Fonctionnalités module gestion relations entreprises #432
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Reference: ScoDoc/ScoDoc#432
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Fonctionnalités
Le module, intégrée à ScoDoc, fournit pour l'instant:
Systemes de rôles
Ses rôles ne sont pas reliés à des département. Les rôles permettent aux utilisateurs d'avoir différentes permissions selon le rôle qu'il possède.
Rôles:
Permissions:
Saisie et gestion des entreprises, sites et correspondants
Page "Entreprises"
Les entreprises dans la base de données apparaissent alors dans une liste d'entreprise où leur SIRET est un lien vers leur fiche entreprise. Il y a 2 checkbox pour pouvoir afficher toutes les entreprises de la base (les entreprises désactivées en rouge) ou/et que les associations partenaires.
Fiche entreprise
Chaque entreprises de la base possède une fiche entreprise avec dessus les informations de l'entreprise (SIRET, nom, adresse, code postal, pays), les sites, les correspondants, les offres, les dernières opérations, l'historique concernant l'entreprise.
Ajouter une entreprise
Pour ajouter une entreprise dans la base, il y a un bouton
Ajouter une entreprise
sur la page "Entreprises" qui vous emmène vers un formulaire comportant 2 partie, une partie entreprise avec tous les champs sur l'entreprise (SIRET, nom, adresse, code postal, pays) puis une partie contact optionnelle avec les champs concernant le contact de cette entreprise (nom, prenom, téléphone mail, poste, service) avec au moins un moyen de contact (téléphone ou mail).Un site par défaut est automatiquement créé avec les informations de l'entreprise.
En saisissant un SIRET dans le formulaire d'ajout d'entreprise, le formulaire peut auto remplir le formulaire si le SIRET saisi correspond à celle d'une entreprise.
Il auto remplit les champs: nom, adresse, code postal.
Modifier une entreprise
Pour modifier une entreprise, on peut le faire à partir de la liste des entreprises ou alors sur la fiche entreprise de l'entreprise avec le bouton
Modifier
sous les informations de l'entreprise. Toutes les informations de l'entreprise peuvent être modifiés sauf le SIRET.Les champs sont préremplis avec les informations actuelles de l'entreprise
Activer/Désactiver une entreprise
On peut activer et désactiver une entreprise, on peut le faire à partir de la liste des entreprises ou alors sur la fiche entreprise de l'entreprise avec le bouton
Désactiver
ouActiver
. On peut écrire une note sur la désactivation de la fiche entreprise.Validation d'une entreprise
Les administrateurs du module gestion des relations entreprises doivent valider les entreprises saisies par les utilisateurs pour qu'il soit affichés dans la liste des entreprises
Ajouter et modifier un site
Pour ajouter/modifier un site sur une fiche entreprise, il y a un bouton
Ajouter site
et un autre boutonModifier
sous les informations d'un site sur la fiche entreprise qui vous emmène vers un formulaire pour ajouter un site ou modifier un site. (nom unique)Ajouter un correspondant
On peut ajouter un correspondant à une entreprise avec le bouton
Ajouter correspondant
présent sous les informations des sites qui vous emmène vers un formulaire avec plusieurs champs (nom, prénom, téléphone, mail, poste, service). Les champs nom, prénom sont obligatoires. Il faut que le contact possède au moins un moyen de contact c'est-à-dire soit un téléphone, soit un mail. Le poste et le service dans lequel il travaille est optionel.Les contacts ne peuvent pas avoir le même nom et prénom au sein d'une même entreprise.
On peut saisir plusieurs correspondants en une seule fois sur le même formulaire avec le bouton
Ajouter un correspondant
.Modifier un correspondant
Pour modifier un correspondant, on peut le faire avec le bouton
Modifier correspondant
sous les informations du correspondant présent sur la fiche entreprise de celle-ci. Toutes les informations du correspondant peuvent être modifiés.Les champs sont préremplis avec les informations actuelles du contact.
