétences, il faut en valider au moins 3.
 2. Aucun regroupement cohérent d’UE < 8.
 3. Cas particulier du passage en BUT 3: nécessité d’avoir validé toutes les UE
    du BUT 1.

Note: La validation des deux UE du niveau d’une compétence emporte la validation de
 l’ensemble des UEs du niveau inférieur de cette même compétence.

Voir la [page dédiée aux jurys BUT](BUTJurys.md).

### Redoublements

La poursuite d'études dans un semestre pair d’une même année est *de droit* pour
tout étudiant. La poursuite d’études dans un semestre impair est possible si et
seulement si l’étudiant a obtenu :

- la moyenne à plus de la moitié des regroupements cohérents d’UE ;
- et une moyenne égale ou supérieure à 8 sur 20 à chaque regroupement cohérent
d’UE. La poursuite d'études dans le semestre 5 nécessite de plus la validation
de toutes les UE des semestres 1 et 2 dans les conditions de validation des
points 4.3 et 4.4, ou par décision de jury.

Durant la totalité du cursus conduisant au bachelor universitaire de
technologie, l'étudiant peut être autorisé à redoubler une seule fois chaque
semestre dans la limite de *4 redoublements*. Le directeur de l'IUT peut autoriser
un redoublement supplémentaire en cas de force majeure dûment justifiée et
appréciée par ses soins. Tout refus d'autorisation de redoubler est pris après
avoir entendu l'étudiant à sa demande. Il doit être motivé et assorti de
conseils d'orientation.

### Obtention du diplôme

Le diplôme de BUT est obtenu lorsque toutes les compétences du parcours suivi
sont validées.

### Modules "bonus" (sport, culture, LV2)

Les modules hors formation comme le sport ou les langues vivantes supplémentaires
sont traditionnellement intégrés sous forme de "points de bonus" appliqués sur
la moyenne générale. Le BUT, on l'a vu, n'utilise plus la moyenne générale: le
bonus pourra donc être appliqué au niveau des moyennes UE: soit sur toutes
(bonus fixe ajouté à chaque UE), soit sur un sous-ensemble des UE du semestre.

Les règles précises du calcul de ce bonus sont malheureusement variables d'un
établissement à l'autre: ScoDoc 9 propose actuellement (mars 2024)
quarante-trois (43, vous avez bien lu) modes de calculs différents. La mise en
place d'une fonction spécifique dans ScoDoc demande un paramétrage particulier:
voir [la page sur les bonus et malus](BonusMalus.md).

## Éditer ou importer une formation et référentiels

ScoDoc permet de créer et éditer un programme de formation, et d'exporter  ou
importer des formations dans un format d'échange XML.

Les référentiels de compétences des BUTs ont été copiés depuis Orébut (application
officielle de l'ADIUT).

## Modules et évaluations

Pour des informations générales, voir la page sur [les évaluations](Evaluation.md).

### Créer une évaluation

Pour fixer les poids des évaluations du module, on va fixer un coefficient et
éventuellement moduler les poids vers les UEs:

- un nombre (poids de l'évaluation dans le module, sans préciser si cette
  évaluation affecte plus un UE qu'une autre);

- indiquer un poids par UE.

Par ailleurs, on peut cocher des apprentissages critiques (AC), associés à des
niveaux de compétences, afin de vérifier que l'ensemble des évaluations couvre
bien les critères préconisés dans le référentiel de compétences.

#### Coefficient et poids d'une évaluation

Afin de faciliter la tâche des enseignants, ScoDoc sépare le coefficient d'une
évaluation (qui donne sa place dans le module) et les poids (qui ajustent son
impact dans chaque UE). On introduit donc un coefficient $w_e$, et les poids
bruts $b_{e, u}$. Les vrais poids sont calculés comme

$$p_{e, u} =  w_e \, \frac{b_{e,u}}{\sum_u b_{e,u}}$$

#### Dialogue création/édition évaluation

<img src="/fig/but-dialog-eval-create.png" width="50%">

- L'enseignant *doit* renseigner le coefficient de l'évaluation.
- Par défaut, les poids valent 1 (la contribution de l'évaluation vers les
  différentes UE respecte alors le PN).
- Si on décoche un AC, les poids sont mis à jour, au prorata du nombre d'AC
  dans chaque UE (compétence).

