# Absences et emplois du temps (développeurs)

Les emplois du temps sont gérés par un autre logiciel, comme:

- Hyperplanning
- Celcat
- GPU
- VT [Visual Timetabling](http://visual.timetabling.free.fr)
- ...

Ces logiciels peuvent exporter les calendriers au format ICS (iCalendar,
[RFC 5545](https://datatracker.ietf.org/doc/html/rfc5545)).

## Calendriers et évènements

Un calendrier est ici une liste d'évènements, chaque cours étant un évènement. L'évènement
comporte:

- dates début et fin;
- identifiant du groupe d'étudiants concerné (dans la formation, par ex. groupe
  de TD);
- identifiant du module (enseignement): par exemple, l'élément Apogée.
- identifiant de l'enseignant concerné.

On suppose qu'on a un calendrier par "formation" (`FormSemestre` ScoDoc),
identifié par un code (par exemple, code étape Apogée) que l'on appellera `edt_id`.

### Fuseaux horaires

La lecture de l'ics donne des dates avec time zone, en général en UTC.

L'affichage se fait en heure locale du client.

Problèmes:

- les paramètres `assi_morning_time`, `assi_afternoon_time` semblent se référer
  à l'heure serveur ?

### Exemple: cas de l'USPN

Cet établissement utilise HyperPlanning. Les calendrier sont exportés
régulièrement, on a un fichier ics par formation (code Apogée).

```ics
BEGIN:VEVENT
CATEGORIES:HYPERPLANNING
DTSTAMP:20231101T140300Z
LAST-MODIFIED:20230905T094241Z
UID:Cours-423101-5-BUT2_RT_pa._CYBER-Index-Education
DTSTART:20230920T060000Z
DTEND:20230920T083000Z
SUMMARY;LANGUAGE=fr:TP2 GPR1 - VCYR303 - Services reseaux ava (VCYR303) - 1234 - M. VIENNET EMMANUEL - V2ROM - BUT2 RT pa. ROM - Groupe 1
LOCATION;LANGUAGE=fr:P202 CRIT - P202 CRIT.RESEAUX
DESCRIPTION;LANGUAGE=fr:Matière : VCYR303 - Services reseaux ava (VCYR303)\nEnseignant : 1234 - M. VIENNET EMMANUEL\nPromotion : V2ROM - BUT2 RT pa. ROM\nTD : Groupe 1\nSalle : P202 CRIT - P202 CRIT.RESEAUX\nMémo : TP2 GPR1\n
X-ALT-DESC;FMTTYPE=text/html:Matière : VCYR303 - Services reseaux ava (VCYR303)<br/>Enseignant : 1234 - M. VIENNET EMMANUEL<br/>Promotion : V2ROM - BUT2 RT pa. ROM<br/>TD : Groupe 1<br/>Salle : P202 CRIT - P202 CRIT.RESEAUX<br/>Mémo : TP2 GPR1<br/>
END:VEVENT
```

On a ici:

- identifiant de la formation: dans le nom du fichier calendrier (ici `V2CYB.ics`);
- identifiant du groupe: dans `SUMMARY`, `* - <groupe>`
- identifiant du module: on a le code `VCYR303` à trois endroits: `SUMMARY`,
  `DESCRIPTION`, `X-ALT-DESC`.
- identifiant de l'enseignant: `SUMMARY`, `DESCRIPTION`, `X-ALT-DESC`.

## Transcodage des identifiants

ScoDoc n'utilise évidemment pas les mêmes identifiants que ceux trouvés dans les
calendriers.

### "Formation"

Il s'agit du `FormSemestre`. On a déjà les codes étapes Apogée. On
proposera un champs "identifiant emploi du temps" (`edt_id`), et à défaut on
utilisera le premier code étape Apogée.

### Groupes

Chaque groupe ScoDoc peut indiquer son ou ses identifiants edt (`edt_id`). A défaut, on
utilisera son nom (il sera donc conseillé aux utilisateurs d'adopter les mêmes
noms de groupes dans ScoDoc et dans leur logiciel d'emploi du temps).

### Module

Ajouter `etd_id` dans `Module`, avec utilisation de `code_apogee` si absent.

### Enseignant

`edt_id` (dans l'exemple précédent `"1234"`), doit être renseigné dans ScoDoc. A
l'USPN, on peut récupérer cette information dans le CAS (dans `supannEmpId` et
`employeeNumber`).

Champ `edt_id` dans `User`. Affecté par l'authentification CAS, qui peut
récupérer une information dans la réponse XML du serveur CAS, grâce à
l'expression `cas_edt_id_from_xml_regexp` de la config générale. SuperAdmin peut
aussi forcer manuellement l'`edt_id` des comptes utilisateurs.

## Architecture technique

### Principes généraux

- ScoDoc consomme la donnée "emploi du temps" mais n'a pas vocation à la
republier (on ne proposera aucune API pour ce faire, les clients intéressés
devant s'adresser à l'API (ou équivalent) du logiciel d'emplois du temps).

- ScoDoc est agnostique sur le logiciel d'emploi du temps et n'effectue aucune
requête API vers celui-ci. Il se contente de consommer des calendriers (ics) copiés
(par exemple chaque heure) dans un répertoire accessible au serveur ScoDoc.

- Chaque `FormSemestre` va chercher à s'associer à un (et un seul ?) calendrier.

## Fonctions proposées aux utilisateurs

L'objectif est de simplifier la saisie des absences: afficher l'emploi du temps
par semaine, et permettre la saisie des absences d'un cours donné en ayant
automatiquement pré-rempli le module, la date, l'heure de début et l'heure de
fin.

En option, restreindre la saisie des absences par les enseignants aux seules
plages/groupes qui les concernent.

!!! note "Voir aussi"

    - Emplois du temps: [doc utilisateur](EmploisDuTemps.md)
    - [Contacts](Contact.md)

