# Importation d'étudiants (cas où l'on a pas de connexion directe à Apogée)

Les étudiants ne doivent être créés dans le système qu'une seule fois (lors de
leur première inscription). Il sont ensuite suivi grâce à leur identifiant
Apogée (ou à défaut leur code interne ScoDoc) qui ne varie pas. Insistons: les
étudiants ne doivent être créés dans ScoDoc que lors de leur arrivée (premier
semestre), ils sont ensuite suivis d'un semestre à l'autre.

Il est possible de créer les étudiants un par un (voir
[CreationEtudIndividuel](CreationEtudIndividuel.md)) mais cela est rapidement
fastidieux si l'on a plus d'une dizaine d'étudiants à inscrire. De plus, ce mode
de fonctionnement tend à produire des erreurs de saisie et des doublons (le même
étudiant créé deux fois dans des semestres différents, ce qui empêche le suivi
de sa scolarité). Ces doublons posent de grandes difficultés et empêchent la
gestion automatique des jurys: soyez vigilants lors des inscriptions.

***On privilégiera donc l'import des étudiants depuis le portail (Apogée) à
chaque fois que c'est possible. Voir [SynchroApogee](SynchroApogee.md).***

<img src="/img/alert.png" style="vertical-align: bottom; margin:0 0 0 0;"
alt="/!\" /> Le texte ci-dessous ne s'applique qu'aux établissement sans liaison
ScoDoc-Apogée, et donc ***ne concerne pas l'IUT de Villetaneuse !***

Si vous souhaitez importer une liste de nouveaux étudiants (inconnus de ScoDoc,
même dans d'autres semestres) sans utiliser un portail Apogée, il suffit de
créer un fichier tableur comportant toutes les informations requises. Le lien
"*importer de nouveaux étudiants*" vous permet de télécharger une feuille Excel
avec les colonnes. Une fois cette feuille remplie (une ligne par étudiant),
cette feuille doit être renvoyée vers le logiciel (indiquer le nom du fichier et
cliquer sur le bouton "Télécharger").

![imprtetud1.png](screens/imprtetud1.png).

<img src="/img/alert.png" style="vertical-align: bottom; margin:0 0 0 0;"
alt="/!\" /> Vous devez *impérativement* utiliser la feuille excel proposée par
le site pour importer vos étudiants. Utiliser copier/coller pour remplir ses
différentes colonnes. Seules les colonnes dont le titre est en rouge sont
obligatoires, les autres peuvent être laissées vides, ou partiellement remplies.

Les étudiants importés vont être automatiquement inscrits dans le semestre
choisi  (et inscrits à tous les modules de ce semestre, sauf ceux de sport et
culture). Il est donc nécessaire de créer le semestre *avant d'importer les
étudiants*.

Le plus simple est de passer par le lien "importer des étudiants" présent en bas
du **tableau de bord semestre**.

Autres remarques:

- le champ 'SEXE' doit contenir ```MR``` (masculin) ou ```MME``` (féminin).
- l'identité d'un étudiant (nom, prénom, civilité) peut quelquefois subir
   quelques variantes (voir [DonneesEtudiant](DonneesEtudiant.md))