Voir aussi la page sur [les évaluations](Evaluation.md).

## Tableau de bord module

Fonctions spécifiques au BUT:

- Poids de chaque évaluation dans chaque UE et conformité au programme de la formation

### Travaux en cours

- Vérification de la conformité (tous les AC cochés dans le PN sont évalués)
  (pas encore disponible en 9.6.x).

En bas du tableau de bord du module on aura un tableau récapitulatif:

<img src="/fig/but-tableau-evals-module-ok.png" width="50%">

Dans le cas où les évaluations ne couvriraient pas toutes les UE (mauvais choix
des poids ou oubli d'une évaluation):

<img src="/fig/but-tableau-evals-module-ko.png" width="50%">


## Bulletins de notes

La quantité d'information à présenter rend la conception des bulletins (relevés) de notes délicate.

Pour le BUT, on propose:
 - un bulletin semestriel avec notes des ressources, des SAÉs et résultats aux
   UEs. Ce bulletin peut être plus ou moins détaillé, versions "long",
   "intermédiaire" ou "court".
 - un bulletin résumé, en une page, donnant les principaux résultats du semestre
   et l'avancement dans l'acquisition des compétences.

Ces documents sont disponibles aux formats web (html), PDF et json (API).

Voir quelques propositions, sources d'inspiration pour les formats proposés par
ScoDoc 9 [sur cette page](BUTBulletins.md)

## Tenue des Jury BUT

La tenue des jury BUT dans ScoDoc est en fait plus simple que celle des anciens
DUTs, avec moins de décisions ad-hoc (compensations plus simples, moins de cas
de mise en attente). Comme pour les formations LMD, il s'agit avant tout de
constater ou valider manuellement les Unités d'Enseignements (UEs) associées à
des ECTS.

Avant de tenir un jury de BUT il est absolument indispensable que la formation
et les semestre soient bien paramétrés. Voir [l'exemple complet du paramétrage
d'un BUT](BUTExempleInfo.md).

On va enregistrer:

- Validations des UEs, comme pour toutes les formations LMD.
- Validation des années: spécifique BUT (BUT1, BUT2 ou BUT3)
- Validation des niveaux de compétences: ces derniers sont évalués grâce à la
  constitution du couple de deux UEs associées au même niveau de compétence.
  **Attention: un niveau ne peut être validé qu'une seule fois.** Cette
  validation peut changer d'état, par exemple si un étudiant redouble.

Exemple: un étudiant commence en 2021-2022, puis redouble son BUT1 en 2022-2023.
Sa spécialité compte seulement deux UEs en BUT1, UE11 et UE21 en S1, puis UE12
et UE22 en S2:

|  S1  | S2   |
| ---- | ---- |
| UE11 | UE12 |
| UE21 | UE22 |

Il ne valide pas ses UEs en BUT1 (tout `AJ`), ses RCUE1 et RCUE2 sont `AJ`.
En redoublant, il acquiert de nouveaux codes d'UE (disons `ADM`), et change ses
codes d'RCUE.

De même, les validations d'année BUT sont uniques: en cas de redoublement, on
met à jour sa validation de BUT1, qui peut passer (si tout va bien) de
`RED`(redoublement) à `ADM` (validée).

A la fin, les validations enregistrées pour cet étudiant sont:

- UE11/2021: AJ
- UE12/2021: AJ
- UE11/2022: ADM
- UE12/2022: ADM
- RCUE1: ADM
- Années BUT1 : ADM


!!! note "Voir aussi"

    - [Modélisation BUT: exemple de la spécialité Informatique](BUTExempleInfo.md)
    - [Les codes de jury en BUT](BUTCodesJury.md)
    - [Guide utilisateur](GuideUtilisateur.md)
    - [Guide du responsable de formation](GuideAdminFormation.md)
    - [Tutoriels vidéo](https://www.youtube.com/channel/UCb0JYCBRi0CsE4XFp4ByhXg)
    - [FAQ](FAQ.md)
    - [Développeurs: Implémentation des parcours du BUT](ModelisationParcoursBUT.md)
    - [Contacts](Contact.md)