Supprimer un correspondant
Pour supprimer un correspondant, on peut le faire avec le bouton
Supprimer correspondant
.Page offres expirés
C'est une page qui regroupe toutes les offres dont la date d'expiration est passées. Elle est accessible sur chaque fiche entreprise avec le bouton
Voir les offres expirées
Pages "Correspondants"
C'est une page qui affiche la liste des contacts avec le nom de leur entreprise cliquable qui envoie sur la fiche entreprise de l'entreprise.
Exportation/Importation des données
Les données de la base sont exportables en .xlxs avec le bouton présent sur la page "Entreprises"
Exporter les données
. La feuille Excel est composée de 3 feuilles:On peut importer des données par fichier Excel (.xlxs) avec le bouton
Importer des données
présent sur la page "Entreprises". Il faut récupérer la feuille Excel exemple pour avoir les titres correctement présents avec le lienObtenir la feuille excel à remplir
et le remplir. L'importation réussie s'il passe les vérifications et sont directement ajoutés à la base.Feuille importation:
Saisie et gestion des offres de stage et d'apprentissage
Visibilité d'une offre
Une offre est lié à un ou plusieurs départements se qui change sa visibilité.
Ajouter une offre
On peut ajouter une offre à une entreprise avec le bouton
Ajouter offre
présent sur la fiche entreprise qui vous emmène vers un formulaire avec plusieurs champs (intitulé, description, type de l'offre, missions, durée, départements et date d'expiration).Modifier une offre
Pour modifier une offre, on peut le faire avec le bouton
Modifier l'offre
sous les informations de l'offre présent sur la fiche entreprise de celle-ci. Toutes les informations du peuvent être modifiés.Les champs sont préremplis avec les informations actuelles de l'offre
Supprimer une offre
Pour supprimer une offre, on peut le faire avec le bouton
Supprimer l'offre
. On peut supprimer toutes les offres.Attacher un fichier à une offre existante
On peut attacher un ou plusieurs fichiers à une offre avec le lien
Ajoutez un fichier
sous les informations de l'offre qui vous emmène vers un formulaire ou il faut choisir le fichier à attaché. Les extensions de fichier acceptés sont .docx et .pdfLe fichier est stocké sur le disque.
Télécharger un fichier attaché
On peut télécharger un fichier attaché à une offre en cliquant sur le nom du fichier.
Supprimer un fichier attaché a une offre existante
Chaque fichier attaché à une offre peut être supprimer (du disque)
Saisie et gestion de la taxe d'apprentissage
Ajout taxe d'apprentissage
Sur la fiche entreprise, il est possible de saisir la taxe d'apprentissage versée par l'entreprise avec l'année, le montant et une note avec le bouton
Ajouter taxe d'apprentissage
Modifier/Supprimer taxe d'apprentissage
Il est possible de modifier et de supprimer les informations sur la taxe d'apprentissage.
Historique des modifications des fiches entreprises
Toutes les opérations de création, modification, suppression est ajouté dans la liste des dernières opérations de toutes les entreprises et sur leur propre fiche entreprise qui sert d'historique des modifications.
Ajouter un étudiant qui a déjà réalisé un stage ou une alternance au sein de l'entreprise
On peut ajouter un étudiant qui a déjà réalisé un stage ou une alternance au sein de l'entreprise avec le bouton
Ajouter historique
qui vous emmène vers un formulaire avec les champs étudiant (auto suggestion de nom d'étudiant selon la saisie), type de l'offre, date début et date fin.Envoi des offres aux responsables de formations
Envoi des offres aux responsables
Sous chaque offre, il y a un bouton
Envoyer offre
qui permet d'envoyer une offre à un utilisateur de ScoDoc avec un champ (auto suggestion). Les offres envoyées arrivent sur la page "Offres reçues" (.../ScoDoc/entreprise/offres_recues
)Envoie a plusieurs utilisateurs possible avec le bouton
Ajouter un responsable
qui rajoute un champ.Page "Offres reçues"
La page "Offres reçues" affichent les offres qui ont été envoyés par d'autres utilisateurs ScoDoc.
intégré sur la DocScoDoc