Etudiant en provenance d'autre dept et unicité sur le portail des notes #702

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opened 2023-09-01 15:44:21 +02:00 by castagnetti · 1 comment

castagnetti commented 2023-09-01 15:44:21 +02:00

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Chaque rentrée, il y a toujours quelques cas, d'étudiants en provenance d'autre dept. Quand on veut les créer, il y a le pb d’homonymie, qui peut se résoudre mais l'unicité du NIP ou INE est problématique, nous sommes obligés de récréer l'étudiant et supprimer les codes INE et NIP dans le dept précédent (auquel on a rarement accès).

Comment gérer ce pb ?

1. transférer l'étudiant de dept (avec tous les pbs que cela peut engendrer) : avantage, sur le portail il aura encore accès à ses anciens bulletins

2. permettre la modif des codes INE et NIP en rajoutant un suffixe imposé par exemple sur l'ancien dept (même sans droit)

Chaque rentrée, il y a toujours quelques cas, d'étudiants en provenance d'autre dept. Quand on veut les créer, il y a le pb d’homonymie, qui peut se résoudre mais l'unicité du NIP ou INE est problématique, nous sommes obligés de récréer l'étudiant et supprimer les codes INE et NIP dans le dept précédent (auquel on a rarement accès). Comment gérer ce pb ? 1) transférer l'étudiant de dept (avec tous les pbs que cela peut engendrer) : avantage, sur le portail il aura encore accès à ses anciens bulletins 2) permettre la modif des codes INE et NIP en rajoutant un suffixe imposé par exemple sur l'ancien dept (même sans droit)

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viennet commented 2023-09-03 09:47:27 +02:00

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ScoDoc 9 utilise en effet une seule base de données pour l'établissement, alors que dans les versions antérieures (<2021) chaque département possédait sa base distincte.

Cependant, la base de données est prévue pour cela, puisque l'on y lit:

• En 9.6.17 on peut créer un étudiant dans un département avec un NIP existant déjà dans un autre département.
  (testé via la page "Changer les données identité/admission").

Préciser ce bug report en indiquant les opération concernées et les erreurs rencontrées.

ScoDoc 9 utilise en effet une seule base de données pour l'établissement, alors que dans les versions antérieures (<2021) chaque département possédait sa base distincte. Cependant, la base de données est prévue pour cela, puisque l'on y lit:  - En 9.6.17 on peut créer un étudiant dans un département avec un NIP existant déjà dans un autre département. (testé via la page "Changer les données identité/admission"). Préciser ce bug report en indiquant les opération concernées et les erreurs rencontrées.

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